چاہے آپ سائنسی تحقیق کا آغاز کرتے ہیں یا اسکول کے ایونٹ کو اسپانسر کرتے ہیں، آپ کو ایک تصور کاغذ بنانا چاہتے ہیں جو تنظیموں کی طاقت اور اثر و رسوخ سے معاونت حاصل کرنے کے لۓ حاصل کریں گے. آپ کا تصور کاغذ ممکنہ طور پر کچھ مقابلہ کا سامنا کرے گا، لہذا آپ کو لازمی تفصیلات پر ہونوں کو صاف اور منظم ڈرافٹ لکھنے کی ضرورت ہوگی.
تعارف میں اسپانسر کے بارے میں معلومات فراہم کریں. فنانس ایجنسی، اس کے مشن اور ماضی کی کامیابی کے ملوث ہونے کی وضاحت کریں.
اپنی اپنی تنظیم کی شناخت کریں. اپنے اہداف کی وضاحت کریں اور وضاحت کریں کہ وہ فنانس ایجنسی کے اہداف کے ساتھ کس طرح تعلق رکھتے ہیں. اس کے علاوہ، پارٹنر ایجنسیوں کو تسلیم کرتے ہیں جو ملوث ہیں.
اس مسئلے کی وضاحت کریں جو آپ کو حل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. مسئلہ کے فوری طور پر ظاہر کرنے کے لئے کافی اعداد و شمار فراہم کریں.
وضاحت کریں کہ آپ کی منصوبہ بندی کیسے کریں اور مسئلہ کو حل کریں. ٹائم لائن کے ساتھ آپ کے طریقہ کار کو نقشہ کریں. بیان کریں کہ آپ کے منصوبے دوسروں سے کیسے مختلف ہیں؛ تاہم، اگر دیگر تنظیموں نے ماضی میں اسی منصوبے کی کوشش کی ہے تو، ان کی کامیابیوں کا حوالہ دیتے ہیں.
اس مسئلے کو حل کرنے سے فوائد کی ایک فہرست پیش کریں. سامعین سے بات کریں کہ وہ کس طرح فائدہ اٹھائیں گے.
ضروری وسائل کی ایک فہرست بنائیں. کسی بھی مالی امداد کا اعلان کرتے ہیں یا آپ کو اپنے منصوبے کے لئے پسند کرنا چاہتے ہیں. ایک درست رقم فراہم کریں.
آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ کاغذ ختم کریں. اپنا نام، فون نمبر اور ای میل ایڈریس شامل کریں.
اپنے کام میں ترمیم کریں. ہر سزا کو صاف اور جامع ہونا چاہئے. اعتماد کی آواز کو پہنچانے کے لئے مثبت الفاظ کا استعمال کریں. اپنے قارئین پر غور کریں؛ کسی تکنیکی تکنیکی شرائط کو حذف یا وضاحت کرنا جو وہ سمجھ نہیں پائیں گے.
