بجٹ سازی کمپنی کی مستقبل کی کارکردگی کے لئے بیس لائن بناتا ہے. مینیجر مستقبل کے دوروں کے لئے بجٹ متوقع مالیاتی حالات اور مارکیٹ کی توقعات بناتے ہیں. یہ مینیجر بجٹ کی مدت کے لئے آمدنی اور اخراجات کا حساب کرتے ہیں. جب اس عرصے میں بجٹ میں عکاس ہوتا ہے تو، مینیجرز اصل اخراجات کو بجٹ کی تعداد میں موازنہ کرتی ہیں اور محکمہ کی کارکردگی کا اندازہ کرتے ہیں.
بجٹ بنائیں
کمپنی کے بجٹ کو تشکیل دینا تنظیم کے اندر ہر شعبہ میں شامل ہے. سیلز ڈیپارٹمنٹ مارکیٹ کی شرائط کی پیشکش کرتا ہے اور مستقبل میں آمدنی کا تخمینہ لگاتا ہے جو سیلز بجٹ پیدا کرتا ہے. پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ اس پروڈکشن کا استعمال کرتا ہے جو پیداوار پروڈکشن بجٹ متوقع مواد، مزدور اور سر کے اخراجات کو پیدا کرتی ہے. انتظامی اور فروخت کے مینیجر آنے والے سال کے اخراجات کی توقع کرتے ہیں. ایک بجٹ مینیجر ہر ڈیپارٹمنٹ کے درمیان مواصلات کو منظم کرتا ہے اور ہر سیکشن ماسٹر بجٹ میں مرتب کرتا ہے اور بجٹ مالیاتی رپورٹوں کو تشکیل دیتا ہے.
اصل نتائج کا اندازہ کریں
اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ جنرل لیجر میں ماہانہ ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتا ہے. اکاؤنٹنٹ نے باقاعدگی سے مالی بیانات تخلیق کرنے کے لئے کمپنی کے لئے مالیاتی نتائج کے بارے میں بات چیت کی ہے. اکاؤنٹنٹ مالیاتی رپورٹ بھی تخلیق کرتا ہے جس میں انفرادی محکموں کے لئے فروخت کی سرگرمی اور ڈیپارٹمنٹ اخراجات کی بات چیت ہوتی ہے. اکاؤنٹنٹ ڈیپارٹمنٹ کی رپورٹس مناسب محکمہ مینیجرز اور بجٹ مینیجر کو مکمل سیٹ پر تقسیم کرتی ہے.
بجٹ متغیر کا حساب لگائیں
بجٹ مینیجر بجٹ فروخت اور اخراجات میں اصل فروخت ریت کے اخراجات کا موازنہ کرتا ہے. اصل اور بجٹ شدہ رقموں کے درمیان فرق بجٹ کے متغیر کے برابر ہے. بجٹ مینیجر کو اصل شعبہ، بجٹ نمبر اور ہر شعبہ کے لئے ایک رپورٹ پر بجٹ متغیر کی تعداد کو جوڑتا ہے. بجٹ مینیجر نے اس رپورٹ کو محکمہ مینیجرز اور ان کے افسران کو تقسیم کیا ہے.
کارکردگی کا اندازہ کریں
انفرادی ڈیپارٹمنٹ کے مینیجرز کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے بجٹ کی مختلف قسمیں استعمال ہوتی ہیں. بڑے متغیر، زیادہ سے زیادہ سوالات اس سے متعلق رقم کے بارے میں پوچھتے ہیں. ڈیپارٹمنٹ کے مینیجرز کو بجٹ کے متغیر کی وجہ کی وضاحت کرنا ضروری ہے. اگر بجٹ مینیجر کو مناسب وضاحت ہے یا صورت حال ان کے کنٹرول سے باہر تھا تو، ان کی کارکردگی پر اثر انداز نہیں ہوتا. اگر ڈیپارٹمنٹ مینیجر کی طرف سے غلطی کی وجہ سے بجٹ میں تبدیلی موجود ہے تو، مینیجر کی تشخیص منفی ہوگی.
