زیادہ تر کمپنیوں کو سال میں کم از کم ایک بار پھر کارکردگی کا جائزہ لینے کی وضاحت کرتا ہے کہ واضح کیا گیا ہے کہ ملازمت اچھی طرح سے کیا کررہا ہے، اور اس کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. اگرچہ کسی کارکن کو یہ بتانا مشکل ہوسکتا ہے کہ ان کی کارکردگی تک متفق نہیں ہے، آپ کے الفاظ کو احتیاط سے منتخب کرنے کے لۓ مشکلات سے نمٹنے میں مدد مل سکتی ہے.
شامل کریں
ملازم سے پوچھیں کہ اگر وہ مسئلہ کے رویے سے آگاہ ہو. رکاوٹ کے بغیر ان کے ردعمل کو سنیں. اگر رویہ نیا ہے، اور ملازم پہلے توقعات پورا کررہا تھا، کارکردگی میں تبدیلی کے کسی بھی وجہ سے پوچھنا.
اسی طرز عمل کو سنبھالنے کے مختلف طریقوں کے لۓ متبادل طرز عمل، اور ملازم کے ساتھ دماغ کی مثال کے بارے میں تجویز کریں. ملازم کو بتائیں کہ کس قدر کی کارکردگی قابل قبول ہوگی، اور اس سے پوچھیں کہ وہ ان کی توقعات کو کیسے پورا کریں گے.
ملازم کے ساتھ اس بات کی توثیق کریں کہ وہ پوزیشن کی ضروریات کو سمجھتے ہیں، ان کی کارکردگی کے دوبارہ تشخیص کے لئے وقت کا فریم اور وہ ضروری تبدیلیاں کرنے کے لئے مصروف عمل ہیں.
سے بچیں
رویے کو بہتر بنانے کے بارے میں مشورہ فراہم کرنے کے بغیر تنقید نہ کریں. یہ ایک حملے کے طور پر دیکھا جائے گا. اجلاس مکمل طور پر مختلف موضوع کے ساتھ شروع نہ کریں، اور پھر منفی جائزہ لینے کے موضوع پر سوئچ کریں. اس مسئلے پر توجہ مرکوز کر کے مذاکرات کے نقطہ نظر کو صاف کرنے میں مدد ملے گی. تاہم، اگر ملازم اپنے کام کے کچھ حصوں کو اچھی طرح سے انجام دے رہا ہے، تو ان کا ذکر کریں. اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ مثبت رویے کو تسلیم کرنے کے قابل ہیں.
ان کی شخصیت کے بارے میں اہم بیانات مت کرو، جیسے کہ، "آپ قواعد کے بارے میں پرواہ نہیں کرتے ہیں!" مخصوص رویے کی حیثیت جو تشویش کا حامل ہے، مثال کے ساتھ ساتھ دکھایا گیا جب ملازم نے اس رویے کا مظاہرہ کیا ہے. مثال کے طور پر، "ہمارے قواعد کا کہنا ہے کہ آپ کو ہمیشہ نوکری سائٹ پر ہیلمیٹ پہننا چاہیے. آپ کو اس مہینے میں تین مواقع پر ہیلمیٹ کے بغیر دیکھا گیا تھا. کیا ہوا؟"
اگر ملازم منفی تشخیص سے متفق ہو تو، کوئی دلیل نہیں ملتی. اگر وہ ایک ایسے نقطہ نظر کو جنم دیتا ہے جو آپ کے ساتھ نہیں ہوا تو اس کے بارے میں سوچنے کے لئے کچھ وقت لگے. دوسری صورت میں کچھ ایسی بات کہہ کر جواب دینا، "مجھے پتہ چلتا ہے کہ آپ کیسے محسوس کرتے ہیں، لیکن اب تک، مجھے اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ آپ مستقبل میں اس پالیسی کی پیروی کریں."
دیگر ملازمین کے رویے یا رائے پر متفق نہ کریں. ایک تشخیص کام کی ضروریات کے خلاف اس ملازم کی کارکردگی کا ایک مقصد انداز ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، اگر دیگر ملازمین بھی کارکردگی کے مسائل ہیں، تو یہ کارکن کا اندازہ نہیں کیا جا سکتا ہے.
