ایک ادائیگی کی درخواست، ادائیگی کے لئے درخواست کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، سامان یا خدمات کے لئے کمپنی کی ادائیگی کی منظوری کے لئے ایک محکمہ کی طرف سے ایک غیر معقول درخواست ہے. جب انوائس فراہم نہیں کی جاتی ہے تو یہ اکثر خریداری کے لئے استعمال ہوتا ہے.
بنیادی باتیں
اداروں اکثر سامان، سامان اور خدمات کی خریداری کے لئے محکموں کو بجٹ مختص کرتی ہیں. ادائیگی کے لئے درخواست غیر معیاری خریداری کی ادائیگی کے لئے منظوری حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، یا کچھ ادائیگیوں میں ادائیگی کے لئے ادائیگی فراہم کرنے کے لئے.
عمل
تنظیموں جن میں ادائیگی کی درخواست کی کارروائییں کاغذ یا الیکٹرانک فارم استعمال ہوتی ہیں. درخواستوں میں کسی بھی معاون دستاویزات کے ساتھ ساتھ اہم تاریخ، خریداری کی تفصیلات اور مقصد، اور ادائیگی کی مقدار شامل ہیں.
حدود
ادائیگی کی پالیسیوں کے لئے درخواست عام طور پر شامل ہوتی ہے کہ درخواستوں کے ذریعہ کیا قسم کی خریداری کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، مندر یونیورسٹی کی پالیسی بیان میں شامل ہے، "ادائیگی کے لئے ادائیگی کا استعمال دارالحکومت اشیاء، سفر، یا کسی بھی مال یا سب سے زیادہ خدمات کی خریداری 2000،000 ڈالر سے زیادہ نہیں ہوسکتی." یہ اشیاء ممکنہ طور پر دیگر بجٹ یا خریداری کے عمل میں شامل ہوں گے.
