بورڈ میٹنگ کو کس طرح برقرار رکھنا ایک بورڈ میٹنگ کو منظم اور منظم طریقے سے منظم کرنے کی ضرورت ہے. رابرٹ کے قواعد و ضوابط کو معیاری سب سے زیادہ اداروں کو چلنے والے اجلاسوں، خاص طور پر بورڈ کے اجلاسوں کے لحاظ سے عمل کی جاتی ہے. مؤثر بورڈ میٹنگ کو کس طرح چلانے کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے کے لئے ان ہدایات کو پڑھیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ایجنڈا
-
رابطے کی معلومات
اپنے بورڈ کے اجلاس کے لئے ایک ایجنڈا بنائیں. میٹنگ کے مجموعی مقصد جیسے بجٹ کا جائزہ لینے اور منصوبہ بندی شامل کریں. بورڈ میٹنگ کے لئے بحث کے عنوانات لکھتے ہیں جیسے ایک آڈٹ یا گزشتہ سال کے اخراجات کی بحث.
میٹنگ نوٹس بھیجیں جس میں تمام بورڈ کے ارکان اور دیگر اہلکاروں کو تاریخ، وقت اور جگہ بھی شامل ہے جو شرکت کرنے کی ضرورت ہے. حاضری ایجنڈا کے موضوعات پر منحصر ہوسکتی ہے. میٹنگ نوٹس میں ایجنڈا شامل کریں.
شائع میٹنگ ٹائم میں اجلاس شروع کریں. بورڈ کے صدر عام طور پر میٹنگ کو رابرٹ کے قواعد و آرڈر کے مطابق میٹنگ کا حکم دیتے ہیں اور چلاتے ہیں. اجلاس میں ملاقات کرنے کے بعد، صدر کو کونسل اور اہلکاروں نے شرکت کی ایک یادداشت بنانے کے لئے ایک کال کریں.
گزشتہ بورڈ کے میٹنگ منٹ کی نظر ثانی کریں، نئے کاروبار متعارف کروائیں اور میٹنگ کے موضوعات پر پہلے ہی ایجنڈا پر جائیں. جو بھی فرش ہے، شاید صدر سے گفتگو شروع ہونے سے قبل تحریک اور کسی اور سیکنڈ کو پیش کرتا ہے.
ووٹوں سے پہلے پیش کردہ مسائل پر بحث کریں. مسئلہ کو ایک سوال کے طور پر پیش کرتے ہیں اور ان کے حق میں ان سے پوچھیں گے اور پھر وہ مخالفت کرتے ہیں. اگر جی ہاں ووٹوں سے زیادہ ووٹ نہیں تو پھر قرارداد منظور ہوجاتا ہے. اگر کوئی ووٹ حاصل نہ ہو تو اس قرارداد کو کھو دیا جاتا ہے.
کمیشن کے مخصوص کاروبار پر تبادلہ خیال کرنے کیلئے کمیٹیوں میں توڑیں. اس موقع پر بورڈ آف میٹنگ کو ختم کرنے کے لئے ایک تحریک کے ساتھ وقت ختم کریں.
