ملازمتوں کو اکثر ان کے آجر کے انسانی وسائل کے شعبے کے ساتھ اکثر فائل شکایات کے خلاف غلطی یا تبصری محسوس کرتے ہیں. اگر لوگ کمپنی کو اپنی خدشات کو حل کرنے کے لئے چاہتے ہیں تو انسانی حقوق کے شکایت کے خطوط کو لکھنا ضروری ہے کہ ان کی شکایتیں واضح طور پر بتائیں. زیادہ تر HR محکموں کو ملازمین کو لکھا جاتا ہے کہ تحریری شکل میں شکایات درج کریں. تحریری ریکارڈز دونوں اطراف کی مدد کرتے ہیں اگر معاملہ بڑھانے اور عدالت میں ختم ہوجائیں. زبانی شکایات کو حل کرنے کے لئے مشکل ہے اور وہ لوگ جو زبانی طور پر اپنے آجر کے خطرے کو چلاتے ہیں ان کے خدشات کو نظر انداز کرنے کے لۓ.
اپنے کمپیوٹر پر سائن ان کریں اور ایک لفظ پراسیسنگ پروگرام کھولیں. ہاتھ سے لکھے گئے انسانی حقوق کی شکایات ناقابل افزائی نظر آتی ہیں اور پڑھنے کے لئے کبھی کبھی مشکل ہوتا ہے. اپنے پورے نام، اپنے ایڈریس، ای میل اور فون نمبر کو صفحے کے اوپر رکھو. صفحے کے نیچے، کمپنی کے نام اور پتہ درج کریں اور اس کے نیچے، تاریخ ٹائپ کریں. اس خط سے خطاب کریں "جسے وہ سمجھتا ہوں."
آپ کی شکایت کی نوعیت کی تفصیلات کو مختصر خلاصہ پیراگراف لکھیں. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کے خلاف تبصرو کیا گیا ہے، تو تبصری قسم کی وضاحت کریں جنہیں آپ نے صبر کیا ہے. انفرادی یا افراد کا نام جو آپ کی شکایت کا مرکز ہے. اگر آپ ایک عام کمپنی کی پالیسی سے ناخوش ہیں تو، خاص طور پر پالیسی کا ذکر کریں اور اگر قابل اطلاق ہو، تو اس کا اثر اثر میں آیا.
ایک افسانہ کے طور پر خط کا مرکزی جسم لکھیں جس میں آپ کے شکایت کے خط میں شامل ہونے والے واقعات کے سلسلے سمیت. آپ کے اور دوسروں کی طرف سے آپ کے شکایت سے متعلق ترتیب کے حکم اور اعمال میں مخصوص تاریخوں کا ذکر کریں.
آپ کو ایچ ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کو محسوس کرنا چاہئے کہ عمل کی وضاحت کی طرف سے اپنے خط کو ختم. اگر آپ اپنے باس کے ساتھ اندرونی منتقلی یا ثالثی کی میٹنگ چاہتے ہیں تو، آپ کو اس خط میں ذکر کرنا ہوگا. آپ کے خدشات کو حل کرنے کے لئے قارئین کا شکریہ. مناسب دستخط کے ساتھ اختتام کریں جیسے "آپ کا مخلصو" یا "حوالہ جات". خط کی دو کاپیاں پرنٹ کریں، ایک ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کے لئے اور آپ کے اپنے ریکارڈ کے لۓ.
اپنا خط بھیجیں یا ذاتی طور پر HR HR کے نمائندہ کو دے دیں. خط کے ساتھ ساتھ، کسی بھی معاون دستاویزات جیسے ای میلز، میمو یا پیسیلپس کی کاپیاں کے ساتھ انسانی حقوق کے نمائندے کو فراہم کریں.
تجاویز
-
برابر روزگار مواقع وفاقی سطح پر کام پر مبنی امتیازی سلوک کی شکایات کو ہینڈل کرتی ہے. 15 یا اس سے زیادہ ملازمین کے ملازمین وفاقی مخالف امتیازی قوانین کے مطابق رہیں گے. اگر آپ کا آجر کسی ایسی شکایت سے نمٹنے نہیں کرتا جس سے کسی قسم کی امتیازی سلوک کا تعلق ہے، تو آپ تبعیض عمل کے 180 دن کے اندر اندر EEOC شکایت درج کر سکتے ہیں. EEOC جسمانی یا ذہنی معذوری، عمر، رنگ، دوڑ، مذہب، جنس یا قومی اصل سے متعلق امتیازی سلوک کے معاملات کی تحقیقات کرتا ہے. بہت سے ریاستوں میں امتیازی سلوک کے قوانین بھی ہیں.
