چاہے ایک شخص کسی کمپنی یا ایک نمایندے کے سربراہ ایگزیکٹو آفیسر ہو، امکانات یہ ہے کہ وہ اپنی زندگی کے دوران کسی طرح سے آخری وقت کے خط سے نمٹنے کے قابل ہوں. آخری تاریخ خطوط پروموشنل دستاویزات، انتباہ نوٹسز اور ایک شکرہ آپ کے خطوط کے طور پر بھی کام کرسکتے ہیں. ان حروف کے کئی قسم ہیں.
ابتدائی آخری لائن خطوط
ابتداء کی آخری تاریخ کے بارے میں ابتداء کے پہلے دورے پر ابتدا کی آخری خطوط بھیجی جاتی ہیں. وہ ایک منصوبے یا ایک واقعہ متعارف کراتے ہیں اور افراد کو یہ بتانا ہے کہ ایک آخری وقت یا تو آئندہ آنے والا ہے یا ابھی مقرر کیا گیا ہے. ان قسم کے آخری لائن خطوط سود کو مطلع کرنے اور پیسہ دینے، یا منصوبے یا ایونٹ کی تنظیم میں مدد کرنے کا مطلب ہے. وہ عام طور پر مثبت زبان کے ساتھ بہت سنجیدہ ہیں. وہ براہ راست سی ای او یا پروجیکٹ کنٹریکٹرز سے آتے ہیں، اور بعض اوقات میں بڑے پیمانے پر بھیجا جاتا ہے. ان خطوں کو کبھی کبھار مہینوں سے مہینے پہلے بھیج دیا جاتا ہے.
سیکنڈری آخری لائن خطوط
سیکنڈری ٹائم لائن خط خطوط بنیادی ڈائم لائن کے خطوط کے پیروی کے طور پر لکھے گئے ہیں. یہ خط مختصر طور پر انفرادی طور پر یاد دلاتے ہیں کہ ایک آخری وقت آنے والا ہے اور وہ اکثر انفرادی طور پر ایونٹ میں شرکت یا فروغ دینے یا بنیادی خط میں دی گئی تاریخ کی تاریخ کی طرف سے ایک تفویض ختم کرنے کی درخواست کرتا ہے. وہ بنیادی خط کے حوالہ فراہم کر سکتے ہیں، جیسے کہ اس کا بنیادی خط بھیجا گیا تھا اور اس شخص کو اس کو موصول ہوئی ہے، جیسے کسی خاص کمیٹی کا رکن.
ماضی آخری لائن خط
ماضی کے آخری خطوط انفرادی شخص کو مطلع کرتے ہیں جنہوں نے ایک آخری وقت مقرر کیا ہے جو مقرر کیا گیا تھا. خطوط میں غیر معمولی کمی کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اکثر بنیادی طور پر بنیادی اور سیکنڈری طے شدہ خطوط کے مقابلے میں سخت ہیں. اگر آخری وقت میں کسی بھی قسم کی ادائیگی میں ملوث ہونے کی صورت میں، یہ خط کسی بھی دیر سے فیس کی تفصیل پیش کرسکتا ہے جو اس کی ادائیگی کی گئی ہے. خط بھی قانونی کارروائی کرنے یا انتباہ فراہم کرنے کے لۓ حتمی حد تک لاپتہ ہونے کے دیگر نتائج کے لۓ ارادہ رکھتا ہے.اگر کوئی نتائج نہیں ہیں، مثلا اگر بنیادی اور ثانوی حروف عطیہ کے اختتام کے بارے میں تھے، تو یہ خط کسی شخص کو مطلع کرسکتا ہے کہ کس طرح تنظیم میں ملوث ہونے یا اگلے منصوبہ بندی کی آخری تاریخ کو کیسے پورا کرنا ہے.
کیلنڈر آخری تاریخ خطوط
آخری قسم کے خطوط کے دیگر قسموں کے برعکس، کیلنڈر طے شدہ خطوط ایک ہی بار میں بہت سے طول و عرض کی ترتیبات کی خدمت کرتی ہیں. وہ کاموں یا منصوبوں کی اہداف کے لئے ایک خاکہ کے طور پر کام کرتے ہیں اور ایک جائزہ کی طرح زیادہ ہیں. یہ خط اکثر اکثر ان کے شیڈولوں پر دی گئی تاریخوں کو بچانے کے لئے وصول کنندہ سے پوچھتے ہیں.
اپالوجی آخری تاریخ خط
اپالوجی طے شدہ خطوط وصول کنندہ سے بھیجنے والے شخص کو بھیجنے والے شخص کو بھیج دیا جاتا ہے جو اصل آخری تاریخ خط بھیجا. وہ ایک باس یا تنظیم کی طرف سے دی گئی ایک آخری تاریخ کو غائب کرنے کے بارے میں افسوس کا اظہار کرتے ہیں. یہ حروف کبھی کبھار ایک نئے وقت کی درخواست کے لئے درخواست شامل ہیں یا پوچھیں کہ اگر ضروریات ابھی تک مکمل ہوئیں.
