آپ کے کاروبار کے مالی انتظام کے ساتھ منسلک اہم مقاصد میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ صارفین اور گاہکوں کو ان کی خریداری اور مصنوعات اور خدمات کے لئے بروقت انوائس ملے. آپ کے اکاؤنٹنگ طریقہ پر منحصر ہے، آپ مصنوعات اور خدمات کے لئے ادائیگی کی درخواست، وصول کرنے اور ریکارڈ کرنے کے لئے خریداری کے احکامات، فروخت کے رسید اور انوائس استعمال کرسکتے ہیں.
خریداری کے حکم
ایک خریداری کے آرڈر کو خریدار کی طرف سے مکمل کیا جاتا ہے اور ایک بیچنے والا بھیجا جاتا ہے تاکہ وہ مصنوعات یا خدمات کی خریداری کی درخواست کرے. خریداری کے ساتھ منسلک اشیاء کی تعداد، خدمات کی اقسام اور قیمتوں کو متعین کرنے کے لئے خریدار خریداری کے آرڈر کا استعمال کرتا ہے. ایک خریداری کا آرڈر ایک ایسا معاہدہ ہے جسے خریدار بیچنے والے کو فراہم کرنے کے بعد اس دستاویز پر درج کردہ مصنوعات اور خدمات کے بیچ بیچنے والے کو معاوضہ دینے کا پابند ہے. خریداری خریدار آرڈر جاری کرکے ٹرانزیکشن شروع کرتا ہے.
فروخت کی رسیدیں
فروخت کی رسید ایک دستاویز ہے جسے بیچنے والے سے خریدنے والے سامان اور خدمات کے بعد ادائیگی کا ثبوت ظاہر ہوتا ہے اور اسے ان کی خریداری کے لئے معاوضہ دیتا ہے. خریداری کے حکم کے برعکس، فروخت کی وصولی مستقبل کے لۓ خریداری کے لئے جاری نہیں ہے لیکن صرف اس صورت میں جاری کیا جاتا ہے جب خریدار کسی چیز کو سامان اور خدمات فراہم کرے. سیلز کی وصولی ہمیشہ بیچنے والے سے ادائیگی کے وقت خریدار سے جاری ہے.
انوائس
انوائس ایک بل ہے جسے سامان اور خدمات جو بیچنے والے کی طرف سے خریدا یا خریدا جائے گا. ایک انوائس خریداری خریداری کے مطابق ہے، لیکن بیچنے والے کی طرف سے شروع ہوتا ہے اور خریدار کو جاری کیا جاتا ہے. کسٹمر انوائس ٹرانزیکشن سے منسلک قیمت، مقدار اور تفصیلات بیان کرتا ہے. جب کوئی خریدار انوائس وصول کرتا ہے، تو وہ بیچنے والے سے مصنوعات اور خدمات کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے معاہدے کا معاہدہ کرتا ہے.
اصلاحات
انسانی غلطی کی وجہ سے، خریداری کے احکامات، فروخت کے رسید اور انوائس کے ساتھ مسائل ہوسکتی ہیں. دستاویزات کے ہر شکل کے ساتھ، یہ درست کرنے، بات چیت اور تفصیلات میں ترمیم کرنا ممکن ہے. اگر کوئی غلطی ہے تو، بیچنے والا خریدار سے رابطہ کرسکتا ہے، یا اس کے برعکس، اختلافات پر غور کرنے اور نظر ثانی شدہ دستاویزات پر بحث کرنے کے لئے. خریداری کے احکامات، سیلز رسید اور انوائس سب کچھ اسی طرح کا علاج کر رہے ہیں جب یہ درست کرنے کے لۓ آتا ہے.
