ہر کام کو اپنے آپ کو بیکار کرنے اور کمپنی کو اپنے اپنے مکانوں پر چلانے کے لئے آزمائش، لیکن اس کی پسند کا نتیجہ خود کے لئے بولتا ہے. 16 گھوڑوں کو کنٹرول کرتے وقت الگ الگ رتھ میں ہر پاؤں کے ساتھ کھڑے ہونے کی کوشش کریں، اور یقینا آپ حادثہ کریں گے. اگرچہ کاروبار اس کے بعد زندہ رہسکتا ہے، اگرچہ اس سے شروع ہونے والے دلوں میں دل اور روح بہت زیادہ ہوتی ہے اور آپ کی قیمتی وقت کھاتا ہے.
ترجیحی انتخاب کی ضرورت ہوتی ہے، رجحان کو کم کرنے اور فعال یا ڈویجنل تنظیم سازی ڈیزائن کے درمیان منتخب کریں، لہذا آپ کو مستقل طور پر آپ کا انتخاب کرنے سے پہلے مختلف اقسام کی طاقت اور کمزوریوں پر غور کریں. فنکشن بمقابلہ ڈیپارٹمنٹ کے فوائد اور خرابیوں کی جانچ پڑتال کرنے میں مدد کرنے کے لئے یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی کہ کون سا کردار ادا کرے، جس کو کس طرح اور زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے عملے کے ارکان کو رپورٹ کرے گا.
تنظیمی ساختہ چار اقسام کیا ہیں؟
تنظیمی ڈھانچے رسمی وضاحت فراہم کرتے ہیں کہ آپ کی کمپنی میں کس طرح مواصلات اور فیصلہ ساز ہونا چاہئے. ایک تنظیمی چارٹ کا پتہ چلتا ہے جو کسی بھی کام کی جگہ کے مسئلے پر جو حتمی طور پر بتاتا ہے اس کی رپورٹ کیا ہے. نیا ملازم تنظیم سازی چارٹ کو صحیح شخص سے پوچھ سکتے ہیں جو فیصلوں اور اقدامات کو پہلے سے منظوری دی جاتی ہیں اور کونسل ہر وقت اجازت کی ضرورت ہوتی ہے، مثلا پائیدار دفتری سازوسامان یا کسٹم سامان اور خدمات کے لئے رقم کی واپسی کے صارفین کی ادائیگیوں کو حکم دینے کے لئے یا نہیں. بدقسمتی سے، درجہ بندی یا پرامڈ کے سائز کے تنظیمی ڈھانچے میں فیصلے کرتے ہوئے اکثر ٹیم کے ارکان کے کسی بھی فیصلے کے بغیر کسی بھی ذمہ داری کے کبھی کبھی ختم ہونے والی بات چیت کی طرف جاتا ہے، لہذا ہر ساخت کی فوائد اور کمی کو تلاش کرنے سے قبل ان کے حل کرنے سے قبل اپنے کاروبار کے لئے بہترین کام کرتا ہے..
فلیٹ تنظیمی ساخت
فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ فیصلہ ساز سازوں اور ملازمین کے درمیان چارٹ کے نچلے درجے کے درمیان کئی تہوں کو ختم کرتا ہے. ایک ٹیم کے رہنما ہونے کے بجائے جو فرش مینیجر کو رپورٹ کرتی ہے، اس کے بعد ڈائریکٹر کو رپورٹنگ اور سی ای او کے تمام راستے پر، جیسے ہی 15 افراد انفرادی مینیجر کو رپورٹ کرتی ہیں، جو اس کے نتیجے میں براہ راست سی ای او کو رپورٹ کرتی ہیں. فلیٹ مینجمنٹ ماڈل میں، ٹیم کے ارکان سب سے پہلے ان کے مینیجر سے پہلے بات چیت کرتے ہیں. مینیجرز کبھی کبھی سی ای او سے بات کرنے سے پہلے ایک دوسرے سے مشورہ کرتے ہیں، جس کے بعد وہ اپنے متعلقہ ٹیموں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے کام کی منزل پر واپس آتے ہیں. سال میں ہر بار ایک سے بھی کم سے کم اور ہر بار ایک بار سہ ماہی نہیں، سی ای او کمپنی کے ایڈریس کی حیثیت سے پورے عملے سے بات کرسکتا ہے.
