ہوشیار طور پر پریس کٹ کے ساتھ ساتھ ایک پریس ریلیز، آپ کے ایونٹ اور تصاویر سے متعلق پروموشنل معلومات بھی شامل ہے، میڈیا میڈیا، صارف کی سود اور فروخت کو چلانے میں مدد مل سکتی ہے. ایونٹ پریس کٹ کے ساتھ ساتھ ڈالیں تاکہ میڈیا کو توجہ دینا ٹیم کے کام اور چند آسان اقدامات کرے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
فولڈر
-
مصنوعات
-
ڈبہ
چیزیں شامل کرنے کے لئے
پریس کٹ کو جمع کرنے سے پہلے پیغام بھیجنے کا فیصلہ کریں. یقینی بنائیں کہ پیغام ٹیم کے تمام اراکین کے لئے واضح ہے اور محکمہ مینیجر کی طرف سے منظوری دی گئی ہے. اسی ایونٹ یا منصوبے میں ملوث ایک سے زیادہ ابتداء ہوسکتے ہیں، لہذا یہ لازمی ہے کہ مطلوبہ جواب پیدا کرنے کے لئے صحیح مواد منتخب کیے جائیں.
ایک پریس ریلیز مکمل کریں جس میں ایونٹ یا منصوبے کی وضاحت ہوتی ہے اور عطیہ، پروگراموں، فروخت، وغیرہ وغیرہ کے مطابق کیا ہوگا، اگر پریس ریلیز ایک صفحے سے طویل ہے تو، ہر ایک صفحے کے نچلے حصے میں لکھیں. آخری صفحہ کے آخر میں، ### ٹائپ کریں. آپ کی رہائی میں میڈیا کی کوریج سے پوچھیں.
اس دستاویز کو شامل کریں جو تنظیم کے بورڈ آف ڈائریکٹرز پر معلومات کے ساتھ ساتھ مختصر تاریخ اور تنظیم کی وضاحت فراہم کرتی ہے. تنظیم کی رابطے کی معلومات کمپنی کے خطوط کے ذریعہ دکھایا جاسکتا ہے اور اس دستاویز کے نچلے حصے میں دوبارہ شامل کیا گیا ہے، اس کے علاوہ ذرائع ابلاغ کے ذرائع یا عوامی تعلقات کے ذمہ دار افراد کے رابطے کی معلومات کے ساتھ ساتھ.
ایونٹ یا منصوبے سے متعلق لکھا معلومات شامل کریں. اگر ایونٹ کے لئے ایک سفر یا ایجنڈا بنایا گیا تو، اسے پریس کٹ میں شامل کریں. ایونٹ یا منصوبے کے بارے میں پرنٹ کردہ کسی بھی نیوز مضامین کو شامل کریں اور ساتھ ساتھ پرواز یا اندرونی معلومات جو حوصلہ افزائی یا شرکت پیدا کرنے کے لئے پیدا کی گئی تھی.
ایونٹ سے متعلق اعلی معیار کے رنگ کی تصاویر یا آرٹ ورک کو مرتب کریں. اگر ویب سائٹ قائم کی گئی ہے، تو وصول کنندگان کو معلوم ہے کہ وہ سائٹ سے اضافی تصاویر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. ویب سائٹ ایڈریس شامل کرنے کے لئے یاد رکھیں. ایک نیا فولڈر میں تمام کاغذ دستاویزات رکھیں. مندرجہ بالا ترتیب درج ذیل مواد کو اس ترتیب میں رکھیں.
اگر کسی بھی قابل اطمینان چیز ایونٹ سے ملتی ہے، جیسے فروخت کے لئے یا پروموشنل شبیہیں کے لۓ، ایونٹ پر کٹ دبائیں. کاغذات دستاویزات کے فولڈر کے علاوہ، بڑی اشیاء کو باکس میں بھیج دیا جانا چاہئے.
ایونٹ پریس کٹ کے ایک جدید طور پر جدید ورژن ایک الیکٹرانک پریس کٹ ہے. عام طور پر ایک EPK، آن لائن کٹ یا میڈیا کٹ کے طور پر کہا گیا ہے، ایک الیکٹرانک پریس کٹ، الیکٹرانک شکل میں میڈیا میں تقسیم کیا جاتا ہے. ایک الیکٹرانک پریس کٹ لیڈ ٹائم کو کم کرتا ہے اور وصول کنندگان کو ماؤس کے چند کلکس کے ساتھ معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
تجاویز
-
یقینی بنائیں کہ تمام طباعت پیشہ ورانہ طور پر کئے جاتے ہیں. ایڈورٹائزنگ اور عوامی رشتہ ایجنسیوں کو مؤثر ایونٹ پریس کٹ بنانے کے لئے معاہدہ کیا جاسکتا ہے اور ذرائع ابلاغ کے ذرائع کو تقسیم کیا جا سکتا ہے.
