آپ کی کمپنی نے توسیع کی ہے اور آپ کے پاس اب دنیا بھر میں کلائنٹ اور کاروبار کے ساتھی ہیں. بین الاقوامی کاروبار کے خطوط کو بھیجنے سے پہلے، ان کی تحریر میں شامل ہونے والی مثال کے بارے میں مزید جانیں. جب مناسب طریقے سے تحریری طور پر، آپ کا کاروباری خط پڑھنے کے لئے آسان ہو جائے گا اور غیر ملکی طور پر دوسرے ممالک سے کاروباری ساتھیوں کو ناراض نہیں کرے گا.
مناسب خط فارمیٹ
اگرچہ آپ کے خط کی شکل کے لۓ کچھ اختیارات ہیں تو، پڈویو لکھنا لیبل کے مطابق، بلاک فارمیٹ زیادہ تر عام کاروباری خطوط کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. بلاک فارمیٹ بزنس خط کی تمام لائنوں کو ہر پیراگراف کے درمیان خلا کی مکمل خالی لائن کے ساتھ بائیں طرف بجایا جاتا ہے.
ایک کاروباری خط کے عناصر
اپنے بین الاقوامی کاروباری خط کا پیشہ ورانہ ڈھانچہ استعمال کریں. تاریخ کے بعد اپنے ایڈریس کو اس صفحے کے سب سے اوپر پر ٹائپ کریں. اس کے نیچے، جس کے ذریعہ آپ کو خط بھیج رہے ہیں ان کے پورے ایڈریس کو لکھیں. "عزیز" کو اپنی سلامتی کے طور پر استعمال کرنے سے بچیں اور اس کے بدلے اس کے ساتھی کا نام درج کریں. خط کے جسم کے لئے، تین علیحدہ پیراگراف بہترین پڑھنے کے قابل بناتے ہیں. خط کو ایک پیشہ ور بند ہونے کے ساتھ اختتام کریں، جیسے "مخلص" یا "شکریہ"، آپ کے پورے نام کے بعد.
کوللوکیزیزیزس اور سلانگ
اپنے خط میں colloquialisms اور slang سے بچیں. اگرچہ آپ کے علاقے میں سے کوئی بھی آپ کے لفظ اور جملہ انتخاب کے بارے میں سمجھ سکتا ہے، اس کا کوئی بین الاقوامی کاروباری خط وصول کرنے والا نہیں ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے انگریزی بولنے والے ملک کو اپنا خط بھیج رہے ہیں تو وصول کنندہ کو "کسی بھی کاروبار کی طرح" یا "کتے کے بال" جیسے الفاظ نہیں جان سکتے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وصول کنندہ اپنے خط کو سمجھے اور غیر جانبدار طور پر ناجائز نہیں ہے، پڑھنے اور کسی بھی سلائینگ شرائط کو ہٹا دیں.
زبان کی پسند
ایک موقع ہے کہ آپ کو کسی دوسرے زبان میں اپنے خط لکھنے کے لئے ہوسکتا ہے. اگر آپ اپنے وصول کنندگان کی زبان میں روانی نہیں ہیں تو، کسی ایسے شخص کی مدد کریں جو جو ہے. اسے اپنے خط سے پڑھ کر کسی غلطی کو درست کریں. نہ ہی آپ اپنے خط میں پروفیشنل آواز دینا چاہتے ہیں، آپ کو بھی مبینہ طور پر ایک جارحانہ لفظ کا استعمال کرتے ہوئے وصول کنندہ سے ناپسندی سے بچنے کے لئے بھی کرنا چاہتے ہیں.
اسے پیشہ ور رکھیں
اگرچہ یہ خوشگوار واقعات کے لئے آپ کے پہلے جسم پیراگراف کی ایک لائن کو محفوظ کرنے کے قابل قبول ہے، جیسے وصول کنندہ کے خاندان کے بارے میں پوچھتے ہیں، باقی باقی پیشہ ورانہ خط رکھنے کے لئے. خط کے نقطہ نظر کو حاصل کریں اور ذاتی طور پر حاصل کرنے سے بچنے سے بچیں.
انٹرنیشنل بزنس لینو
اپنے خط لکھنے کے لۓ بین الاقوامی بزنس لینگو کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وصول کنندہ سب کچھ سمجھتا ہے جو آپ پیش کرتے ہیں. الفاظ جیسے "برآمد،" "سبسڈی،" "پالئیےسٹرک اسٹافنگ" اور "ترجمہ نمائش" سب کچھ بین الاقوامی طور پر سمجھتے ہیں. انٹرنیشنل بزنس کی شرائط یا بین الاقوامی بزنس کے شرائط کے وال سٹریٹ جرنل کی لغت گلوبل ایج لغت کے طور پر بین الاقوامی کاروباری شناخت سے متعلق مشورہ کریں (وسائل دیکھیں).
