ایک تصوراتی بیان ایک رسمی دستاویز ہے جس میں الفاظ اور / یا گرافکس میں خیالات کو حقیقت پر عمل درآمد کرنے سے قبل فیصل سازوں کو پیش کیا جا سکتا ہے. "فیصل ساز ساز" ممکنہ کلائنٹ، آپ کی اپنی تنظیم میں اعلی انتظامیہ، یا ایک بورڈ یا دیگر تنظیمی جسم ہوسکتی ہے. ایک تصوراتی بیان ایک اشتہاری مہم کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، ایک منصوبے کی تجویز یا ایک مسئلہ کے حل.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
آپ کے کاروبار کے بارے میں معلومات
-
آپ کے کاروبار کے خیالات
-
مطالعہ، رپورٹیں یا مددگار ڈایاگرام (اختیاری)
معلومات جمع
پروگرام یا منصوبے کی تفصیلات پر فیصلہ کریں جو آپ تجویز کرنا چاہتے ہیں.
اس منصوبے یا منصوبے کے ہر پہلو کے بارے میں لکھیں کہ آپ اس بارے میں سوچ سکتے ہیں.
کسی بھی اعتراضات کا اندازہ کریں کہ فیصلہ ساز ساز (آپ کے کلائنٹ، کمپنی کے اوپری مینجمنٹ یا تنظیم کے بورڈ) آپ کے پیش نظر ہوسکتے ہیں اور ہر اعتراض کے لۓ آپ کے منصوبوں کے جواب میں جھوٹ بولتے ہیں.
پراجیکٹ یا پروگرام کو لاگو کرنے کے تمام فوائد کی فہرست درج کریں جو آپ سوچ سکتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، اس بات کا شناخت کریں کہ ممکنہ کلائنٹ، مجموعی طور پر کمپنی یا ملازمت یا محکمہ کے مخصوص گروہ، یا کمیونٹی یا حلقے کے نمائندے بورڈ کی نمائندگی کے منصوبے یا پروگرام سے فائدہ اٹھائے گی.
اس بات کی شناخت کریں کہ تصور کا بیان منظوری دی جاتی ہے تو کون اس منصوبے یا پروگرام کو پورا کرنے کے لئے ہر کام کو انجام دینے کی ضرورت ہوگی. کیا کاموں کو مخصوص محکموں یا کمپنی کے ممبروں کی طرف سے مکمل کیا جائے گا، دوسرے کمپنیوں کو آؤٹ کیا یا مکمل کرنے کے لئے کمپنی کے سب کمیٹی کا حوالہ دیا جائے گا.
منطقی سوالات پر غور کریں جو فیصلے سازوں کو ان سوالات کے جوابات سے پوچھیں اور لکھیں.
اس منصوبے یا منصوبے کے نتیجے میں یا اس کے نتیجے میں پیدا ہونے والے کسی بھی مسائل کا دماغ دینا، اگر یہ منظور شدہ اور لاگو ہوتا ہے. بیٹھ جاؤ اور ہر امکان کی ایک فہرست بناؤ جو آپ سوچ سکتے ہیں. دماغ کے نقشے کی شکل کا استعمال کریں جس میں آپ خیالات کو بے ترتیب طریقے سے تصور کرنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ "سب کچھ ہے".
اس بات کا اندازہ کریں کہ یہ کس طرح ممکن ہے کہ اس منصوبے یا پروگرام کو کامیاب ہو جائے گا اور آپ کی پیشن گوئی کرے گی.
اپنے نوٹوں کو ایک رسمی تحریری تصور کے بیان کی آسان تیاری کے لئے حصوں یا اقسام میں منظم کریں.
ایک تصور کا بیان دستاویز تیار کریں
آپ کے لفظ پروسیسنگ پروگرام میں ایک نیا دستاویز کھولیں اور پیش کردہ منصوبے کے نام کے ساتھ ایک عنوان کا صفحہ بنائیں، منصوبے کا نام، پراجیکٹ علامت (اگر قابل اطلاق)، اور تاریخ کے نیچے "پراجیکٹ تصوراتی بیان" الفاظ. ایک بڑے فونٹ میں صفحے پر متن کا مرکز.
