کسی بھی کاروبار کے لئے خریداری کے انتظام ایک اہم جزو ہے. کمپنیوں کو اہم لاگت کی بچت کو تسلیم کیا جا سکتا ہے جو مؤثر خریداری کے فیصلوں سے پیدا ہوسکتا ہے اور اسی طرح غریب خریداری کی حکمت عملی کس طرح آفت کی وجہ سے ہوسکتی ہے: ایک بیچنے والے ہوٹل میں گوشت کی خریداری کے حکم کو ناکام بنانے میں ناکام ہوسکتا ہے، مثال کے طور پر، کاروبار کو ایک ایونٹ کو پورا کرنے کی صلاحیت کو روک سکتا ہے 500 افراد کے لئے.
قیمت پر قابو
مینجمنٹ خریدنے میں لاگت کا ایک اہم عنصر ہے. یہ مینیجرز کا تجزیہ کرتا ہے کہ کونسی سپلائرز پیداوار کے لئے ضروری قیمتوں اور اس قیمت پر فروخت کررہے ہیں. اس معلومات سے، وہ دیگر عوامل کے میزبان کا جائزہ لیں گے، جن میں وقت کی ترسیل، وارنٹی، صنعت کی ساکھ اور کاروبار میں وقت کی لمبائی شامل ہے. چونکہ سوئچنگ وینڈرز مہنگا ہے، قابل اعتماد فروش تلاش کرنے کے اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لئے ضروری ہے.
قیمت کی استحکام
خریداری کے انتظام کا ایک اہم کردار قیمت استحکام حاصل کر رہا ہے. جب پیداوار کی قیمت بھوک لگی ہے تو، دوسرے محکموں میں رکاوٹوں کا تجربہ ہوتا ہے. مثال کے طور پر، مارکیٹنگ ٹیم کو پتہ نہیں ہے کہ گاہکوں کو کس قدر قیمت ملتی ہے، مالیاتی ماہرین منافع اور تخمینوں کا تخمینہ نہیں کر سکتے ہیں، کمپنی کی نقد بہاؤ کا تعین نہیں کرسکتا. خریداری مینیجرز کئی طریقوں سے مستحکم پیداوار کی قیمت رکھتی ہے، جن میں سے ایک بیچنے والے سے کم قیمت حاصل کرنے اور طویل معاہدے کے لئے قیمت میں تالا لگا کرنے کے لئے مذاکرات کر رہا ہے. آٹومیٹک قیمتوں کے ساتھ آدانوں کے لئے، خریداری کے مینیجرز کو ان چیزوں کو آگے بڑھانے کے لۓ بینکوں کے ساتھ کام کرنا ہے. "بین الاقوامی خریداری اور مینجمنٹ" کے مصنف ایلن ای برانچ نے وضاحت کی ہے کہ ان معاہدوں کو کثیر مقناطیسی کارپوریشنز کو کرنسی کی شرح کے خطرے سے بھی بچا جاتا ہے، جس کی پیداوار کی لاگت بھی متاثر ہو سکتی ہے.
فراہمی کا سلسلہ انتظام
سپلائی چین کو محفوظ بنانے کے مینیجرز کا ایک اہم کردار ہے. خریدار اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ تمام ضروری مواد وقت، برقرار اور متوقع معیار پر ظاہر ہو. اگر ان میں سے کسی بھی ترسیل میں تاخیر یا سبپر کی جاتی ہے، تو اثرات پیدا ہونے والی پیداوار کے سلسلے میں منحصر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، ناقابل پیچ پیچ کی ایک شپمنٹ ختم ہونے والی مصنوعات کی وجہ سے الگ ہوجائے گی. اس کے نتیجے میں، پورے آرڈر مینجمنٹ کی خریداری کے فیصلے کی وجہ سے خطرہ ہے. جیسا کہ مئی 2011 "بلومبربر" آرٹیکل میں وضاحت کی گئی ہے، چین میں ایپل کے وینڈر کی دھمکی 500،000 آئی پیڈز کے ممکنہ پیداوار نقصان کا باعث بن گئی.
گاہکوں کی اطمینان
کسٹمر اطمینان کو یقینی بنانے میں خریداری مینیجرز بنیادی کردار ادا کرتی ہیں. مینیجرز کو دو طریقوں سے یہ ذمہ داری ہے: مصنوعات کی معیار اور وقت کی ترسیل. جب خریدار کم قیمت پر اعلی معیار اجزاء کا انتخاب کرتے ہیں، تو یہ لاگت کی بچت گاہک کو جاری کی جاسکتی ہے. اسی طرح، کمزور معیار گاہکوں کو واپسی کے کاروبار سے دور کرتی ہے. تاخیر اور عیب دار مصنوعات دیگر طریقوں سے ہیں جو خریداری کے مینیجرز کے فیصلوں سے گاہک متاثر ہوتے ہیں. اس طرح، ان ملازمین کو تنظیم کے ساتھ گاہک کے تجربے کی تشکیل میں اہم کردار ادا کرتے ہیں.
