اندرونی کاروباری خط لکھنا آپ کے سامعین کو سمجھنے اور ایک خاص مقصد پر توجہ مرکوز میں شامل ہے. اس بات کی کوئی بات نہیں کہ سامعین، الجھن اور غلطی سے بچنے کے لۓ موضوع، سامعین اور سر کی اہمیت اہم ہے. کامیابی کو یقینی بنانے کے لئے، ایک ساخت کی پیروی کریں، تمام ضروری تفصیلات شامل کریں اور اچھی طرح سے ثبوت دیں. یہ اکثر خط کو مسودہ اور حتمی جائزہ لینے کے درمیان اعتراض کو برقرار رکھنے اور لکھنے کا سب سے مؤثر ٹکڑا پیدا کرنے میں اکثر وقت دینے میں مدد کرسکتا ہے. لہذا، محتاط منصوبہ بندی اور ٹائم مینجمنٹ لکھنے کے عمل کے دونوں اہم پہلو ہیں.
ایک مناسب سلامتی بنائیں
ایک مناسب سر کے ساتھ خط کھولنے کے لئے ایک مناسب سلامتی بنائیں. خط کو کھولنے کے لئے "عزیز،" "مبارکباد" یا "گڈ صبح / دوپہر" کا استعمال کریں اور ریڈر کے لئے احترام اور ہمدردی دکھائیں. مثال کے طور پر: "پیارے ساتھیوں."
تعارف تخلیق کریں. تعارف میں، خط کے موضوع کے بارے میں معلومات شامل ہیں تاکہ قارئین کو کیا سمجھا جائے. آپ کا تعارف اس طرح نظر آتا ہے:
آپ میں سے بہت سے سوچ رہے ہیں کہ جب ہمارے نئے پارکنگ گیراج پر تعمیر کی جائے گی. میں آپ کو مطلع کروں گا کہ اپریل کے پہلے ہفتے کی تعمیر تعمیر کی جائے گی.
ایک مؤثر جسم پیراگراف لکھیں اور ریڈر کو مصروف رکھنے کے لۓ اسے نظر انداز کریں.
جسم پیراگراف سب سے زیادہ معلومات پر مشتمل ہے، لہذا تنظیم خاص طور پر اہم ہے. اہم معلومات کو نمایاں کرنے کے لئے گولی پوائنٹس، بولڈ ٹیکسٹ یا دیگر تراکیب کا استعمال کریں.
خطبہ کو ختم کرنے کے ساتھ بند کرو. اس میں ان کے وقت کے لئے ان کو شکریہ کی طرف سے ریڈر کے ساتھ ایک مناسب سر قائم کرنا شامل ہے. اس میں لازمی معلومات کی شمولیت بھی شامل ہے اگر قاری کے ساتھ مزید سوالات موجود ہیں. مثال کے طور پر:
آپ کا وقت اور صبر کے لئے شکریہ. اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں، تو ذیل میں درج ای میل ایڈریس پر مینجمنٹ سے رابطہ کرنے میں ہچکچاتے ہیں.
خط پرنٹ کریں اور غلطیوں کے لئے اس کی تصدیق کریں. کسی بھی میزائل، تنازعہ کی غلطی یا گراماتی غلطیوں کو تلاش کریں. عجیب الفاظ یا غیر فعال آواز کو نظر انداز کرنے اور دوبارہ تکرار سے بچنے کے لئے لغت اور تھسوورس کا استعمال کریں.
تجاویز
-
جب داخلی طور پر لکھنا، یاد رکھیں کہ آپ کے دستاویز کو کمپنی میں کسی کی طرف سے دیکھا اور پڑھا جا سکتا ہے. لہذا، متوازن، مقصد، قابل رسائی اور جنس غیر جانبدار معلومات کو برقرار رکھنا.
انتباہ
یہاں تک کہ اگر آپ اپنے کاروباری شراکت داروں یا ساتھیوں کو اچھی طرح جانتے ہیں تو، تحریری طور پر غیر رسمی یا تحریر سر سے بچیں. تحریری مواصلات میں ایک طویل عرصے تک دستاویز تیار کرنا، اور آرام دہ اور پرسکون الفاظ اور جملے آسانی سے غلط تشریح کی جاتی ہیں.
