قانون سازی کو منظم کرنا پارلیگلز، قانونی سیکریٹریوں اور قانونی معاونین کے لئے وکیلوں کی حمایت کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے. چھوٹے قانون کے دفاتر میں، اٹارنیوں کو بھی خود کو منظم کرنا پڑ سکتا ہے. زیادہ سے زیادہ قانون کے دفاتر ایک مرکزی فائلنگ نظام ہے، اور کیس کے فائلوں کو اٹارنیوں کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے جب کیس کیس کے کام کی ضرورت ہوتی ہے. کیونکہ وکیل اپنے وقت گاہکوں کے ساتھ ملاقات کرتے ہیں، عدالت کے عمل میں حصہ لے رہے ہیں، ذخائر لے کر دوسرے معاملات کا کام انجام دیتے ہیں، وہ ضرورت کے مطابق کاغذی کام تلاش کرنے کے لئے دفتر پر منحصر ہیں.
ممکنہ مقدمات
قانون سازی میں ہر اٹارنی ممکنہ مقدمات سے متعلق معلومات کو باخبر رہنے کے لئے ایک نظام کی ضرورت ہے.جم وارکین، سول ٹیسٹنگ اٹارنی اور کنسن شہر میں ویرین قانون گروپ کے بورڈ کے چیئرمین، ایک ممکنہ نئی بات کی رپورٹ کے نام سے ایک فارم استعمال کرتے ہوئے سفارش کرتے ہیں. یہ معیاری فارم اٹارنی میں ممکنہ کلائنٹ کی معلومات کا سراغ لگاتا ہے، معاملات کے بارے میں بات چیت کے بارے میں نوٹ رکھنے اور ریکارڈ وقت معاملے پر مشاورت خرچ کردیتا ہے. اگر ایک کیس فائل بعد میں کھول دی جاتی ہے تو، ایک وکیل یا معاون شخص اس فارم کو ایک کاغذ فائل بنانے اور کیس مینجمنٹ ڈیٹا بیس کے نظام میں ایک نئی فائل بنانے کے لئے استعمال کرسکتا ہے.
فائل تنظیم
فائل تنظیم قانون سازی کو منظم کرنے کی کلید ہے. کیس کی فائلوں کو منظم کرنے اور اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ کو منظم کرنے کے لئے یہ عمل اہم ہے. فائل تنظیم نے قانون سازی کو کشش کی کلائنٹ خیالات کو روکنے میں مدد فراہم کی ہے اور کلائنٹ کی رکاوٹ کو سہولت فراہم کرتی ہے. کاغذ کی فائلوں کے لئے، ایک قانون آفس ہر فائل فولڈر کو منظم کرنے کے لئے ایک نظام تیار کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، ایک فائل کے ہر حصے میں، ہر قسم کے دستاویزات ہر وقت رکھنا چاہئے. ہر سیکشن میں، ہر دستاویز کو شروع ہوتا ہے اور ختم ہوتا ہے کہ اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے دستاویزات کو ٹیبلز (تعداد یا تاریخوں کے ساتھ) کی ضرورت ہوتی ہے. کاغذات کو کالونیولوجی آرڈر میں درج کیا جانا چاہئے، یا تو سب سے اوپر دستاویز کے ساتھ اوپر یا ہر سیکشن کے پیچھے.
ایک قانونی فرم ایک فولڈر فولڈر گائیڈ تیار کر سکتا ہے اور اسے تمام ملازمین کو فراہم کرسکتا ہے. نیا دائرہ دار کل فائل فائل گائیڈ کو سمجھنے کے لئے تربیت کی ضرورت ہو سکتی ہے. اٹارنیوں اور قانونی معاونت کے عملے کو پیشہ ورانہ دائرہ کار کے عملے پر سب سے زیادہ دلہن کے کاموں پر بھروسہ کرنا چاہئے.
الیکٹرانک ڈیٹا اسٹوریج
کیس اور اکاونٹنگ کی معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے ایک تنظیم ایک کیس مینجمنٹ ڈیٹا بیس کا نظام بھی استعمال کرسکتا ہے. کچھ ڈیٹا بیس کے انتظام کے نظام میں الیکٹرانک ڈیٹا بیس میں فیکس، الیکٹرانک دستاویزات اور اسکین کردہ دستاویزات کیس فائلوں کو شامل کرنے کی صلاحیت شامل ہے. کچھ ڈیٹا بیس کے نظام غیر معمولی کاموں کے لئے خاص طور پر مفید ہیں، جیسے کہ ایک وکیل نے کلائنٹ کی نمائندگی کرنے میں دلچسپی کا تنازعہ (جس کی اخلاقی خلاف ورزی کی قیادت کی جا سکتی ہے) کی جانچ پڑتال کی ہے.
ملازمتوں اور وکلاء کو ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم کو الیکٹرانک طور پر معلومات ذخیرہ کرنے کا طریقہ استعمال کرنے میں تربیت حاصل کرنا چاہئے. ایک قانون دفتر صارفین کے پروفائلز کو محدود کرنا چاہتے ہیں جو اہم کلائنٹ کی معلومات کو کھونے سے روکنے کے لئے ریکارڈ داخل یا خارج کرسکتے ہیں.
