کاروبار کے مؤثر انداز کو متعین کرنے کے لۓ، سب سے پہلے یہ فیصلہ کیا جانا چاہئے کہ کس طرح ملازمین کام کرتے ہیں اور کس طرح پیدا کن ہیں. خاص طور پر نئے کاروباری اداروں میں، تنظیم کے مقصد اور مقصد کا فیصلہ کرنے کے لئے ضروری اور ضروری ہے. ایک بار جب یہ نقطہ نظر سیمنٹ کیا جاتا ہے تو، ایک تنظیمی ڈھانچہ مسلسل مسلسل اور مسلسل برقرار رکھنے اور کاروبار کے مقصد اور مقصد کی طرف کام کرنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے.
مشن کا بیان
ہر کمپنی کو ایک خاص مشن کا بیان ہونا چاہئے. مشن کا بیان شریک کارکنوں کے درمیان موثر مواصلات کی اہمیت کو نمایاں کرنا چاہئے. اسے بدعت اور فروغ دینے کی حوصلہ افزائی اور صلاحیت کی توقع بھی کرنا چاہئے. کاروبار کا تنظیمی ڈھانچہ مشن کے بیان کے مقاصد کے ارد گرد ڈیزائن کیا جانا چاہئے.
بیسس
تنظیمی ڈھانچے کی قسم کاروباری مشن کے بیان اور ساخت کی رسمی سطح کی طرف سے مقرر کیا جائے گا. تنظیمی ڈھانچہ ایک ڈیپارٹمنٹ یا کسی خاص منصوبے پر مبنی ہوسکتی ہے. اگر تنظیمی ڈھانچے کسی خاص شعبے پر مبنی ہے، تو افعال ڈیپارٹمنٹ کے اندر عملے کی قسموں کی طرف سے تقسیم کیا جائے گا.
کمانڈ کا سلسلہ
کاروبار کا سلسلہ کمان بنانا ہوگا. اگر کاروبار کا ایک معتبر رہنما ہے، تو اس شخص کے کردار کو ایک عنوان ہونا چاہئے. اگر کاروبار سے زیادہ ایک رہنما ہے تو، ہر رہنما کو ایک دوسرے سے مختلف کردار ادا کرنا چاہئے. جب محکموں کے درمیان بات چیت کی جانی چاہئے تو وضاحت کرنے کے لئے ہدایات مقرر کی جا سکتی ہیں.
کردار
کاروباری مینیجر کو مرکزی، رسمی تنظیمی ڈھانچہ یا مہذب، غیر رسمی تنظیمی ڈھانچہ کے درمیان منتخب کرنا لازمی ہے. مرکزی ڈھانچے افراد کو عام طور پر سب سے اوپر سے مخصوص کردار ادا کرتے ہیں. مہذب ڈھانچے کو تعاون کو سطح پر انجام دیا جاتا ہے، جس کے نتیجے میں کاروباری مقصد کے حصول میں بہت سے افعال انجام دیتے ہیں.
ذمہ داریاں
تنظیمی ڈھانچہ میں شامل ہر فرد کو ایک واضح کردار اور ذمہ داری ہونا چاہئے. انفرادی افعال کو جب تک بالکل ضروری نہیں ہوسکتا ہے، یا جب تک کہ کچھ لوگوں کے درمیان مخصوص افعال کا اشتراک نہ ہو.
ماتحت
تنظیمی ڈھانچے میں ماتحت کردار بھی شامل ہونا چاہئے. ماتحت اداروں کو واضح ہونا ضروری ہے جس پر نگرانی کرنے والوں کو انہیں مخصوص مسائل یا مسائل پر مشورہ دینا چاہئے. مخصوص ماتحت نامزد نگرانوں کو رپورٹ. اگر زیادہ سنجیدگی سے متعلق معاملات ہوتے ہیں، جیسے خاندان میں موت، سب سے زیادہ امکان ہوسکتا ہے کہ جو بھی نگرانی کے ساتھ زیادہ تر آرام دہ محسوس کرے. منیجرز یہ بھی فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کس طرح اور جب ملازمتوں اور سپروائزرز کے درمیان بات چیت ہوتی ہے، جیسے دن یا ہفتے کے بعض اوقات.
تبدیلیاں
کاروبار کے تنظیمی ڈھانچے کو لچکدار اور تبدیل کرنے کے لۓ اپنانے کے قابل ہونا چاہئے.جیسا کہ تنظیم بڑھتی ہے، بعض اقدامات کو بڑھانے اور ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. سپروائزرز کمپنی کی مجموعی کامیابی سے روزانہ یا ہفتہ وار ایک دوسرے سے مشورہ کریں. ماتحت اداروں کو بھی محسوس کرنا چاہئے کہ وہ کاروبار کو بہتر بنانے کے لئے تجاویز بنانے میں کامیاب ہیں.