فلیٹ تنظیمی چارٹ اکثر کاربن اور مالک یا سی ای او کے درمیان زیادہ سے زیادہ دو سے چار تہوں میں، دوسرے تنظیمی نقشے کے مقابلے میں جو چھ یا زیادہ سے زیادہ اختیارات حاصل کرسکتے ہیں، کے مقابلے میں اکثر ایک آئتاکار یا جراثیم سے ملتی ہے. ٹیم کے اراکین کو تھوڑا فیصلہ سازی طاقت ہے، جیسے وقفے لینے کے لۓ، لیکن اس کا احاطہ کرتا ہے کہ ہر ملازمت کا کتنا گھنٹہ کام کرتا ہے اور کوئی بھی مسلسل مثبت اجازت کے بغیر کام کرسکتا ہے، اب بھی مینیجرز کے سی ای او سے آتا ہے. اور وہاں سے ٹیم کے ارکان کو. زیادہ تر لین اسٹارپپ کمپنیوں نے خود مختار اور دوسری صورت میں فلیٹ ڈھانچہ شروع کی ہے جو آخر میں ایک درجہ بندی، فنڈ پر مبنی چارٹ میں تیار ہوتا ہے جب تک کہ مختلف ٹیموں کو بیوروکریٹک بننے سے بچنے سے بچنے کے لۓ.
میٹرکس رپورٹنگ
ایک کمپنی جس میں ایک سے زائد جغرافیایی خطے کی خدمت کرتی ہے، ایک سے زیادہ مصنوعات پیش کرتا ہے، مختلف افعال انجام دیتا ہے یا کلائنٹس کے ایک سے زائد گروہ کی خدمت کرتی ہے، ہر ملازم کو ایک سے زیادہ ڈیپارٹمنٹ یا ڈویژن کی رپورٹ ہوتی ہے. میٹرکس تنظیم سازی چارٹ ایک ہیرے کی طرح ہے: اگلے درجے میں ایک یا زیادہ محکموں کے مینیجرز اور سب سے اوپر کی کمپنی کے مینیجرز نیچے کی سطح پر ملازمین. یہ مینجمنٹ ڈھانچہ ایک سروس انڈسٹری کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرتا ہے، جیسے معذور افراد کی رہائش اور ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے، مثال کے طور پر.
فنکشنل تنظیمیں
جب آپ نے معلومات کی ضرورت ہے یا ایک کارروائی کرنے کی ضرورت ہے تو کیا آپ نے کبھی "میرا ڈیپارٹمنٹ نہیں ہے" سنا ہے؟ آپ اس کمپنی میں شامل ہوسکتے ہیں جس نے اپنے کارکنوں کو اپنے کاموں سے منظم کیا ہے. کار ڈیلرشپ اکثر اس مینجمنٹ ماڈل استعمال کرتے ہیں. عام ڈیلرشپ میں ہر معاملہ پر ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنے والے سیلز گروپ اور فنانس ڈیپارٹمنٹ ہے، ایک انتظامی خدمات کے ادارے جس میں انسانی وسائل اور کسٹمر سروس کے مسائل، سروس سروس اور اشتہاراتی سیکشن کو ہینڈل کیا جاتا ہے. مواصلات کی بہت سی تہوں کے ذریعہ پیغامات کو منتقل کرنے کی وجہ سے مواصلات کبھی کبھی ناکام ہوجاتا ہے، لیکن سب جانتا ہے کہ ان کی ذمہ داریاں کیا ہیں، لہذا جب تک مختلف ٹیمیں ان کے روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ کوٹ حاصل کرنے کے لئے حکمت عملی پیدا کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر جمع نہیں ہوتے ہیں. فروخت اور سروس کے لئے.
