چاہے آپ کا کاروبار نئے ملازمین کو خریدنے یا ملازمین کو تربیت دینے کے لئے ایک فروش کی تلاش کررہا ہے، یہ ایک مرحلہ وار مرحلے کے عمل کی پیروی کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے جس سے آپ کو آپ کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے جبکہ آپ کے بجٹ اور مصنوعات یا سروس کے توقع پر بھی غور کیا جاتا ہے. اس طرح کی ایک عمل آپ کو اپنی کمپنی کی مخصوص ضروریات کی جانچ پڑتال کا موقع فراہم کرتی ہے اور مصنوعات اور وینڈرز کو منتخب کریں جو آپ کی صورت حال کے لئے زیادہ تر مؤثر ہیں. کاروباری خریداری کے عمل کی پیروی کرتے ہوئے، آپ اپنی خریداری مکمل نہ کریں بلکہ نتائج کی جانچ پڑتال کریں گے تاکہ آپ جانتے ہو کہ مستقبل میں خریداری کے لئے بہتر کام کیا ہوسکتا ہے.
تجاویز
-
کاروباری خریداری کے عمل کے 8 مرحلے ہیں:
- کاروباری ضرورت کی شناخت؛
- ایک بجٹ کا تعین
- ایک خریداری ٹیم کا انتخاب؛
- وضاحتیں بیان کرنا؛
- اختیارات تلاش کرنا؛
- جائزہ لینے کے اختیارات؛
- خریداری کرنا اور
- خریداری کا دوبارہ جائزہ لیں.
کاروباری ضرورت کی شناخت کریں
خریداری ایک کاروبار کو چلانے کا ایک اہم پہلو ہے، لہذا ضروری ہے کہ کاروباری مصنوعات اور خدمات خریدنے کے فیصلے کریں جس سے ان کے آپریشن کسی طرح سے بڑھے گی. خریداری کے فیصلے کرنے سے پہلے، کاروباری اداروں کو ان کی کمپنی کی ایک حقیقی ضرورت کی شناخت کرنا ضروری ہے. مثال کے طور پر، نیا سافٹ ویئر خریدنے میں انوینٹری مینجمنٹ کو بہتر بنایا جا سکتا ہے، یا ایک پرنٹر شامل کر سکتا ہے تاکہ پیداوار میں اضافہ ہو سکے. اکثر اوقات، ملازمتوں کو اپنے آجروں کو دیگر ضروریات کے ساتھ پیش کرتے ہیں جبکہ، نوکرین کو کام کے بہاؤ اور کاروباری مقاصد کا جائزہ لینے کے بعد ضرورت ہوتی ہے.
بجٹ کا تعین
چاہے یہ چھوٹا یا بڑا ہے، ایک بجٹ کاروباری اداروں کو اپنے کاموں کے لئے بنانے کے لئے ضرورت پر پریشان کن اور بظاہر طور پر زیر التواء سے رکھنے میں مدد کرسکتا ہے. ایک بجٹ وہ خریداری کی ٹیم فراہم کرتی ہے جس کے تحت وہ ہدایت دہندگان اور مصنوعات کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں، اور ممکنہ طور پر خریدنے کے امکانات کو پورا کرتے ہیں.
ایک خریداری ٹیم منتخب کریں
اپنی اسٹاف پر افراد کو خریدنے کے لۓ آپ کی کمپنی کرنا چاہتا ہے، اس کے اختیارات کو تحقیق کرنے کے لۓ منتخب کریں. اس افراد کو استعمال کرنے میں مدد ملتی ہے جو سامنے کی لائنز پر ہیں اور آپ کو خریدنے کی منصوبہ بندی کرنے والے شے کے ساتھ شامل ہے. یہ افراد اس چیز کو خریدنے کے لۓ عمل سمجھتے ہیں اور ممکنہ طور پر خصوصیات اور فوائد سے زیادہ واقف ہیں جو آپ کی تنظیم میں قدر شامل کرسکتے ہیں.
نردجیکرن کی وضاحت کریں
آپ کی کمپنی خریدنے کی منصوبہ بندی کرنے کی مصنوعات یا سروس کے لئے وضاحت کی واضح تصویر کو تیار کرنے کے لئے خریداری کی ٹیم کے ساتھ کام کریں. اگر آپ ایک ریل اسٹیٹ آفس کے لئے ایک پرنٹر خرید رہے ہیں، تو اس میں وضاحتیں شامل ہوسکتی ہیں کہ رنگ میں پرنٹ، سائز کے 24 انچ، چمکدار اور تصویر کاغذ پر پرنٹ ہے، 64 MB میموری اور وائرلیس کنیکٹوٹی ہے. 17 صفحات فی منٹ اور میک- یا ونڈوز پر مبنی آپریٹنگ سسٹم کے ساتھ کام کرتا ہے. یہ تفصیلات خریداری کی ٹیم کو ایسی اشیاء کی شناخت میں مدد دے سکتی ہے جو کمپنی کی ضروریات کو فوری طور پر مختلف تحقیقات کے حصول کے مطابق پورا کرتی ہیں جو مجموعی ضروریات کو پورا نہیں کرتی.
اختیارات کے لئے تلاش کریں
قابل اطمینان اختیارات تلاش کرنے کیلئے مصنوعات کی وضاحتیں استعمال کریں. فروش اور سپلائرز تلاش کریں جو آپ کی مصنوعات کی تلاش میں ہیں پیش کرتے ہیں. ماضی میں کام کرنے والوں کے اکاؤنٹ میں لے لو، جو لوگ آپ کی طرح کاروباری اداروں کو فروخت یا پیشکش کرتے ہیں.
آپ کے اختیارات کا اندازہ کریں
اپنی تلاش کو تنگ کریں اور اپنے کاروبار کے لئے بہترین اختیارات کی شناخت کریں. ہر آپشن کے پیشہ اور خیال کی شناخت کے لئے خریداری ٹیم کے ساتھ کام کریں. اخراجات، خصوصیات، بحالی، ترسیل کے وقت، ادائیگی کے اختیارات، کسٹمر سروس اور وینڈر کی ساکھ پر غور کریں.
خریدیں
اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ کی کمپنی کی خریداری کے لئے سائن ان کرنے کے لئے خریداری کی ٹیم کے رکن کی خریداری اور شناخت کے بارے میں کس طرح ادائیگی کرنا ہے. وہ بیچنے والے سے رابطہ کریں جو آپ کی مصنوعات خریدنے اور آپ کی خریداری کرنا چاہتے ہیں.
خریداری کا دوبارہ جائزہ لیں
آپ کی ٹیم کے لئے خریداری کام کر رہا ہے یا نہیں یہ تعین کرنے کے لئے خریداری پر عمل کرنا ضروری ہے. خریداری پر فیڈریشن حاصل کریں تاکہ آپ جانتے ہیں کہ اگر مصنوعات یا سافٹ ویئر کو مستقبل میں اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے تو تبدیلیوں کو وضاحتیں کرنے کی ضرورت ہے.
