Quickbooks میں دو کمپنیاں کس طرح ملائیں

وہاں چند وجوہات ہیں کہ کس طرح مختلف کمپنیوں کو QuickBooks میں ایک ڈیٹا فائل میں جمع کرنا چاہتے ہیں. ایک وجہ یہ ہے کہ ایک ہی کاروبار کے لئے نیا مقام کھولنے میں ہو گا جو پہلے سے زیادہ مختلف ایل ایل ایل کے تحت منظم ہوتا ہے. دوسرا یہ ہوگا کہ آپ نے ایک اور کاروبار خریدا ہے جو QuickBooks استعمال کرتا ہے اور اسی فائل پر دونوں کرنا چاہتے ہیں. اس میں سنبھالنے کا ایک طریقہ ضم شامل کرنے کے لئے تیسرے فریق کے سافٹ ویئر کی خریداری میں شامل ہے، دوسرا QuickBooks کی کلاس کی خصوصیت کے استعمال میں ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• QuickBooks

• کمپنی کی فائلوں کو ضم کیا جائے گا

• ڈیٹا ٹرانسفر یوٹیلٹی سافٹ ویئر

QuickBooks میں مشترکہ کمپنیاں

چنانچہ آپ کے لئے کون سا اختیار بہترین ہے. اختیارات ہیں: ڈیٹا ٹرانسمیشن یوٹیلٹی کا آلہ خریدنے یا دستی طور پر تبدیلیاں درج کریں.

Quickbooks میں کلاس کو نمایاں کریں. مینو بار پر جائیں اور "ترمیم کریں" پر کلک کریں. نیچے سکرال کریں اور "ترجیحات" پر کلک کریں. جب ترجیحات ونڈو کو پاپ اپ اور "اکاؤنٹنگ - کمپنی کی ترجیحات" پر کلک کریں. "کلاس ٹریکنگ کا استعمال کریں" اور "کلاس ٹریکنگ استعمال کرنے کے لئے فوری طور پر" کے آگے خانہ چیک کریں.

کلاس کی خصوصیت کا استعمال کریں. اگر آپ دو کمپنیوں کو یکجا کرنا چاہیں گے جو صرف شروع ہو رہے ہیں، چاہے یہ دو مختلف مقامات ہو، مثال کے طور پر، دو کو فوری بکس کے کلاس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے. ABC کمپنی اور ایک نامزد XYZ کمپنی کا نام ایک کلاس بنائیں. آپ اسے آئٹم مینو میں جانے اور کلاس آئٹم مینو پر کلک کرکے کرتے ہیں. CTRL + N پر کلک کریں اور اوپر کے باکس میں کلاس (ABC کمپنی) کے نام درج کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں. یہ دوسری کمپنی کے لئے دوبارہ دہرائیں اور آپ ہر ٹرانزیکشن کو تفویض کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں، چاہے وہ اخراجات اور آمدنی ہو، دو طبقات میں سے ایک. یہ خصوصیت آپ کو مشترکہ رپورٹوں یا کمپنیوں کی انفرادی رپورٹوں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے.

پچھلے فائلوں سے رپورٹ کی کل استعمال کریں. اگر آپ کے پاس بہت سے معاملات ہیں تو منافع اور نقصان کو پرنٹ کریں اور کمپنی سے بیلنس کی چادریں ضم کریں. ہر ٹرانزیکشن کو اصل کمپنی میں تفویض کرنے کے لئے کلاس سے باخبر رکھنے کا استعمال کریں. ٹرانزیکشن کے بعد کالم میں مطلوبہ کمپنی پر کلک کرکے ہر ٹرانزیکشن کو تفویض کریں.

نئی کمپنی سے چھپی ہوئی رپورٹوں پر مجموعی طور پر عکاس کرنے کے لئے ایک عام جرنل اندراج بنائیں اور ان کی کلاس کو ان کو تفویض کرنے کے لۓ نئی کمپنیاں لین دین کے طور پر مقرر کریں. ہر ٹرانزیکشن اب ایک "کلاس" کالم ہے جس میں آپ اسے ABC یا XYZ کمپنیوں کے لئے نامزد کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.