ڈویژنل ساخت تعریف
برانڈ، براعظم یا گلوبل تک رسائی والے کمپنیوں میں، برانڈ یا خطے کے ڈویژنوں میں توڑنے والے مزدوروں اور وسائل کی نقل و حرکت کو کم کر سکتا ہے جب فنکشن پر مبنی انتظاماتی نظام بہت بڑا ہوتا ہے. ایک واحد، ناپسندیدہ ادارے کے طور پر جاری کارروائیوں کے بجائے، ڈویژنل تنظیم سازی ڈیزائن کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی اپنے آپ کو کلون کرے گا اور پھر اس کے قافلے کو ٹرم کرے گی. مڈل مینجمنٹ ابتدائی ہٹ لیتا ہے، اس کے بعد کم از کم قابل یا موثر کارکنوں کے بعد صرف اوپر پروڈیوسرز اور کافی مینیجرز کو موثر طریقے سے چلانے کے لۓ رہتا ہے. اس موقع پر، سب سے زیادہ مزدور کارکنوں کو پیشکش موصول ہوتی ہیں - اکثر کمپنی کو چھوڑنے کے لئے اکثر ادیور تشویش بھی شامل ہیں. نئی اور پرانی کمپنی دونوں میں تبدیلیوں کو عکاسی کرنے کا نام تبدیل کرتے ہیں، کبھی کبھی (کمپنی کا نام) (علاقائی نام یا نمبر) ڈویژن کے طور پر دوبارہ منظم کرنا. دو حصوں کو پھر سے پہلے تک جاری رہتا ہے جب تک وہ بڑے پیمانے پر بڑے ہوجائیں تو پھر تقسیم ہوجائیں.
ہراساں کرنا
پانچویں قسم کے تنظیمی ڈھانچے کی حالیہ ترقی، جسے "ہولیکسیسی" کہا جاتا ہے "کردار اور ذمہ داریوں کے ذریعہ فیصلہ سازی کی طاقت کو تقسیم کرتا ہے. اسٹاف کے اراکین کو منتخب کریں کہ وہ کون سی رولیں جنہیں وہ کمپنی کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری متضاد کاموں کو پورا کرنے کے لۓ ذمہ داری کو پورا کرنا چاہتے ہیں. برائن جے رابرٹسن کی طرف سے پیدا کردہ نظام، بڑے پیمانے پر، بڑی تنظیموں اور منتقلی کے فیصلہ سازی اور کمپنی میں ہر فرد کے ملازمین کی کارروائی کی آزادی کی طرف سے پر عملدرآمد، جاذب، سب سے اوپر نیچے پرامڈ اوپر سر دیتا ہے. حیرت انگیز طور پر، تقریبا 140 کمپنیوں اور گنتیوں نے سلیراسیسی کو 2018 میں ان کی تنظیمی ساخت کے طور پر منتخب کیا ہے، جن میں زپپس اور مرسڈیزز بینز بھی شامل ہیں. یہ ڈھانچہ اوورلوپنگ لفظ گببارے کا ایک گروپ ہے.
ایک فنکشنل چارٹ کیا ہے؟
اپنی حیثیت کو ایک ڈرائنگ کے طور پر دیکھیں، مالک یا سی ای او کے ساتھ اعلی پوزیشن میں. وہ ڈرائنگ آپ کی چارٹ شروع کرتا ہے. صدر اور دو یا اس سے زیادہ نائب نائب صدر سی ای او کے تحت ہیں. ہر نائب صدر کے تحت، آپ کو دو یا دو سے زیادہ محکمہ مینیجرز ملیں گے: فنانس، کسٹمر سروس، پروڈکشن ٹیم اور تحقیق اور ترقیاتی ٹیم. چارٹ کا حکم واضح اور براہ راست سلسلہ کی وضاحت کرتا ہے. معلومات مالک اور سی ای او سے نیچے سفر کرتی ہے، اور منزل میں مینیجرز سے پہلے ہی کچھ ہی عرصہ سے سفر کرنے والے محکموں کے سربراہوں کو سفر کرتا ہے. جب ایسا ہوتا ہے تو، کسی بھی مزدور کو کسی بھی خیالات کو لاگو کرنے سے پہلے کسی مہینے کو یا سال لگ سکتا ہے.
