ملازمین بغیر براہ راست ڈپازٹ لائیو چیکز وصول کرتی ہیں، جو وہ مناسب بینک پر نقد رقم کر سکتے ہیں. چیکنگ پیروال پروسیسنگ میں ایک اہم قدم ہے. یہ تنخواہ کی پروسیسنگ کے بہت سے مراحل میں، آخری مرحلے میں سے ایک ہے.
یہ تعین کریں کہ آپ چیک پرنٹنگ کے لئے تنخواہ کے سافٹ ویئر کا استعمال کریں گے. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر جیسے جیسے بک مارک آپ کو نظام کے ذریعہ آپ کے تنخواہ اور پرنٹ کی جانچ پر عملدرآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو سافٹ ویئر خریدنے اور اسے اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی. دستی چیک پرنٹنگ ٹائپ رائٹر پر کیا جاتا ہے اور عام طور پر بہت کم کمپنیوں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے، چیک پرنٹنگ کا تیزی سے نادر طریقہ ہے.
جانیں کہ پےچک پر کیا معلومات ظاہر کی جانی چاہئے. عام طور پر، ملازم کا نام، ایڈریس، چیک کی تاریخ، چیک نمبر، مجموعی تنخواہ، خالص تنخواہ، نجی بینک، نجر کی دستخط اور تنخواہ کی معلومات (مثال کے طور پر کٹوتی، سال کی تاریخ اور ٹیکس کی معلومات) پےچیک پر ہیں.
ہر ملازم کے لئے تنخواہ کی معلومات، جیسے اجرت اور رضاکارانہ اور غیر معمولی کٹوتیوں کا تعین. اگر آپ دستی تنخواہ کے نظام کا استعمال کر رہے ہیں تو، ہر ملازم کے لۓ ہاتھ سے ہٹانے والے تمام اجرتوں، ٹیکس اور کٹوتیوں کو مرتب کریں. اپنی معلومات کو ڈبل چیک کریں.
نظام میں معلومات درج کریں؛ اس کے بعد، پری کی پروسیسنگ کی رپورٹوں کو پرنٹ کریں اور اپنی اندراجات کو دوستانہ کریں. اگر آپ کسی بھی تناظر کو تلاش کرتے ہیں، تو ان کو درست کرنے سے پہلے کاغذات اور سیاہی کو ضائع کرنے سے بچنے کے لۓ درست کریں.
موجودہ پیروال کے لئے جانچ پڑتال کے بٹن پر کلک کریں جب آپ نے اس بات کا تعین کیا ہے کہ ہر چیز درست ہے. اگر آپ کا تنخواہ دستی ہے، تو چیک کریں پرنٹ کرنے کے لئے ایک ٹائپ رائٹر کو حذف کریں.
براہ راست ڈپازٹ فائل منتقل کریں اور ٹیکس کمپنی کو ٹیکس کمپنی بھیجیں، اگر قابل اطلاق ہو. تنخواہ بند کرو. اگر آپ کے بعد ایک پےچک کی غلطی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو آپ کو دستی چیک جاری کرنا پڑے گا اگر آپ فوری طور پر مسئلہ کو حل کرنا چاہتے ہیں. آپ اگلے تنخواہ کی مدت کے دوران، یا اس کے بعد، جب تک ملازم کی سالانہ آمدنی سے کٹوتی ہے، غلط غلطی کو باطل کر سکتے ہیں.
تجاویز
-
ہموار چیک پرنٹنگ کو یقینی بنانے کیلئے لیزر پرنٹر استعمال کرنے کی کوشش کریں. اگر آپ کے پاس تنخواہ کا سافٹ ویئر نہیں ہے اور دستی تنخواہ کی جانچ پڑتال کے طریقہ کار کو استعمال کرنا پسند نہیں ہے تو، آپ چیک چیک کے لئے مائیکروسافٹ آفس آن لائن جیسے آن لائن سافٹ ویئر استعمال کریں. آسانی سے ایک پےچیک اسٹب آن لائن پرنٹ کرنے کے لئے، مفت سروس استعمال کریں جیسے paycheckcity.com.
انتباہ
مکمل چیک رن کرنے سے قبل پے رول سافٹ ویئر کو یقینی بنانے کے لۓ چیک کریں کہ آپ پےچک پر تمام ضروری تنخواہ کے اعداد و شمار کو پرنٹ کریں گے. بغیر کسی نئے تنخواہ کے نظام کے ساتھ مکمل تنخواہ پر عمل نہ کرو. ایک ملازم پر ایک جعلی تنخواہ کرو اور اس کے لئے ایک چیک تیار کرو. پرنٹ کریں کہ چیک کریں کہ تمام ضروری تنخواہ کی معلومات کو ظاہر ہوتا ہے.
