جب آپ کسی ملازم کو لکھتے ہیں تو، آپ مینجمنٹ کے سب سے مشکل لیکن اہم کاموں میں سے ایک کا کام کرتے ہیں. ملازمتوں کو منصفانہ، احتیاط سے اور تخلیقی طور پر لکھیں اور کارکردگی کے فروغ کے ساتھ آپ کے ساتھ چلتے چلتے محکمہ پڑے گا. مبالغہ کے ساتھ یا نجی طور پر مجرمانہ وجوہات کے لئے ایک ملازم لکھیں اور آپ اپنے ہاتھوں پر ایک سوٹ کے ساتھ ختم کر سکتے ہیں. اپنے انسانی وسائل کے شعبے کے ساتھ کام کریں تاکہ آپ ملازمین کی کارکردگی میں بہتری کے لئے کارپوریٹ عمل کا استعمال کریں.
کارکن پالیسیوں کو ایک ملازم لکھ کر چیک کریں. بہت سے تنظیموں نے ملازمت لکھنے کے لئے پالیسیاں یا فارم مقرر کیے ہیں اور ان کی پیروی کی توقع کی ہے. اگر آپ کو معلوم نہیں ہے کہ آیا ایسی پالیسی موجود ہے، اپنے اپنے سپروائزر یا طویل مدتی ملازم کے ساتھ چیک کریں. اعتماد کا توڑ نہ کریں جس کا اشتراک کرنا تشویش ہوگی.
ایک کارکردگی کو بہتر بنانے کی منصوبہ بندی لکھ لیبل کریں. کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) لیبل ملازم لکھنے کے دائیں موڈ اور فنکشن میں رکھتا ہے. اس کا مقصد کارکردگی کو بہتر بنانے اور ایسا کرنے کے لئے ایک تخلیقی منصوبہ فراہم کرنا ہے، زبانی طور پر ملازم کو کمزور یا شرمندہ نہ کرنا.
قدیم طور پر مشاہدہ کردہ کارکردگی کے معاملات میں کلونولوجی طور پر لسٹنگ شروع کریں. یہ ممکنہ حد تک ممکنہ حد تک ممکنہ حد تک کم از کم بیان کردہ بیانات کے طور پر پڑھنا چاہئے. یاد رکھیں، یہ قانونی طور پر ذمہ دار دستاویزات بن جاتے ہیں. حقائق پر چسپاں کریں اور باقی اپنے دماغ میں رہیں.
اصلی ملازمت کی تفصیلات کے مطابق پرفارمنس مسائل کو مربوط کریں. آپ کے ملازم کو ٹھوس مقاصد کے ساتھ نوکری کی تفصیل ہونا چاہئے. نوٹ کریں کہ کس طرح مشاہدہ کردہ کارکردگی کا معاملہ کام کی تفصیل پر درج کردہ مقاصد کے حصول پر منفی اثر انداز کرتا ہے. ممکن ہو سکے کے طور پر واضح، مناسب اور براہ راست ہو.
بہتری کے لئے ایک منصوبہ کا کنکریٹ مرحلہ لکھیں. جب آپ کسی ملازم کو لکھتے ہیں تو مستقبل میں مثبت طور پر کام کرنا پڑتا ہے، ماضی کی طرف سے منفی طور پر نہیں. کنکریٹ کاموں کی وضاحت کریں جنہیں آپ چاہتے ہیں کہ ملازم کو لے جائیں. عمل کے بارے میں واضح کریں، جس کے ساتھ پی آئی پی کا اشتراک کیا جائے گا اور جاری کارکردگی کے مسائل کے نتائج. آپ کے دستاویز کو کئی دفعہ دریافت کرنا، بلند آواز سے پڑھنے اور ضروری ایڈجسٹمنٹ بنانا. ملازم کی کامیابیاں کے بارے میں مثبت بیانات کے ساتھ اختتام اور ملازم کو دیکھنے کے لئے آپ کی خواہش اس طرح میں شراکت کے لئے جاری رہے.
ملازم کے ساتھ ایک نجی میٹنگ کریں. دوسرے کارکنوں کو اشارہ کرتے ہوئے کہ وہ شخص مصیبت میں یا نظم و ضبط میں ہے تو، ایک نجی میٹنگ ہے. ایک ایسے مقام کا استعمال کریں جہاں دفتر کے ساتھیوں کو نظر انداز نہیں ہوسکتا ہے. اپنا سر پرسکون رکھیں اور جذباتی ردعمل سے بچیں. یقین رکھو کہ ملازم آپ کو لکھا ہے جو سمجھتا ہے اور ملازم اس دستاویز کو ابتدائی طور پر پیش کرتا ہے جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ ملازم معلومات کو سمجھتے ہیں.
تجاویز
-
یہ واضح کریں کہ یہ اجلاس ماضی کے اعمال کی حفاظت نہیں بلکہ مستقبل کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے بارے میں ہے. اگر ملازم دستاویز کو ابتدائی یا دستخط کرنے سے انکار کردے تو، نوٹ کریں اور اپنے آپ کو دستخط کریں. ایک کاپی ملازم کو دے دو اور اپنے آپ کو ایک رکھو.