ڈویژن تنظیمی ساخت کیا ہے؟
جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے، کمپنیاں ایک تقسیم کا انتظام کرتے ہیں جب کمپنی ناقابل اعتماد انداز میں بڑھتی ہے. ڈویژنز جغرافیائی علاقے کی خدمت کرتے ہیں یا کمپنی کی پوری مارکیٹ کی نمائندگی کرتے ہیں. ہر اسٹورفورٹ صرف ایک برانڈ یا مصنوعات کی لائن تک پہنچتا ہے جب تک کہ کمپنی نے ترقی سائیکل مکمل نہیں کی ہے.
کچھ ڈویژن کمپنیوں کو دیگر صنعتوں کے بقایا بازی کرنے کے لئے موجود ہے. ہر ایک کی مصنوعات کی لائن سے زیادہ سے زیادہ منافع کو پھینکنے میں یہ نقطۂٔ ردی کی کھدائی کی پیداوار کم ہوتی ہے. مثال کے طور پر، پروٹر اور گیمبل کمپنی صابن بناتا ہے، جن میں سے اکثر اجزاء گوشت کی پیداوار کی طرف سے آتے ہیں. ان سنسنیتی مقام پر پروٹر اور گیمبل کو اوہیو کے مختلف گوشت پروڈیوسروں کے درمیان مقابلہ کا فائدہ اٹھانا پڑتا ہے، اس طرح قیمتوں کو کم رکھنا ہے. اسی طرح سنسینتی علاقے میں بھی اناج الکحل پیدا کرتا ہے، لہذا اناج نے جو بوربن کی کک بنایا ہے وہ بھی ایک مویشی جانوروں کو کھلایا. اس علاقے میں مویشیوں اور ہجوں کی طرف سے پیدا ہونے والے مینور اور پیشاب کا عمل انہضام اور خاتمے کے خاتمے کے بعد صابن بنانے میں استعمال کیا جاتا کیمیکل بن جاتا ہے. جانوروں کو امونیا اور میتھین کے فارم میں فارم کے لئے اناج اور اگلے اگلے میدان کے لئے کھاد بھی پیدا کرتا ہے.
میٹرکس کام ماحول کیا ہے؟
مینجمنٹ اور مواصلات کے لئے میٹرکس ڈھانچہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک کمپنی بالغوں کے لئے روزگار کی تیاری کی مدد فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ بچوں اور خاندانوں کو مہلت کی خدمات، ذاتی دیکھ بھال اور ابتدائی مداخلت کی تربیت فراہم کرتی ہے. اس طرح، اس کمپنی کو ایک کوالٹی اشورینس ڈیپارٹمنٹ، ہاؤسنگ امداد، نوکری کی تربیت اور ایک خاندان کی خدمات کے سیکشن پڑے گا. پروگرام مینیجرز کو چار محکموں میں سے تین کی رپورٹ کی جا سکتی ہے، معیار کی یقین دہانی کے شعبے کو آزادانہ طریقے سے تینوں کی جانچ پڑتال کے ساتھ، یا ہر محکمہ اپنے سپروائزر اور QA ماہرین کو رپورٹ کرسکتا ہے. جبکہ میٹرکس کی ساخت محکموں کے درمیان مواصلات میں اضافہ ہوتا ہے، جبکہ بہت سے ملازمین اب بھی غیر معمولی فیصلہ کرنے کی طاقت نہیں رکھتے ہیں. مختلف پروگراموں کو بھی بجٹ ڈالر کے لئے مقابلہ کرنا ہوگا
فیصلہ کریں کہ آپ کی کاروباری ساخت کس طرح قائم کریں
اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ ایک فعال یا ڈویجنل تنظیمی ڈھانچے کا انتخاب کرتے ہیں، میٹرکس کا استعمال کرتے ہیں یا صرف آپ کی کمپنی کو سلیراسیسی کے طور پر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر عملے کا فرد جانتا ہے کہ وہ کونسی رپورٹ کرتے ہیں اور ان کے فرائض انجام دینے کی توقع کرتے ہیں. اگر آپ نئے ڈھانچے کے ساتھ استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، ایک ٹرینر میں آتے ہیں جو اس مخصوص انتظام انداز میں آپ کے اپنے پر مبنی عمل کے ذریعہ غلطی کرنے کے بجائے حوصلہ افزائی کرتا ہے. اپنے ہیلتھ انشورنس سے متعلق مشورہ طلب کریں جس کے بارے میں تنظیمی ڈھانچے کام جگہ پر کشیدگی اور زخموں میں شراکت کرتے ہیں اور ہر قسم کی تنظیم کے قانونی خطرات کی کسی بھی ممکنہ امکانات کے بارے میں اپنے کاروباری انشورنس سے پوچھیں.
