ایک عام طور پر ایک کاروبار کی ابھی تک قیمتی پہلو نظر آتے ہوئے صوتی میل سلامتی ہے. یادگار اور پیشہ ورانہ ریکارڈنگ کو مثبت اثر پڑتا ہے. کمپنی کو فطرت بنائیں جبچہ اب بھی کچھ شخصیت کے ساتھ مرکب میں پھینک دیا جا سکے. پیشہ ورانہ رابطے کو کھونے کے بغیر سب سے بہترین معروف ریکارڈنگ کا صحیح ذائقہ ہے.
بنیادی اجزاء
ایک کاروباری صوتی میل کو کئی اجزاء ہونا چاہئے جو اطلاع دیں. اس شخص کا نام شامل کریں جن کا توسیع ڈالا گیا تھا، کمپنی کا نام اور محکمہ. ایک پیغام چھوڑنے کیلئے کالر مدعو کریں؛ اکثر کالر کو پتہ نہیں ہے کہ وہ صوتی میل تک پہنچے ہیں. کلائنٹ کو بتائیں جب وہ کال کی توقع کر سکتے ہیں، اور اگر ممکن ہو تو ایک متبادل رابطے پیش کریں. کمپنی کی ویب سائٹ یا ای میل شامل کریں. پیویسی کے لئے صرف ایک اضافی رابطہ چھوڑ دو، پی سی ورلڈ میں لکھنا کرسٹوفر نول کو خبردار کرتا ہے. سلامتی سے مختصر اور نقطہ نظر تعمیر کریں.
نہیں
سلامتی ریکارڈ کرنے کے لئے سیل فون کا استعمال نہ کریں. سلامتی ریکارڈنگ کے لئے ایک زمین کی لائن کو ترجیح دی جاتی ہے. زمینی لائن کے مقابلے میں آواز کا معیار صرف سیل فون پر اچھا نہیں ہے. پروفیشنل سلامتی کو مستحکم یا کچا لگانا نہیں چاہئے. معیاری سلامتی سے بچیں. وہ خود کار طریقے سے، غیر جانبدار اور سرد آواز کرتے ہیں. یقینی بنائیں کہ کوئی پس منظر شور ریکارڈ نہیں کیا جاتا ہے. ایک خراب ریکارڈ کردہ فون سلامتی کو گاہکوں کو تبدیل کر سکتا ہے اور لے جاتا ہے. "ام" اور "uhs" سے بچیں. ریکارڈنگ سے پہلے اسکرپٹ تیار کریں تاکہ یہ آسانی سے بہاؤ.
جنرل سلامتی
عام طور پر سلامتی کا استعمال روزانہ کی یاد کردہ کالوں کے لئے روزانہ کی بنیاد پر استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ فون غیر موجود نہیں ہے. یہ سلامتی عام طور پر کمپنی کے باہر سے بلا رہا لوگوں کے لئے ادا کیا جاتا ہے.
"آپ (کمپنی) پہنچ گئے ہیں، جہاں (نعرہ). یہ (نام) آپ کے ڈائریکٹر (محکمہ) ہے. بدقسمتی سے، میں ابھی ابھی فون نہیں مل سکا، لیکن مجھے آپ کا نام اور ٹیلی فون نمبر کے ساتھ ایک پیغام چھوڑ دو، اور میں جلد ہی آپ کا فون واپس کروں گا. یا مجھے ایک ای میل بھیجنے کے لئے آزاد محسوس (ای میل ایڈریس)."
آفس آف سلامتی سے متعلق
آفس آفس پیغامات کا استعمال کیا جاتا ہے جب کوئی دفتر سے پہلے مقررہ وقت کے لئے چلا جائے گا. زیادہ سے زیادہ صوتی میل کی خدمات کو سیٹ مقرر کرنے کا وقت مبارکباد دیتا ہے لہذا کسی کو بھی آفس آفس آفس کو یاد کرنے کی یاد نہیں ہے.
"ہیلو، یہ (نام) میں (ڈیپارٹمنٹ) ہے. میں دفتر سے باہر ہوں (تاریخ). میں پورے دن اپنے صوتی میلوں کی جانچ کروں گا، لہذا مجھے ایک پیغام چھوڑ دو اور میں جلد از جلد آپ کا فون واپس آؤں. اگر آپ کو اضافی مدد کی ضرورت ہو تو، آپ (فون نمبر) پر (متبادل رابطہ شخص) سے رابطہ کرسکتے ہیں، یا آپ ہماری ویب سائٹ (URL) پر دیکھ سکتے ہیں."
