ایک خط کی رپورٹ، جو ابتدائی عنوان کی رپورٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، ایک ریل اسٹیٹ ڈیل میں ایک لازمی تحفظ ہے. عنوان کمپنیوں عنوان عنوان انشورنس کے لئے ایک درخواست حاصل کرنے کے بعد، ایک عنوان انشورنس پالیسی لکھنے سے پہلے باقاعدگی سے ایک تیار. ارادہ یہ ہے کہ عنوان کے تلاش کے دوران بے نقاب نتائج کی وضاحت کرنا ہے جس کے نتیجے میں انشورنس پالیسی خارج ہوجائے گی. ایک خط کی رپورٹ کی شکل، جس میں عام طور پر ایک صفحے میں معلومات پیش کی جاتی ہے، صرف اس چیز کو فراہم کرتا ہے جو بیچنے والے کو اس بات کا فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ بیچنے والے کو آگے بڑھنے یا فروخت کرنے سے قبل استثنی کو حل کرنے کے لئے پوچھنا چاہے.
کیا شامل کرنا
خود کی طرف سے، ایک خط کی رپورٹ صرف گاہک کو مطلع کرنے کے لئے تیار ایک مواصلات ہے. رپورٹ کے "گوشت" کے ساتھ منسلک منسلکات اور شیڈولز میں شامل ہے جن میں جائیداد کی قانونی وضاحت بھی شامل ہے، اس کے ساتھ ساتھ پالیسی کو خارج کیا جائے گا کی تفصیلات کی شناخت اور فراہم کی جاتی ہے. وکلاء کے مطابق، لیونز، ابربیرنسس اور مسائل شامل ہیں جن میں رپورٹ میں جائیداد کی قیمتوں پر اثر انداز ہوتا ہے. مثال کے طور پر، جائیداد ٹیکس کے لۓ ہو سکتا ہے، شہر کے منصوبہ بندی کے ادارے کسی سڑک پر نظر ثانی کرنے کے حق کا دعوے کا دعوی کرسکتے ہیں جن پر ملکیت واقع ہے یا پانی کی کمپنی ہوسکتی ہے کہ اسے پانی کے پائپوں کو نصب کرنے کا حق جائیداد.
سرخی اور تعارف
ایک خط کی رپورٹ کی شکل ایک کاروباری میمو کی طرح ہے. کمپنی کے خط کا نشان استعمال کریں، لیکن خطوط کی رپورٹ کے مطابق مخصوص شناختی معلومات کے ساتھ معیاری میمو عنوانات کو تبدیل کریں. اس معلومات میں ایک حوالہ نمبر شامل ہے، جو شکاگو عنوان کے مطابق عام طور پر خریدار کے ایسکرو فائل نمبر، جائیداد کا پتہ، عنوان آرڈر نمبر اور "پلانٹ" کی تاریخ ہے، جس کی تاریخ کی تاریخ اور وقت درست ہے اور درست سمجھا جاتا ہے.. اس کے بعد، عنوان کے انشورنس کے لئے ایک درخواست کی ایک مختصر پیراگراف کی تصدیق اور عنوان انشورنس فراہم کرنے کی پیشکش، کچھ خارج کرنے کے تابع، اگر کوئی ہے.
ڈس کلیمر اور انتباہ
رپورٹ کے جسم میں ڈس کلیمروں اور انتباہ شامل کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کسٹمر کو سمجھا جاتا ہے کہ اگر عنوان کمپنی کسی پالیسی سے متعلق ہے تو اسے کسی بھی اخراجات یا استثناء کے لۓ کوئی ذمہ داری نہیں ملتی ہے. اس کے علاوہ، کسٹمر کو بتاؤ جہاں ان کو دیکھنے کے لئے، جس میں زیادہ تر اکثر منسلک، شیڈول اور پلیٹ میپ میں ہے، اور کسٹمر احتیاط سے ان احتیاط کو پڑھنے کے لۓ احتیاط سے پہلے احتیاط سے قبل فیصلہ کرنے کے لۓ احتیاط سے غور کریں.
نتیجہ
عنوان انشورنس کی کوریج کی قسم کی وضاحت کریں جو کمپنی جاری رکھے گی، جسے زیادہ تر ریاستوں میں گاہکوں کے لئے امریکی زمین کے عنوان ایسوسی ایشن کی طرف سے تیار معیاری پالیسی ہے. کوریج کی گنجائش کی وضاحت کریں، جیسے معیار یا توسیع کوریج. حتمی قدم کے طور پر، جاری عنوان افسر کو رپورٹ پر دستخط کرنا چاہئے.
