اندرونی کمپنی میمو کے ذریعہ ایک اضافی فرائض تفویض کو مواصلات کا جواب دینا قائم کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازم کو نیا فرائض سمجھا جائے. جیسے ہی آپ کسی دوسرے کاروباری میمو کے ساتھ کرتے ہیں، اس میں مختصر اور سیدھا رکھنے کے لۓ، صرف ملازمین کو ہدایتوں کو سمجھنے کے لئے صرف اتنا ہی معلومات لازمی ہے.
میمو کی شکل
واضح، بیاناتی عنوان لکھیں. اگر آپ ای میل کے ذریعہ میمو بھیج رہے ہیں تو، موضوع فیلڈ میں عنوان درج کریں، ای میل کو ایک اہم اہمیت کے ساتھ ٹیگ کریں اور ایک پڑھ رسید شامل کریں. اگرچہ آپ کو عام طور پر ایک عام میمو کی شکل پر عمل کرنا چاہئے جس میں ایک ہیڈر، افتتاحی بیان، کام کا حصہ اور اختتام، بحث اور خلاصہ کے حصوں میں عام طور پر ضروری نہیں ہے. کام کے حصے میں، نیا یا اضافی فرائض کی شناخت اور نمایاں کرنے کے لئے عددی فہرست یا بلٹ پوائنٹس کا استعمال کریں.
اطلاعاتی مواد
افتتاحی اور کام طبقات اس قسم کے میمو میں سب سے اہم حصوں ہیں. افتتاحی سیکشن میں ضروری پس منظر کی معلومات فراہم کریں. مثال کے طور پر، ملازم کو بتائیں کہ آپ اضافی فرائض کو تفویض کرتے ہیں اور جب یہ نیا فرائض شروع ہو جائیں گے. ملازم اضافی فرائض کو قبول کرنے سے پہلے کسی بھی میٹنگ کے لئے تاریخ اور وقت فراہم کریں. اگر ضروری ہو تو، رابطہ پوائنٹ فراہم کریں، ملازم سوالات کے حوالے کر سکتے ہیں. ہر اضافی ڈیوٹی کی وضاحت کریں - صاف اور مکمل طور پر - کام کے حصے میں. ایک مختصر شکرگزار اور سپورٹ کے خلوص نمائش کے ساتھ میمو کو بند کریں.
