کوئی آدمی جزیرے نہیں ہے، اور جب ہم کامیاب ہو جاتے ہیں، یہ عام طور پر ہے کیونکہ دوسروں نے ہماری مدد کی ہے. ان لوگوں کے لئے شکرگزار اظہار کا اظہار کرنے کی تعریف کی گئی ہے. اس کے علاوہ "شکرگزار الفاظ کی تقریر" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، یہ عام طور پر ناقابل برداشت نہیں ہے، اور آپ کو پیشگی تیار کرنے کا وقت پڑے گا. آپ کی تعریف کی تقریر کا تحریر ایک ابتدائی لائن کے ساتھ شروع ہوتا ہے جس میں آپ کلید پوائنٹس کو تشکیل دیتے ہیں، تو اس تقریر کے جسم کو ختم کرنا. یہ روشنی اور زندہ رکھو، اور مزاح اور چند بچیوں یا قیمتوں میں چھڑکاو. ایک ذاتی یا پیشہ ورانہ واقعہ کے لئے ایک اچھی طرح سے تیار شکریہ تقریر ایک یادگار ہے.
آپ کا سامعین کون ہے؟
اپنی تعریفی تقریر لکھتے وقت اپنے ناظرین پر غور کریں. کیا یہ کاروباری لانچ، ریٹائرمنٹ جشن، ایوارڈز کی تقریب یا ایک پیشہ ور نیٹ ورکنگ ایونٹ ہے؟ ایونٹ کے سر کو ذہن میں رکھو کیونکہ آپ اپنی تقریر کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. کسی بھی ذاتی یا پیشہ ورانہ واقعے کے لئے آپ کے شکریۂ خط لکھتے ہیں میں کچھ سوالات ہیں:
- کتنا عرصہ آپ شخص یا افراد جنہیں آپ شکریہ ادا کررہے ہو
- وہ کیوں شکر گزار ہیں؟
- آپ کے ساتھ بات چیت کی وضاحت کرنے کی کیا کہانی کہی جا سکتی ہے؟
- کیا گانا آپ کو پسند کرتا ہے؟
- انہوں نے کمپنی کے لئے کب تک کام کیا ہے؟
- اس نے کیا کمپنی میں کیا؟
- آپ کے اثرات کے کیا مثال ہیں؟
- جب وہ وہاں کام نہیں کررہا تو وہ کب تک دیرپا اثر پڑتا ہے؟
- مثال کے طور پر اس نے کیا سکھایا؟
ایک آؤٹ لک لکھیں
کسی بھی قسم کی تقریر لکھنے کے لئے شروع کرنے کا بہترین طریقہ ایک آؤٹ لائن کے ساتھ شروع کرنا ہے. ایک نقطہ نظر ایک دماغی روڈ میپ فراہم کرتا ہے اور آپ کو ٹریک پر رکھنے کے لئے کام کرتا ہے جیسا کہ آپ اس تقریر کو لکھتے ہیں، اور بعد میں آپ اسے فراہم کرتے ہیں. اپنی تقریر کے نقطہ نظر کو تیار کرنے میں انگوٹھے کا ایک اچھا قاعدہ مندرجہ ذیل حصوں میں توڑنا ہے.
- تعارفآپ جو کہنے جا رہے ہو وہ ناظرین کو بتائیں. تقریر میں اہم نکات کا جائزہ لیں. انہیں بتائیں کہ کس قدر ایک تعریف کی تقریر میں تسلیم کیا جا رہا ہے.
- جسم: سامعین کو بتائیں کہ انہیں موضوع یا شخص کی تعریف یا تسلیم کرنا چاہئے.
- نتیجہ: آپ کی تقریر میں اہم نقطہ نظروں کو مطلع کریں.
ایک زبردستی تعارف کرافٹ
اپنے تعارف کو اس وضاحت کے ساتھ شروع کریں کہ اس شخص کو آپ کے کاروبار کی قدر کتنی قدر ہے. پچھلے سال یا اس کے کیریئر کے اعلی پوائنٹس کے بارے میں گوش، سامعین کو یہ معلومات چھوڑ کر علم کو چھوڑ رہا ہے کہ وہ واقعی آپ کی تعریف کی مستحق ہے.
مثال:
آج مجھے فخر ہے کہ اس سال کے چمکدار ایوارڈ وصول کنندہ جے کوبب کو متعارف کرایا جائے. جےن نے گزشتہ 18 ماہ کے دوران ہمارے تربیتی شعبہ کی قیادت کی ہے، جس میں نئے مینجمنٹ ٹرینینز کی ریکارڈ نمبر بنائی گئی ہے. اس نے ہمیں تین نئے علاقوں میں توسیع کی ایک ریکارڈ رقم بنانے کی اجازت دی ہے.
تفصیل میں حاصل کریں
تفصیلات کے ساتھ جاری رکھیں کہ آج وصول کنندہ کو آج کیوں دیا جا رہا ہے. اس کام کی تفصیلات میں جاؤ جس نے وہ کیا ہے. کچھ انسانوں کے مفادات کو مزید رسائی حاصل کرنے کے لئے شامل کریں، یا تو ملازمتوں یا طریقوں کے ساتھ ان کی بات چیت کی کہانیوں یا گاہکوں یا گاہکوں کے لئے اوپر اور اس سے زیادہ چلی جاتی ہے.
مثال:
جےن نے ایک دن سے ریکارڈ توڑنے کا فیصلہ کیا، ایسا لگتا ہے. جب پرانے ٹریننگ کا سامان نے آج کاروبار کے بدلنے والے چہرے میں حالات کو احاطہ نہیں کیا تو، اس نے اپنے کاموں کو بہتر بنانے اور زیادہ دوستی کے نتائج کے لۓ اپنی ٹریننگ دستی تیار کی. اس کی نئی انتظامی ٹیم مقامی ایوارڈ جیت رہی ہے. اس کمپنی میں کوئی بھی بہتر رویہ نہیں ملا. نئی مینجمنٹ فورس کی تخلیق کرنے کی جےنی کے بے کار کام بے مثال ہے.
مضبوط ختم
کسی نتیجے کے ساتھ کسی تعریف کی تقریر کو ختم کردیں جس میں آپ نے ابھی تک اہم پوائنٹس کو دوبارہ پیش کیا. ان کی بجائے ٹھیک تفصیل میں وسیع اسٹروک میں ڈھانپیں، اور سامعین کو مدعو کرکے اپنے ساتھ وصول کرنے کا شکریہ ادا کرتے ہیں.
یہ جدت اور وقفے پر آتا ہے، اس سال کے چمکدار ایوارڈ وصول کنندہ جے کوبب کے قریب کوئی نہیں آتا. ہر کوئی، جےن کو شکریہ ادا کرنے میں اس کے ساتھ شامل ہوں کہ اس نے گزشتہ سال کیا کام کیا ہے.
