واضح، جامع اور مؤثر ایچ آر کی پالیسیوں کو آپ کے قابلیت کا انتظام کرنے میں تمام فرق کر سکتے ہیں. ملازمین ماحول میں کامیاب ہوتے ہیں جہاں وہ کمپنی کی توقعات کو سمجھتے ہیں اور لکھا پالیسیوں کے مطابق ممکنہ طور پر منظم ہوتے ہیں. مناسب دستاویزات سے متعلق اہم پالیسیوں میں ناکامی کی وجہ سے کام کی جگہ میں الجھن اور مایوسی کی وجہ سے پیدا ہونے والی پیداوری کو کم کرسکتی ہے. لہذا، آپ کے گھر کا کام آگے بڑھنے اور پالیسیاں بنانا ضروری ہے جو کمپنی کی دلچسپی کی حفاظت کرتی ہے جبکہ ملازمین کو اس کی توقع پوری طرح سمجھتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
پالیسی سے متعلق وفاقی، ریاستی اور مقامی قوانین کے حوالہ جات کی نقل
-
پالیسی ٹیمپلیٹ
-
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر
آپ کی تنظیم کے کسی بھی پالیسیوں کو لکھنے سے پہلے تمام متعلقہ معلومات کو غور کرنے کے لۓ؛ یہ وفاقی اور ریاست یا مقامی قوانین کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے جو آپ کے ملازم کی آبادی کا انتظام کرنے کی صلاحیت پر اثر انداز کر سکتا ہے. اس کے علاوہ، آپ کو کمپنی کی ثقافت، مینجمنٹ سٹائل اور آبادی کی پہلے سے ہی تاریخ کو سمجھنا چاہئے.
آپ کی تنظیم بھر میں مسلسل پالیسیوں کو یقینی بنانے کے لئے پالیسی سازی ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں. ایک مقبول ماڈل میں حصول کے حصول، گنجائش اور طریقہ کار کو درج کرنے کے لئے سیکشن بھی شامل ہیں. ایک جامع پالیسی کو مؤثر طور پر نظر انداز کرنے کے لئے یہ تین اقسام واقعی نادر کم از کم ہیں. تعریف اور اہلیت جیسے دیگر شعبوں کو اکثر استعمال کیا جاتا ہے. کمپنی کو دوسری قسموں میں اپنی پالیسیوں میں شامل کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے کہ پالیسی کے مقصد کے مطابق جنسی ہراساں کرنا پالیسی میں شکایات کے سیکشن میں شامل ہو تاکہ آپ اس بات کی شناخت کرسکیں کہ کس طرح ملازمین مناسب شخص کے بارے میں خدشات کی واقعات کی رپورٹ کرسکتے ہیں.
مندرجہ ذیل طریقوں میں آپ کی مخصوص پالیسی کو پورا کرنے والے زمروں کو استعمال کریں:
مقصد
پالیسی کے مقصد کی نشاندہی کرکے شروع کریں. ایک مثال یہ ہوسکتی ہے: یہ پالیسی ایسے ریموٹ محل وقوع سے کام کرنے والے ملازمین کی پیروی کرتی ہے.
دائرہ کار
بالکل جس کا یا احاطہ کیا ہے اس کی وضاحت کرکے پالیسی کی گنجائش کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر: یہ پالیسی ملازمین کو تمام X کمپنی کی سائٹوں پر احاطہ کرتا ہے یا یہ پالیسی تمام تنخواہ سے خارج ہونے والے ملازمین پر لاگو ہوتا ہے.
تعریفیں
اس زمرے میں جو کچھ بھی سمجھا جائے اس کی وضاحت کریں. ایک مثال مثال کے طور پر مختص ملازمین کی جا سکتی ہے: ملازمت کو کسی اضافی وقت کی معاوضہ کے ساتھ کسی وقت کی تنخواہ کا تنخواہ نہیں دیا جاسکتا ہے، یا کمپنی کی ملکیت کے کمپیوٹر کا سامان: کام مکمل کرنے کے مقصد کے لئے ملازمین کو فراہم کردہ الیکٹرانک فطرت کے تمام آلات. کمپنی کی طرف سے.
اہلیت
یہ زمرہ عام طور پر کسی مخصوص ملازمت کے لئے مؤثر ہو جائے گا جب وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، اگر پالیسی کسی خاص فائدہ پر لکھا جاتا ہے جس کے لئے ملازمت کسی مخصوص لمبائی سے متعلق ملازمت کو پورا کرنے کے بعد اہل نہیں ہے، اہلیت کا شعبہ اس انداز میں استعمال کیا جا سکتا ہے: کل روزگار ملازمین 90 روزگار کے روزگار کے بعد اہل ہیں.
طریقہ کار
پالیسی کا انتظام کیا جائے گا کی وضاحت کرنے کے لئے طریقہ کار کا استعمال کیا جاتا ہے. یہ ہے کہ پالیسی کا بڑا حصہ بن گیا ہے. واضح، جامع اور آسانی سے سمجھا جاتا طریقہ میں طریقہ کار لکھیں. جتنی جلدی ممکن ہو اسے براہ راست سادہ اور براہ راست رکھیں. یہ علاقہ عام طور پر باقی سے زیادہ طویل ہو جائے گا اور اس پالیسی کی وضاحت کرنے والی اشیاء کی ایک فہرست شامل ہوگی.
کیا کمپنی کے قانونی تعمیل افسر کو عمل درآمد کرنے سے پہلے تمام پالیسیوں کا جائزہ لیا جائے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ وہ کاروبار کی ضروریات کو پورا کریں اور وفاقی، ریاست اور مقامی قانون کے مطابق عمل کریں.
تجاویز
-
مقامی ایچ آر ایسوسی ایشنز پالیسی سازی کے لۓ ان لوگوں کے لئے ایک عظیم وسائل ہیں. انسانی وسائل مینجمنٹ سوسائٹی کے لئے نمونہ پالیسیوں سمیت ارکان کے لئے وسائل فراہم کرتا ہے.
انتباہ
اپنی پالیسیوں کو اس انداز میں لکھیں جس سے مینجمنٹ کی اجازت دیتا ہے کہ کچھ کمرہ خود مختار تفسیر کے بجائے انہیں سخت لکھنے کے بجائے آزادانہ تفسیر کی اجازت دے. یہ انتظامیہ کو انفیکشن کی سنجیدگی کا جائزہ لینے اور اس کو سنبھالنے کے بارے میں ایک مستقل فیصلے کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے.
