ملازم کی ملازمت کی کارکردگی پر تبصرہ کرنا ایک سالانہ کارکردگی کے انداز کے دوران ہوسکتا ہے، یا نوکری غیر رسمی چیٹ کے دوران ملازم کے ساتھ فراہم کی جاسکتی ہے. نگرانوں جو ملازم ملازمت کی کارکردگی کا اندازہ کرتے ہیں ان کی کارکردگی کے درجے پر ملازمین کی رائے دینے پر بعض پروٹوکولز اور کمپنی کے طریقوں کی پیروی کرنا چاہئے. ملازمت کے کام کی کارکردگی کے بارے میں تبصرے لازمی، اچھی طرح سے دستاویزی انداز میں کئے جاسکتی ہیں، ملازم کو ان پٹ فراہم کرنے کے لئے کافی موقع فراہم کرتا ہے.
ملازم کے عملے کی فائل کا جائزہ لیں. اگر آپ سالانہ کارکردگی کی تشخیص کرتے ہیں اور تشخیص کی میٹنگ کے حصے کے طور پر تبصرے فراہم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، تشخیص کی مدت کے لئے دستیاب دستاویزات کا جائزہ لیں. مثال کے طور پر، نظم و ضبط اور اصلاحی کارروائی کے میمو، حاضری ریکارڈ، کام کی لاگت، تعریفیں اور ملازمن خود تشخیص ایسے مواد ہیں جو آپ کو کارکردگی پر تبصرے فراہم کرنے کے لئے ملازم کے ساتھ ملاقات کرنے سے قبل جائزہ لینے کے لۓ ہیں. سالانہ تشخیص کے دوران تشخیص کی مدت کے لئے تبصرے تیار کرنے سے پہلے اپنے ملازمین میں ملازم کی ملازمت کی کارکردگی کو دیکھو.
اس کی کارکردگی کے بارے میں ملازم کے ساتھ ملنے کے لئے ایک وقت شیڈول. اگر ملازم آپ کی کارکردگی کے بارے میں بات کرنے کے لئے ایک میٹنگ کی توقع نہیں کرتا تو، اس سے یہ بتائیں کہ میٹنگ کا موضوع کیا ہے اور اس کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے متعلقہ مواد اور اس کی کارکردگی کے بارے میں نوٹ کریں. ملازم کو یاد رکھیں کہ میٹنگ بات چیت کرنا ہے - کسی ملازم ان پٹ یا رائے کے بغیر اپنی کارکردگی کے بارے میں ایک رخا کی رپورٹ نہیں.
ملازم کے شراکتوں کو تسلیم کرتے ہوئے مثبت نوٹ پر میٹنگ شروع کریں، ان کی اہلیت اور اس کی کمپنی اپنی صلاحیتوں اور قابلیتوں کو کس قدر قدر کرتی ہے. تبصرے فراہم کریں اور دستاویزات کے ساتھ آپ کے تبصرے کو اپنائیں. حقائق اور کام سے متعلق معاملات کے ذاتی مشاہدے پر رہیں. جب آپ تعمیری فیڈریشن فراہم کرتے ہیں تو اس پر الزام لگانے والے ٹون استعمال کرنے سے انکار کریں اور دوسری معلومات پر متفق نہ کریں جب تک کہ تحریری دستاویزات دوسروں کے مشاہدات کو مستحکم کرنے کے لۓ نہ ہوں. اس میٹنگ کے دوران اپنے ملازم کے ساتھ مؤثر طریقے سے مواصلات ضروری ہے. نولو، نرسوں کے لئے قانونی معلومات فراہم کرنے والے، اس کے رہنمائی کے شیٹ میں، "ملازم کی تشخیص کو کس طرح منظم کرنے کے لئے کس طرح ملازم کی رائے دینے کے لئے تجاویز فراہم کرتا ہے." یہ بیان کرتا ہے: "کارکن کی ذاتی خصوصیات یا خصوصیات پر نہیں، کس طرح (یا ضعیف) کارکن کام کرتا ہے پر توجہ مرکوز."
مخصوص واقعات کا جائزہ لیں جہاں آپ نے ملازم کو اپنے ملازمت کے فرائض کو انجام دیا ہے. متوازن فیڈ بیک فراہم کریں - دوسرے الفاظ میں، سختی سے تعمیل یا منفی رائے پر متفق نہ کریں، یہاں تک کہ اگر آپ کی گفتگو کا ارادہ تھا. کمپنی کے کارکردگی کی توقعات کو پورا کرنے والے ملازم کی کارکردگی کا مثال دیں. ایسے مقامات کی شناخت کریں جہاں آپ یقین رکھتے ہیں کہ ملازمت بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے، اور نوٹ علاقوں میں جہاں وہ اپنی کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں.
اپنے گفتگو کو ملازم کے ساتھ دستاویز کریں. اگر میٹنگ کارکردگی کی تشخیص کا خاتمہ کرتا ہے تو، ملازمت کو جانچ دستاویز کی ایک نقل کے ساتھ فراہم کرے اور اس سے اس پر دستخط کرنے کے لۓ. اگر یہ ایک غیر رسمی اجلاس ہے جہاں آپ کو بہتر بنانے کے لئے تعمیری فیڈریشن اور تجاویز فراہم کررہے ہیں، ملازمت کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کے بارے میں بات چیت میں مشغول کریں. پوچھیں کہ اس تربیت اور وسائل کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے، اور اس بات کا اشارہ کریں کہ جب آپ اس کے ساتھ اس کے ساتھ عمل کریں گے تو اس کی ضرورت ہے. اگر میٹنگ کی کارکردگی پر تبادلہ خیال کرنا ہے جس کی کمپنی کی توقعات سے زیادہ ہے، تو ملازم کو بتائیں کہ آپ اپنی تبصرے کا خلاصہ کریں اور خلاصہ کا ایک نسخہ اپنے اہلکاروں کی فائل میں ڈال دیں، اور ساتھ ساتھ اسے ایک کاپی فراہم کریں.