کیونکہ کچھ مینجمنٹ ڈھانچے مخصوص صنعتوں میں سب سے بہتر کام کرتے ہیں، کچھ اسی طرح کے کاروباری سفر کرتے ہیں اور ان کی طرز کاپی کرنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں تو اس کی کمپنی کو فروغ دینے کا امکان ہے. ان کی کمپنی کو کام کرنے کی اجازت دے گی کہ کس طرح زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں. ہر سوال سے پوچھیں، یہاں تک کہ اگر یہ ناپسندیدہ یا ناراض ہوسکتا ہے.
ایک بار جب آپ فنکشن پر مبنی تنظیمی ڈھانچے کو ترقی دینے کی اجازت دیتے ہیں تو، ہر شخص کو اس کی حیثیت میں حل کرنے کے لئے کمپنی کے وقت میں ہر شخص کو دے. کسی بھی مشکلات یا طاقت کی جدوجہد کا نوٹس لیں. کیا مسئلہ مسئلہ ہے یا شخص؟ لوگوں کو ایک پوزیشن سے دوسرے پر منتقل کرنے سے مت ڈرنا جب تک کہ سب کچھ آسانی سے چلتا ہے اور آپ اپنی صنعت میں متوقع منافع بخش بنانا شروع کر دیتے ہیں. اگر پوزیشن نے مسئلہ پیدا کیا ہے تو، آپ کو اپنی کمپنی کے چارٹ سے نکالنے سے قبل اس میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے.
اگر آپ اپنی کمپنی میں اس کی پیداوار میں کسی بھی بہتری کو دیکھتے ہیں یا اس کی صلاحیت میں اضافے کے بغیر اپنے آپ کو کسی بھی شخص کو منتقل نہیں کرتے ہیں تو، اسے کسی اور جگہ کی نئی جگہ تلاش کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. آپ کو اپنے آپ کو ایک سر درد بھی بچانا پڑتا ہے اور اسے صحیح طور پر آگ لگانا پڑتا ہے. ایک بہتر، مقبول ملازم سے لڑنے کے بجائے یہ شروع سے کھلی اور ایمانداری ہونا بہتر ہے، جو اپنے موجودہ کردار میں متفق نہیں ہے. زیادہ ملازمین اور مقبول برا ملازم بن جاتا ہے، اس کے حوصلہ افزائی پر زیادہ اثر ہوتا ہے.
اس صورتحال کو ملازمین کی مدد سے ممکنہ طور پر مثبت طور پر رکھیں جسے آپ کو اگلے کام کو تلاش کرنے کے ساتھ آگ لگانے کی ضرورت ہے. انہیں بیلنس تنخواہ کے ساتھ فراہم کریں، مثال کے طور پر، یا آپ کی کمپنی کے علیحدگی کے عمل کے حصے کے طور پر تربیت کے پروگراموں میں ڈال دیں. سب سے اوپر، اگر آپ کے پاس وقت اور وسائل موجود ہیں تو وہ ملازمین کو دے دیں جو آپ کو اقتصادی نقصانات کو فروغ دینے کے لۓ مقامی وسائل کی ایک فہرست کو آگ لگانے یا بند کردیں اور ان کی مدد سے ان کی اگلی پوزیشن کو مکمل طور پر مختلف صنعت میں منتقل کریں.
