جیسے ہی وہاں ایک اجلاس شروع کرنے اور چلانے کے لئے ایک خاص پروٹوکول ہے وہاں میٹنگ ختم کرنے کے لئے ایک مخصوص پروٹوکول ہے. چاہے اس کی تربیتی میٹنگ، بورڈ میٹنگ، یا دوسری ایونٹ، یہ جانیں کہ یہ کس طرح مناسب طریقے سے اور مؤثر طریقے سے ختم کرے.
یہاں تک کہ اگر آپ ایونٹ کے آغاز میں شرکاء کو ایک ٹائپ اجنڈا میں ٹریننگ یا میٹنگ کے اقدامات بھی شامل کرتے ہیں، تو شرکاء کو زبانی طور پر معلوم ہونا چاہیے کہ مذاکرات قریب ہونے کے بارے میں ہے.
ایونٹ کے مقصد پر جائیں اور شرکاء کو بتائیں کہ آپ نے میٹنگ یا ٹریننگ کے ذریعے کیا حاصل کرنے کی توقع کی تھی.
کسی بھی معلومات کو ملاحظہ کریں جو مباحثے کے ساتھ اجلاس یا تربیت کے نتیجے میں جمع کیے گئے تھے، یہاں تک کہ ریکارڈر یا سیکرٹری کے نوٹوں کا استعمال کرتے ہوئے بھی.
میٹنگ یا تربیتی شرکاء کو معلومات کو شامل کرنے یا صحیح معلومات دینے کا موقع دیتے ہیں، ان کے جواب دینے والے سوالات کا جواب دیں اور اس بات کی وضاحت کریں کہ کس طرح معلومات استعمال کی جائے گی. اس طرح، ملازمین یا دیگر شرکاء تربیت یا دوسرے ایونٹ سے محفوظ اور آرام دہ اور پرسکون احساس سے دور رہیں گے.
اگر آپ کی تربیت یا میٹنگ میں کسی بھی نجی معلومات شامل ہیں جو کمرے کے باہر مشترکہ نہیں ہونا چاہئے، معلومات کی رازداری کی نوعیت بتائیں اور ملازمین یا دیگر شرکاء سے مخصوص متنوع معلومات یا امتیازی معلومات سے متعلق معلومات کے بارے میں بات نہ کریں.
شاید آپ شرکاء سے ایک درجہ بندی شیٹ کو بھرنے کے لئے یا میٹنگ یا تربیتی مواد کی درجہ بندی کی درجہ بندی کو بھرنے کے لئے چاہتے ہیں. کچھ سہولت کار ان کو اپنی طاقت اور کمزوریاں اور خود کو بہتری کے لۓ مدد کرنے میں مدد کرتی ہیں.
ان کے ان پٹ کے لئے شرکاء کا شکریہ، آپ کے ساتھ صبر کرنا اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ تربیت یا دیگر ایونٹ میں حصہ لینے کا وقت لے لے.
