انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) کی دنیا میں اسٹریٹجک معلومات کا انتظام ایک اہم خصوصیت ہے. ایک مختصر میں، اسٹریٹجک معلومات کے انتظام میں کاروباری اداروں کو تنظیموں، اسٹور، پروسیسنگ اور انفارمیشن اور وصول کرنے والے معلومات کو منتقل کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ کمپنیوں کو میٹریکس اور تجزیاتی آلات کو اپنی معلومات کی ذخیرہ کرنے کے لۓ آلات فراہم کرنے میں مدد فراہم کرتی ہے، اور انہیں آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے کے مواقع کو فروغ دینے کے طریقوں کو پہچاننا پڑتا ہے.
آٹومیشن
آئی ٹی پروفیشنلوں کو ترجیحی معلومات کے انتظام کے نظام کو ڈیزائن کرنے کے لئے آنے والی اور باہر جانے والے معلومات کی انتظامیہ کو سب سے بڑی ممکنہ ڈگری حاصل کرنے کے لئے خودکار بنانے کے لئے. اگرچہ ہر کمپنی میں اس کی اپنی منفرد آئی ٹی کی ضرورت ہے، اسٹریٹجک انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم میں عام طور پر بلٹ ان میں شامل کنٹرول شامل ہیں جو اقسام کو آسانی سے منظم کرنے میں معلومات، فلٹر، ترتیب، اور ذخیرہ کرتے ہیں.
حسب ضرورت
اسٹریٹجک انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم عام طور پر ہر ایک کمپنی کی منفرد ضروریات کو پورا کرنے کے لئے حسب ضرورت ہے. انفرادی طور پر متعین کردہ کنٹرول اور پیرامیٹرز کی وسیع حد کے مطابق آنے والے اور باہر جانے والی اعداد و شمار کے مطابق اور کراس حوالہ دیا جاسکتا ہے، جس میں کمپنی کی کاروباری عمودی اور افقیوں، انفرادی گاہکوں، ڈیموگرافکس، جغرافیائی مقام اور کاروباری فنکشن شامل ہیں.
تنظیم اور رسائی
اسٹریٹجک انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم بڑے پیمانے پر درجہ بندی کر رہے ہیں، جو تنظیم کے بہترین سطح کی اجازت دیتا ہے. کلائنٹس چاہتا ہے کہ رسائی کے کنٹرول کے طور پر سخت یا لکی ہوسکتی ہے، انفارمیشن ڈیٹا بیس تک کمپنی وسیع پیمانے پر رسائی کی اجازت دیتا ہے یا کلیدی اہلکار کو معلومات کی رسائی کو محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے. صارف مخصوص کنٹرول بھی مقرر کئے جا سکتے ہیں، اگر ملازمتوں کو کچھ معلومات تک رسائی حاصل ہوتی ہے لیکن انتظامیہ حساس ڈیٹا تک رسائی کو محدود کرنا چاہتا ہے.
فوائد
اسٹریٹجک معلومات مینجمنٹ کے فوائد ایگزیکٹو سطح سے فعال عملے کی سطح کے مطابق محسوس کی جاسکتی ہے. یہ کاروباری اداروں کو اپنے آپریشنوں کو نئے شعبوں میں بڑھانے، اہداف مقرر کرنے، کارکردگی کی پیمائش اور مجموعی پیداوری کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتی ہے.
خطرات
اسٹریٹجک معلومات مینجمنٹ کے نظام کے ساتھ شامل ہونے والے خطرات میں سے کچھ میں لاگو چیلنجز، کلائنٹ کے ڈیٹا بیس اور انسانی غلطی کے ساتھ مطابقت پذیری شامل ہیں. دیگر آئی ٹی مینجمنٹ کی تکنیک کے ساتھ، اعداد و شمار کے تحفظ اور معلومات کی حفاظت بھی جاری تشویش ہے.
