انسانی وسائل کی معلومات کے نظام (HRIS) ڈیٹا بیس کا انتظام کرنے کے لئے انسانی وسائل (ایچ آر) پیشہ وروں کی مدد کرنے کے لئے تیار ایک سافٹ ویئر پیکج ہے. انسانی وسائل کے ماہرین کو ان نظاموں کو کام کے بہاؤ کو سہولت فراہم کرنے، کارکردگی کو بہتر بنانے اور معلومات جمع کرنے اور جمع کرنے کے لئے استعمال کرتی ہے. کئی کمپنیاں نرسوں کو HRIS پیکجوں کی پیشکش کرتے ہیں. HRIS پیکجوں کو آجر کی مخصوص ضروریات اور ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق کیا جاسکتا ہے.
ڈیٹا بیس
HRIS بنیادی پیشکش ملازم کی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک ڈیٹا بیس شامل ہے. انسانی حقوق کے پیشہ ور افراد تمام اہلکاروں کے اعداد و شمار کو ان نظام میں لے سکتے ہیں جو گھڑی کے آس پاس کہیں بھی رسائی حاصل ہوسکتی ہیں. ڈیٹا بیس میں HR بشمول جمع کرنے والے ڈیٹا کی اقسام معاوضہ کی تاریخ، ہنگامی رابطے کی معلومات اور کارکردگی کے جائزے میں شامل ہیں. کور ڈیٹا بیس بھی کاغذ فائلوں کے لئے ایک آن لائن بیک اپ کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے.
وقت اور لیبر مینجمنٹ
وقت اور لیبر مینجمنٹ وقت لگ رہا ہے. HRIS پیکجوں کو ملازمین کو ان کے اپنے گھنٹوں کو کام کرنے کی اجازت دیتا ہے اور مینیجر فوری طور پر چھٹیوں کی درخواستوں کی توثیق کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور اعداد و شمار کو براہ راست تنخواہ کے لئے کھلایا جاتا ہے. وقت اور لیبر مینجمنٹ حاضری اور پنکھالتا کو ٹریک کرنے کے لئے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کی صلاحیت کو بھی بہتر بناتا ہے.
پے رول
HRIS کا ایک اور بنیادی اجزاء تنخواہ کی تقریب ہے. HR آسانی سے ملازم کے گھنٹوں کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں یا اپ لوڈ کرسکتے ہیں اور ملازمتوں کو چیک یا تنخواہ کے ذخائر کو جاری کرسکتے ہیں. سالگرہ ملازمین کو بھی غلطی کے لئے نمایاں طور پر کم خطرے کے ساتھ خود کار طریقے سے ادائیگی کی جا سکتی ہے. HRIS تنخواہ کا سافٹ ویئر عام طور پر ایک سے زیادہ ٹیکس کی سطح کے مقامات کے لئے ٹیکس کے تعمیل کو بہتر بنا دیتا ہے. بشری ضروریات کے مطابق HRIS تنخواہ کی تقریب کے اسٹورز تنخواہ رجسٹر اور ٹیکس فائلوں کی رپورٹیں.
فوائد
کچھ HRIS پیکجوں کو آجروں کو ان کے سافٹ ویئر کے ذریعہ طبی فوائد اور ریٹائرمنٹ سرمایہ کاری قائم کرنے اور برقرار رکھنے کی اجازت دیتی ہے. اس طرح کے ایپلی کیشنز کو آجروں کو ان کے انسانی وسائل کے ڈیٹا مینجمنٹ کی ضروریات کے لئے ایک سٹاپ شاپنگ کے تجربے کی اجازت دیتی ہے. دیگر HRIS پیکجوں کے پاس پیسے کے لۓ طبی فوائد اور ریٹائرمنٹ سرمایہ کاری کا کٹوتی کی سہولت ہوتی ہے لیکن ان کے فوائد کا قیام نہیں.
ملازم انٹرفیس
زیادہ سے زیادہ HRIS پیکجوں کے ایک ملازم کے لئے محدود صارف تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ملازمت کے صارفین اس ڈیٹا بیس کا ایک حصہ تک رسائی حاصل کرتے ہیں جہاں وہ ان کی اپنی ذاتی معلومات کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں، تنخواہ کی تنصیب کا جائزہ لیں، ریٹائرمنٹ کے فائدہ کے انتخاب میں تبدیلی، براہ راست ڈپازٹ کی معلومات کو اپ ڈیٹ یا فائدہ مند دستاویزات کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.