آپ کے پروگرام یا منصوبے کو واضح طور پر واضح کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں کہ تمام مختلف اقسام کے لئے ایک نیا صفحہ شروع کریں اور عنوانات بنائیں. تجویز کردہ عنوانات میں شامل ہیں: پیش کردہ پروجیکٹ، پس منظر، کاروباری مسئلے، گول، جائزہ، فوائد، حدود یا رکاوٹوں، ناممکن خطرات، متغیرات، لاگو پروجیکٹ کے جھوٹ / نتیجے، وسائل کی ضرورت، پراجیکٹ مینجمنٹ / ذمہ داری، اور کامیابی کی امکانات کا بیان. شاید آپ کو عنوانات کو دباؤ یا نالاں کرنا چاہتے ہیں تاکہ وہ کھڑے رہیں.
مناسب طریقے سے ہر عنوان کے تحت منطقی جملے اور پیراگراف میں اپنے نوٹوں میں موجود معلومات لکھیں. آسان پڑھنے اور وضاحت کے لۓ اشیاء کی فہرستوں کے لئے گولی پوائنٹس کا استعمال کریں. کچھ اشیاء، جیسے فوائد اور متغیر کے لئے شمار شدہ فہرستوں کا استعمال کریں. جامع لیکن مکمل ہو، اور کسی بھی علاقے کو خالی نہیں چھوڑ دو.
اعتراضات اور سوالات جن پر آپ نے شناخت کیا ہے وہ فیصلہ ساز بنانے والے ہوسکتے ہیں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ نے دستاویز کے مناسب حصوں میں ان میں سے ہر ایک کے جواب میں جواب دیا ہے - ان کی شناخت کے بغیر (یعنی، انہیں ممکنہ اعتراض نہیں کہتے).
فیصلے سازوں کو جہاں آپ نے کسی بھی حقائق، نمبروں، تخمینوں یا پیشن گوئیوں کا استعمال کیا ہے، یا ڈایاگرام، ڈرائنگ یا دیگر بصری مواد کو شامل کرنے کیلئے فیصلے سازوں کو دکھانے کے لئے فوائد اور ضمنی شامل کریں.
حتمی دستاویز کا اندازہ کریں
اپنے دستاویز کے حتمی ڈرافٹ کی ایک نقل پرنٹ کریں اور اسے پڑھائیں اگرچہ آپ فیصلہ کن سازوں میں سے ایک ہیں. پڑھنے کے دوران کسی بھی خیالات یا خیالات کے ذہنی (یا جسمانی) نوٹ بنائیں جو آپ کے سر میں پاپتے ہیں.
دستاویز کو نظر ثانی کرنے کے طور پر دستاویزات کا جائزہ لینے کے دوران پیدا ہونے والے کسی بھی خیالات یا مسائل کو حل کرنے کی ضرورت ہے.
ایک اور کاپی پرنٹ کریں.
حتمی دستاویز کا ثبوت، ٹائپس اور غلطیوں کی تلاش میں. کسی دوسرے شخص کو اپنے دستاویز کی تصدیق کرو، کیونکہ ٹائپنگ کی غلطیوں کو پڑھنے میں آسان ہے.
فیصلہ ساز سازوں کے ساتھ آپ کے اجلاس کی پیشکش میں منصوبے کا تصور بیان کی کاپیاں ضروری نمبر پرنٹ کریں.
تجاویز
-
منصوبے کا تصور بیان کی تخلیق مت کرو. آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ فیصلہ کے سازوسامان کے ساتھ مل کر اپنے خیال کے معاملے کو پیش کرنے سے قبل ہر ممکنہ انداز میں ہو رہے ہیں.
انتباہ
اس بات کا یقین کریں کہ آپ اپنے منصوبے کے تصور کے بیان میں کسی بھی مواد کو تیار نہیں کرتے. ہمیشہ کسی بھی براہ راست کوٹ یا کسی بھی معلومات کے لئے مناسب کریڈٹ دینا جو آپ نے ذاتی طور پر تخلیق نہیں کیا تھا.
