جب آپ کام کام کی ٹیم کو منظم کرتے ہیں تو، ہر رکن کے لئے کردار کو ابتدائی طور پر متعارف کرنا ضروری ہے. اگر آپ نہیں کرتے ہیں تو، آپ کے ٹیم کے ارکان الجھن بن جاتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ اس منصوبے کو کیسے کریں. بجلی کی جدوجہد ہوسکتی ہے کیونکہ ارکان کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ مخصوص کاموں کے بارے میں فیصلہ کرنے کے لئے بالآخر ذمہ دار ہے. کردار کی وضاحت بھی اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ اپنے وقت اور منصوبے کے بجٹ کو مؤثر طریقے سے منظم کریں. ٹیم کے رہنما یا مینیجر کے طور پر، آپ کو منطقانہ طریقے سے مناسب کرداروں کو تفویض کرکے مزید پیداواری کام کی جگہ کو فروغ مل سکتا ہے.
آپ کے کام کی ٹیم کے ہر رکن کی طاقت، پس منظر اور پرتیبھا کا تجزیہ کریں. کرداروں پر حتمی فیصلے کرنے سے پہلے آپ کو اس منصوبے کو کامیابی سے مکمل کرنے کے لئے کھیلے جانے سے پہلے ہر رکن کی اہلیت اور علم کو سمجھنا ضروری ہے. اگر ضروری ہو تو ان کی مختلف ٹیموں کے بارے میں تبادلہ خیال کرنے کے لئے آپ کے کام کی ٹیم کے انفرادی ارکان سے بات کریں.
اپنے تمام مقاصد کو کام کے منصوبے کے لئے فہرست کریں - مختصر اور طویل مدت دونوں. ہر مقصد کو پورا کرنے کے لئے مخصوص بنیں اور آخری وقت شامل کریں.
اپنی ٹیم کے اراکین کو ہر مقصد کے ساتھ ملائیں جس میں آپ نے ہر شخص کی تنصیب اور قوت کے بارے میں آپ کے نتائج پر مبنی "ذمہ دار پارٹی" کے طور پر درج کیا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ جانتے ہیں کہ کسی ٹیم کے کسی رکن کو مشورہ دینے والے اشتہارات کے ساتھ تجربہ ہوتا ہے، تو اسے اس منصوبے کے لئے اشتہارات تیار کرنے اور جمع کرنے کا الزام لگایا جاتا ہے. مثال کے طور پر "اشتہاری منصوبے کی قیادت کی." ہر کردار کیلئے ایک عنوان بنائیں. آپ کو ہر پروجیکٹ کے مقصد سے ایک سے زیادہ افراد کو تفویض کرنا پڑے گا.
اپنے کام کی ٹیم میں کردار تفویض کرنے کے لئے ایک ابتدائی منصوبے کا اجلاس مقرر کریں. اپنے اہداف کی ایک چھپی ہوئی کاپی ہینڈل، جس میں ہر ذمہ دار پارٹی کے نام شامل ہیں. ہر فرد کے کردار کو وضاحت کرنے کے بارے میں وضاحت کرنے کے لئے کہ ہر شخص جانتا ہے کہ اس کے بارے میں رپورٹ کرنے کے بارے میں سوالات کے بارے میں سوالات ہیں. اس منصوبے کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے اراکین کی حوصلہ افزائی کرنے کے بارے میں واضح سوالات پوچھیں.
