دفتری کمپیوٹر کا سامان کسی بھی کاروبار کے لئے ایک مہنگا خرچ ہے. کمپیوٹر کا سامان انتہائی غیر معمولی یا غیر معمولی بن سکتا ہے اور، کاروبار کے لئے موثر کام پیدا کرنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ کارکنوں کے پاس کمپیوٹر کا سامان ہے جو آرٹ کی حیثیت رکھتا ہے. نوک آفس کمپیوٹر کا سامان کرنے کی درخواست کرنے کے لئے ملازمین کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اس ضرورت کی وضاحت، اشیاء کی ضرورت، اشیاء اور فوائد کی وضاحت کریں.
ضرورت کا تعین کریں. نیا آفیسر کمپیوٹر کے سامان کے لئے ایک تجویز لکھنے سے پہلے، اس بات کا اندازہ کریں کہ سامان ضروری ہے اور کیا ضرورت ہے. تمام ملازمین سے پوچھیں کہ تمام ضروری سامان کا تعین کرنے کے لئے تجویز کے ساتھ مدد کی جائے.
موجودہ دفتر کے کمپیوٹر کا سامان کا اندازہ کریں. جب ایک کاروباری مالک کو نئے آلات کا ایک تجویز ملتا ہے تو، دستاویز کو واضح طور پر وضاحت کرنا ضروری ہے کہ موجودہ سامان کو تبدیل کیا جانا چاہئے. موجودہ سازوسامان کی بحالی یا اپ ڈیٹ کرنے کی قیمت میں نظر آتے ہیں اور اس وضاحت میں شامل ہیں کہ اس مسئلے کے لئے یہ ایک مؤثر حل کیوں نہیں ہے.
نئے سامان کی تحقیق کریں. بالکل دریافت کیا ہے اور تمام آلات کی لاگت کی ضرورت ہے. مختلف قسم کے آلات کا موازنہ کریں اور بہترین قیمت کے لئے بہترین معیار کے معاہدے کا جائزہ لیں.
فوائد کی فہرست کمپنی کو نئے سازوسامان خریدنے کے لۓ تمام حاصلات کی ایک فہرست بنائیں. کمپنی کو وصول کرے گا ہر ایک فائدہ کی لسٹنگ میں واضح اور جامع رہیں. اس کا ایک مثال نیا آفس پرنٹر کی رفتار ہے. اگر دستاویزات کو تیزی سے پرنٹ کیا جاسکتا ہے تو، ملازمین پرنٹ کردہ دستاویزات کے انتظار میں کم وقت لگے گی.
ایک کور شیٹ بنائیں جو تجویز کے نام اور قسم کی ہے. اس شخص کا نام شامل کریں جو دستاویز لکھنے میں ملوث تمام ملازمتوں کی تجویز اور ناموں کو پڑھیں گے.
تجویز لکھیں. ایک تعارف کے ساتھ شروع کریں جس میں مسئلہ کیا ہے، حل اور تجویز کے فوائد کے چند اشارے.اس تجویز کے جسم کے ساتھ جاری رکھیں جس میں نئے آفس کمپیوٹر آفس کا سامان کے بارے میں تمام تفصیلات شامل ہیں. تجویز پر روشنی ڈالی گئی ایک خلاصہ کے ساتھ شامل کریں.
