حتمی انوائس جاری ہونے سے قبل انوائس رسیور سے کسی قسم کی کارروائی پر عارضی انوائس جاری ہے. لہذا ایک انوینٹری انوائس پابند نہیں ہے، لیکن کسی بھی پارٹی کی طرف سے ایڈجسٹمنٹ کے لئے ایک موقع کے طور پر کام کرتا ہے. اگر انفرادی انوائس پر کوئی کارروائی نہیں کی جاتی، تو یہ نچلے اور باطل ہو جاتا ہے. کچھ ایسی حالتیں ہیں جن میں غیر قانونی رسید کاروباری حالات میں مددگار ہیں.
تیسری پارٹی کا جائزہ
انفرادی انوائس مقدمات میں مدد ملتی ہے جس میں تیسرے فریق کو انوائس کا جائزہ لینے کی ضرورت ہو گی جو حتمی انوائس کی ادائیگی کے لئے جاری کی گئی ہے اس طرح کے حالات میں مواصلات کی ایک شکل کے طور پر کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ہسپتال کسی انشورنس کمپنی کے پاس انفرادی انوائس کی توثیق کے لئے بھیج سکتا ہے جو انوائس پر چارجز کا احاطہ کرتا ہے. تصدیق پر، اسپتال حتمی انوائس جاری کرے گا.
قبولیت کی توثیق
بہت سے ای کامرس ٹرانزیکشنز میں، ایک انوینل انوائس الیکٹرانک طور پر صارفین کو حتمی انوائس پیدا کرنے اور ادائیگی لینے سے پہلے ٹرانزیکشن کی تفصیلات کی تصدیق کرنے کے لئے جاری کیا جاتا ہے. یہ دھوکہ دہی کی سرگرمیوں کو کم کرنے اور خریداروں کی یادداشتوں کے اثرات کو کم کرنے میں مدد دیتا ہے. اگر عارضی انوائس ادا نہیں کیا جاتا ہے تو، یہ غائب ہو گیا ہے اور قانونی نتائج نہیں ہیں.
تخمینہ
کچھ معاملات میں ایک محصول سے متعلق ایک چارج، یا زیادہ عام طور پر ایک سروس یا فیس کے لئے ایک فراہم کنندہ انوائس کو ایک خریدار سے جاری کیا جاتا ہے. ایسی صورت حال میں حکومت میں گزشتہ سال کی آمدنی کی بنیاد پر ٹیکسوں کے لئے غیر قانونی انوائس جاری رکھنے میں شامل ہوسکتا ہے. یہ اس واقعہ میں سایڈست ہے جس نے آپ نے گزشتہ سال سے زیادہ یا کم کیا ہے اور ایک بار جب آپ فرق کی رپورٹ کرتے ہیں تو حکومت حتمی انوائس بھیجے گی.
ایک سے زیادہ کوٹس
اگر کوئی کاروبار ایک سے زیادہ قیمتوں کو فراہم کرنے کی ضرورت ہے، تو کاروبار کو حوالہ جات کے بجائے غیر قانونی انوائس جاری کر سکتا ہے. اس صورت میں کسٹمر آسانی سے انوائس کو ادائیگی کرتا ہے جو اپنی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور باقی سست اور باطل ہیں. یہ کٹ آؤٹ حتمی انوائس بھیجنے کے لۓ ہے.
