صدر، نائب صدر، سیکرٹری اور خزانچی بورڈ کے ڈائریکٹر آفس کے کاروباری امور کو منظم کرنے میں بورڈ کے تمام اراکین کی نمائندگی کرتے ہیں. مؤثر ہونے کے لئے، افسران کو ضروری معاملات کے بجائے اہم اہمیت کی اشیاء پر توجہ دینا چاہیے. ان کی تنظیم تنظیم اور ان کے کردار کو سمجھنے کی توقع ہے، تاکہ وہ تنظیموں کی توقعات پر ایک اسٹریٹجک منصوبہ کے ساتھ انجام دیں.
صدر
کسی بورڈ کے چیئر یا صدر گروپ کے رہنما کے طور پر کام کرتا ہے اور اس بات کا یقین کرتا ہے کہ بورڈ ٹیم کے طور پر کام کرتا ہے. وہ تنظیم کو نہیں چلاتا لیکن اس وقت اس وقت خرچ کرتا ہے کہ بورڈ اور کمیٹی کے کاموں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ بورڈ کے تمام کام کو مؤثر طریقے سے مکمل کرنے کے لئے مختص کیا جاسکتا ہے. انہوں نے سال کے لئے بورڈ کی سرگرمیاں اور تنظیم کا مستقبل کے لئے مسلسل منصوبہ بندی کا عمل یقینی بناتا ہے.
نائب صدر
صدر نائب صدر تنظیم کے مشن پر عملدرآمد میں معاونت کرتے ہیں اور صدر کے افعال کے دوران صدر کے افعال پر زور دیتے ہیں، بورڈ کے ذریعہ دوسرے افعال اور فرائض کے علاوہ. مثال کے طور پر، صدر کی غیر موجودگی میں، نائب صدر بورڈ کی طرف سے نامزد کامی کمیٹیوں کو منظم کرتا ہے اور بورڈ کے اجلاسوں کے دوران پارلیمان کے طور پر کام کرتا ہے.
سیکریٹری
سیکرٹری کارروائی کے دل میں ہونے والا ہے. وہ وفاقی اور ریاستی محکموں کے لئے تنظیم اور فائلوں کے سرٹیفکیٹ کے منٹ کے ریکارڈ رکھتا ہے. وہ افسران میں سے ایک ہے جو تنظیم کی چیک اور دستکاری پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے. وہ تنظیم کے تمام مباحثے میں شرکت کرتا ہے. وہ بکنگ میٹنگ کے کمرے، اجلاسوں کے نوٹس جاری کرنے، ایجنڈا اور دیگر دستاویزات کے ساتھ ساتھ پس منظر کے مواد کی تیاری سمیت اجلاسوں کا انتظام کرتے ہیں.
خزانچی
خزانچی تنظیم کے بورڈ کی طرف سے منظور شدہ اور ہدایت کے طور پر تنظیم کے اکاؤنٹس قائم کرتا ہے. وہ نہ صرف فنڈز اور جائیداد کی بحالی کے جمع کرنے کے لئے طریقہ کار قائم کرتی ہے، وہ اس تنظیم کے تمام فنڈز بھی حاصل کرتی ہے اور ڈائریکٹر بورڈ کے ذریعہ اختیار کرتی ہیں. جب درخواست کی جاتی ہے تو وہ بورڈ آف ڈائریکٹرز اور کل سالانہ اجلاسوں میں ایسوسی ایشن پر مالی معاملات کے ریکارڈ کو برقرار رکھتی ہے.
