ایک تنخواہ کا نظام یہ ذریعہ ہے جس کے ذریعے آپ اپنے پیروال پر عمل کرتے ہیں تاکہ لازمی وفاقی اور ریاستی ضروریات کو پورا کیا جا سکے. خاص طور پر، امریکی محکمہ خارجہ آپ کو مناسب طریقے سے اور وقت پر ملازمین کو معاوضہ دینے کی ضرورت ہے؛ داخلی آمدنی سروس وفاقی تنخواہ کے ٹیکس کی ضرورت ہے؛ ریاستی لیبر ڈیپارٹمنٹ کو آپ کو ریاستی مزدور قوانین کو لاگو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور ریاستی ٹیکس ایجنسی کو ریاستی تنخواہ ٹیکس کی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے. جب تنخواہ کے نظام کو ڈیزائن کرتے ہیں، تو وہ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کو بہتر بناتا ہے.
مناسب نظام کا تعین کرنے کے لۓ اپنی تنخواہ کی ضروریات کا اندازہ کریں. دستی نظام ہاتھ سے پیروال پروسیسنگ کی ضرورت ہے. غلطی کے لۓ اس کا خطرہ بڑھ جاتا ہے لہذا اس کا استعمال صرف اس صورت میں ہے جب آپ کے پاس کچھ ملازمین ہوں. اندرونی کمپیوٹرائزڈ سسٹم کی تنخواہ کے سافٹ ویئر کے ذریعے پروسیسنگ کی ضرورت ہے. پیروال پروسیسنگ کو آسان بنانے کیلئے اسے استعمال کریں. خارجی نظام کو آؤٹ پٹرول کی تنخواہ کے فرائض کو ایک تنخواہ سروس فراہم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ ختم کرنا چاہتے ہیں یا آپ کے پیروال پروسیسنگ کے کاموں کو نمایاں طور پر کم کرنا چاہتے ہیں اسے استعمال کریں.
دستی نظام تخلیق کریں، اگر یہ وہی ہے جسے آپ منتخب کرتے ہیں. آفس سپلائی اسٹور میں معیاری وقت کے شیٹ خریدیں، یا اسپریڈ شیٹ یا آفس سوٹ پروگرام کے ساتھ ان کی تخلیق کریں. آفس سپلائی اسٹور سے خالی تنخواہ چیک خریدیں، یا اپنے بینک چیک استعمال کریں. پےچیک یا پرنٹ کرنے کے لئے ٹائپ رائٹر کا استعمال کریں.
یہ نظام آپ کو دستی طور پر اجرت اور کٹوتیوں کا حساب کرنے کی ضرورت ہے. آئی آر ایس سرکلر کے ذریعہ وفاقی مالیات، ٹیکس فائلوں اور ٹیکس ڈپازٹ قوانین کے بقایا رہیں. ریاست کی تنخواہ ٹیکس کے رہنماوں کے لئے اپنے ریاستی آمدنی ایجنسی سے رابطہ کریں. پےچیک جاری کرنے سے پہلے ٹرال چیک چیک کریں. خفیہ علاقے میں پیروال کی رپورٹوں کی ہارڈ ہارڈ کاپیاں.
گھر میں کمپیوٹرائزڈ نظام بنائیں اگر ایسا ہے جسے آپ منتخب کرتے ہیں. تنخواہ کا سافٹ ویئر خریدیں جو اپنی ضروریات کو پورا کریں. مثال کے طور پر، چھوٹے کاروباری ادارے QuickBooks استعمال کرسکتے ہیں، درمیانے درجے کی کمپنیوں کو الٹیٹی سوفٹ ویئر اور بڑے کمپنیاں استعمال کر سکتی ہیں منگل کے ساتھ. آپ اپنے گھنٹے کے روزگار کو باقاعدگی سے وقت کی گھڑی کو پھنس سکتے ہیں، لیکن کمپیوٹرائزڈ ٹائم گھڑی کے نظام، جیسے کرونس زیادہ موثر ہے کیونکہ یہ آپ کو وقت کی ادائیگی کرنے والے سافٹ ویئر میں درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے. سافٹ ویئر تنخواہ اور کٹوتیوں کا حساب کرتا ہے، براہ راست ڈپازٹ، پےچیک پرنٹس اور تنخواہ کے اسٹب کو قابل بناتا ہے، نظام میں سرایت وفاقی اور ٹیکس اسٹیٹ ٹیکس میزیں ہے، اور تنخواہ کے رپورٹس کو بچاتا ہے اور پرنٹ کرتا ہے.
اگر آپ اس راستے کا انتخاب کرتے ہیں تو بیرونی نظام بنائیں. سب سے زیادہ تنخواہ سروس فراہم کرنے والوں کو آپ کو انٹرنیٹ کے ذریعہ اپنا تنخواہ گھنٹے اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، یا انہیں فیکس یا ای میل کے ذریعہ بھیجیں. فراہم کنندہ آپ کے تنخواہ پر عملدرآمد کرتا ہے اور ہر payday کی طرف سے آپ کو پےچیک اور تنخواہ کی رپورٹوں کو بھیجتا ہے. کچھ کمپنیوں کو ان کے نظام تک آپ آن لائن تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو آپ کو رپورٹوں اور پےچیکوں کو اپنے اپنے لیزر پرنٹر میں پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
جب اس نظام کو انسٹال کرنے کے لۓ، آپ کو اس کی خدمات کی تفصیلات کے بارے میں فراہم کرنے والے معاہدے پر متفق طور پر متفق ہونے والے معاہدے پر دستخط کرنا اور اس کی قیمتوں کا ایک فہرست فراہم کرنا ہوگا. براہ راست ڈومین کے مقاصد کے لۓ، اپنے فراہم کنندہ کو اپنا بینک اکاؤنٹ اور روٹنگ نمبر فراہم کریں. اگر فراہم کنندہ آپ کے ٹیکس اور فوائد کے معاملات کو سنبھالا جائے گا تو، آپ کو اس کو اجازت دینے والے پاور اٹارنی دستاویز پر دستخط کرنا ہوگا.
تجاویز
-
آپ ٹیکس کی غلطیوں کے لئے آئی آریس فیس کو تیسری پارٹی بنا سکتے ہیں. اس کے نتیجے میں، ہمیشہ تنخواہ سروس فراہم کنندہ کے کام کو چیک کریں. اپنے تنخواہ کے نظام کے لئے ایک فلوٹارٹ بنائیں. چارٹ آپ کے تنخواہ پر عمل درآمد میں شامل کاموں کو ظاہر کرتا ہے کہ منتخب کردہ نظام کی بنیاد پر ختم کرنے کے لئے.
