ورکشاپیں ملازمت کی نئی صلاحیتوں کو سکھانے یا نئے کاموں کو سیکھنے میں مدد دینے کا بہترین طریقہ ہے. مؤثر ہونے کے لۓ، ایک ٹریننگ ورکشاپ کو احتیاط سے تیار کیا جاسکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے تیار کیا جاسکتا ہے کہ اس موضوع کو اچھی طرح سے احاطہ کیا جاسکتا ہے اور اس طرح اس میں اضافہ ہوتا ہے جس سے ملازمت اسے کام پر استعمال کرسکتے ہیں. مؤثر ترقی میں ابتدائی طور پر کچھ وقت لگے گا، لیکن مناسب اقدامات کے بعد اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملے گی کہ ورکشاپ ایک مؤثر تربیتی تجربہ ہو گا.
ٹریننگ ورکشاپ کے مخصوص اہداف کی شناخت کریں. یہ آپ کے سیکھنے کے مقاصد کا حامل ہوں گے. تربیت کا اختتام پر ملازمین کو کیا سیکھنا چاہیے، اور ان کی صلاحیتوں کو کس طرح تیار کیا جانا چاہئے.
مرحلے کی فہرستوں میں سے ہر ایک کی شناختی اہداف حاصل کرنے کے لۓ لے جائیں گے. یہ اقدامات تربیتی ورکشاپ کے لئے بنیادی مواد تشکیل دے گی. اگر ضرورت ہو تو، ان مرحلے کی شناخت میں مدد کرنے کے لئے مضامین ماہرین سے مشورہ کریں. مقاصد کو ان کی بنیادی بنیاد پر نیچے توڑیں، کیونکہ آپ ملازمتوں کو تربیت ورکشاپ کا مواد اٹھانے کی ضرورت ہو گی، جو آپ کو ان کی مہارت حاصل کرنے کے خواہاں ہوسکتے ہیں.
ورکشاپ کا مواد تیار کریں. آپ سب سے زیادہ امکان ہے کہ آپ اس موضوع کے اپنے مضامین کے ماہرین کی مدد کریں. وہ آپ کو تکنیکی معلومات دے سکتے ہیں، جو آپ آسانی سے سبق سکھاتے ہیں.
فیصلہ کریں کہ کس طرح مواد ورکشاپ میں پیش کی جائے گی. مواد لیکچرز کے ذریعے یا گروپ سرگرمیوں اور دیگر طریقوں کے ذریعہ پیش کی جا سکتی ہے. اس بات کا تعین کریں کہ آپ کونسی اضافی مواد فراہم کرتے ہیں جو آپ کو فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی اور اس کا جائزہ لیں کہ آپ کے گاہکوں کو سیشن کے اختتام پر کیا سیکھا ہے.
ورکشاپ پریزنٹیشنوں کو حتمی شکل دیں، اور شیڈول تیار کریں. بے روزگار اور غیر آرام دہ ہونے سے ملازمین کو رکھنے کے لئے کافی وقفے شامل کریں. کم از کم ایک گھنٹہ ایک بار توڑنے کا بہترین طریقہ ہے تاکہ لوگ آرام روم استعمال کر سکیں، کام کے پیغامات کا جواب دیں یا ذاتی کاروبار میں حصہ لیں.
ورکشاپ کے ایک ٹیسٹ سیشن کو چلائیں، ملازمین کو اسی طرح کے پس منظر کے ساتھ استعمال کریں جو اصل واقعہ میں شرکت کریں گے. ٹیسٹ ورکشاپ کے اختتام پر، شرکاء کو اچھی طرح سے بحث کریں اور حتمی ورژن میں ان کی رائے کو شامل کریں.
ورکشاپ چلانے کے بعد، ایک تشخیص کرتے ہیں. ملازمتوں سے رائے ملیں کہ وہ جو کچھ پسند کرتے ہیں ان کے بارے میں بہتر اور ان علاقوں میں جو بہتر بنایا جا سکے. تربیتی مواد کے مستقبل کے پیشکشوں میں یا دیگر تربیتی ورکشاپوں کی ترقی میں ان کی رائے شامل کریں.
تجاویز
-
جب آپ فیصلہ کر رہے ہیں کہ کس طرح تربیتی مواد پیش کی جائے گی، بات چیت کے مواقع، بحث اور گروپ کی سرگرمیوں میں کام کریں گے. ٹریننگ ورکشاپ میں، آپ کو ملازمین کی توجہ سے جلد ہی کھو دیں گے اگر آپ لیکچرز پر بھروسہ کریں گے. کارکنوں کو توجہ مرکوز رہیں گے اور اگر آپ ان کو فعال سرگرمی کے لۓ اپنی طرف متوجہ کریں گے تو یہ مواد مضبوط ہوجائے گی.
