غیر منظم کاروباری خطوط کیسے لکھیں

غیر منظم کردہ کاروباری خطوط کسی بھی دعوت کے بغیر بھیجا جاسکتے ہیں جیسے آپ اس شخص سے پیشکش کرتے ہیں جو آپ کو خط سے خطاب کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ یہ جاننا چاہیں گے کہ کمپنی کسی خاص مصنوعات کی فراہمی کرتی ہے جو آپ دلچسپی رکھتے ہیں اور اس کے بارے میں مزید معلومات کی ضرورت ہے. آپ کو زیادہ توجہ اور مقصد کے ساتھ غیر رسمی خط لکھنے کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ وہ جرک کے طور پر علاج کر سکتے ہیں. جب تحریر اچھی طرح سے لکھی جاتی ہے تو غیر متوقع کاروباری خطوط مصنف اور رسیور دونوں کے لئے جیت کی صورت حال پیدا کرتی ہے، کیونکہ رسیور فروخت کر سکتا ہے اور آپ اس معلومات کو حاصل کرسکتے ہیں جو آپ چاہتے تھے.

آپ کی ضرورت ہو گی

کمپیوٹر
لفظ پروسیسنگ پروگرام

خط کے لئے فونٹ کی شکل مقرر کریں. ٹائم نیو رومن، سائز 12 فونٹ معیاری شکل ہے جو کاروباری خطوط لکھنے کے لئے بڑے پیمانے پر استعمال کرتی ہے کیونکہ واضح اور پیشہ ورانہ ہے. جرات میں عنوان ہے اور جسم کے لئے باقاعدگی سے متن کا استعمال کریں.

خط شروع کرو اپنے بارے میں متعارف کروانا، آپ کے پیشے اور آپ کے مقصد کے بارے میں معلومات کی درخواست کے لئے. تحریر کرتے وقت معمول کے ضوابط کے قوانین پر عمل کریں.

ریاست واضح طور پر آپ اس کمپنی یا اس شخص کے بارے میں جاننے کے لئے آئے تھے جو آپ کو خط سے خطاب کر رہے ہیں، مثال کے طور پر ایک ویب سائٹ یا کسی حوالہ سے. آپ کو پہلی جگہ میں معلومات کے لئے درخواست کرنے کے لئے کیا حوصلہ افزائی پر تفصیلات دے؛ مثال کے طور پر، ایک میگزین میں ٹی وی پر ایک اشتہار، یا ایک مضمون.

وضاحت کریں کہ آپ کی درخواست کونسی معلومات استعمال کی جائے گی. مثال کے طور پر، آپ سرکاری رپورٹ کی تیاری کے لئے معلومات چاہتے ہیں، یا آپ کو مصنوعات یا خدمات خریدنے کے لئے چاہتے ہیں اور آپ کو ایسا کرنے کے قابل معلومات کی ضرورت ہے.

مصنوعات یا خدمات کے بروشر اور کیٹلاگ کے لئے درخواست. فوائد پر اشارہ وصول کنندہ آپ کی درخواست کو قبول کرنے سے حاصل کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کسی وصول کنندہ کی کمپنی یا وصول کنندہ سے خرید سکتے ہیں اور ساتھ ہی کمپنی کے پروڈکٹ / سروس آپ کی رپورٹ میں ایک تسلیم کر سکتے ہیں.

خط کو اپنے وقت کے لۓ وصول کنندہ کو قبول کرکے بند کرو. آپ کے رابطے کی تفصیلات دے، بشمول آپ کے ٹیلی فون نمبر، ای میل ایڈریس اور ویب سائٹ یو آر ایل، اگر آپ کے پاس ہے.