دفاع محکمہ فوجی سڑکوں کے ساتھ خطرناک مواد کی نقل و حمل کے لئے معائنہ سے گزرنے کے لئے فوجی گاڑیوں کی ضرورت ہوتی ہے. اس طرح کے مواد زہریلا گیس، زہریلا مواد اور تابکاری مواد شامل ہیں. معائنہ فارم DD 626 ہر گاڑیاں جو پتی جاتی ہیں یا فوجی سہولیات پر پہنچ جاتی ہیں ان کیلئے مکمل ہونا ضروری ہے. یہ معائنہ موٹر گاڑیاں اور تمام کارگو جگہوں کے میکانی پہلوؤں پر مشتمل ہے جہاں خطرناک مواد کو نقل و حمل کے لئے محفوظ کیا جائے گا. انسپکشن آفیسر یا دیگر نامزد سرکاری افسران کو معائنہ مکمل کرنے کے لئے فوجی اجازت ہے.
ڈی ڈی 626 فارم پر لڈنگ اور ٹرانسپورٹ کنٹرول نمبر کے بل میں لکھیں. معائنہ دستاویزات کو ریکارڈ کرنے کے لئے سیکشن میں درج کریں. خطرناک مواد نقل و حمل، معائنہ کی تاریخ اور وقت، مقام، موٹر گاڑیاں آپریٹر کا نام، آپریٹر کا لائسنس نمبر اور طبی امتحان کے سرٹیفکیٹ کی نگرانی کرنے والے کیریئر یا حکومتی تنظیم سے متعلق اصل اور منزل کی ضروریات شامل کریں.
آپریٹر کی توثیق مناسب کاغذی کام ہے، جیسے ایک درست لیک، راستہ کی منصوبہ بندی، ڈرائیور کی گاڑی کے معائنہ کی رپورٹ، فوجی خطرہ کی توثیق اور دیگر مخصوص معلومات. اس دستاویز سے پتہ چلتا ہے کہ گاڑی کی جانب سے سی وی ایس ایس کے ڈیالٹ کو دکھایا جا رہا ہے کیونکہ ٹرانسمیشن کے لئے استعمال ہونے والے تجارتی سامان.
جسمانی میکانی معائنہ کے لئے سیکشن دو میں ضروری معلومات میں لکھیں. گاڑی کی گاڑی اور گاڑی کی قسم کو ریکارڈ کریں. فہرست کے تمام حصوں کے اپنے معائنہ شروع کریں، نشان زدہ کریں کہ سامان تسلی بخش ہے یا نہیں. کسی بھی اضافی تبصرے چھوڑ دو
دوسری سیکشن کو پورا کرکے اس بات کا اشارہ کرتے ہوئے کہ آپ گاڑی کے ذریعے نقل و حرکت کے لۓ مناسب طور پر گاڑی کو قبول یا رد کر دیں. واضح کریں کہ آیا سیٹلائٹ نگرانی کے نظام قابل قبول حالت میں ہے. کسی بھی اضافی ریموٹ میں لکھیں اور اس دستاویز میں یا اسسپکٹر کے طور پر دستاویز سیکشن پر دستخط کریں جہاں خطرناک مواد بھیج دیا گیا ہے یا وصول کنندہ سہولت میں انسپکٹر.
خطرناک سامان کی پوسٹ لوڈنگ کے لئے سیکشن تین مکمل کرکے معائنہ ختم کریں. لوڈ کردہ کنٹینرز کے بارے میں اطمینان بخش یا غیر اطمینان بخش زمرے میں چیک نشان رکھیں؛ مثال کے طور پر، وہ آگے بڑھ رہے ہیں اور کیا شپمنٹ میں مناسب سرکاری شپنگ کاغذات شامل ہیں؟ دفعہ سہولت پر یا اصل منزل پر یا تو انسپکٹر سیکشن تین کے ساتھ لائن پر دستخط کریں. ڈرائیور کا نشان مناسب لائن پر ہے.