کاروباری مالکان تربیتی پروگراموں سے کلیدی کوششوں کو ٹریک اور خلاصہ کرنے کے لئے تربیتی رپورٹوں کا استعمال کرتے ہیں. رپورٹوں کو ایک تنظیم کے سالانہ تربیتی پروگرام کا جائزہ لیا جا سکتا ہے یا چھوٹے تربیتی سیشن پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے. بزنس رہنماؤں نے ان رپورٹس کو استعمال کیا ہے جو کام کررہے ہیں اور کیا نہیں ہے اور تبدیلی کے لئے سفارشات تیار کرنے کے لئے. جب آپ تربیتی رپورٹ لکھتے ہیں تو، بنیادی فارمیٹنگ اجزاء شامل ہیں تاکہ ڈیٹا آسانی سے جذب ہو.
ٹریننگ رپورٹ کیا ہے؟
عام طور پر، ایک ٹریننگ رپورٹ واقع ہونے کے بعد تربیتی پروگرام کے مثبت اور منفی پہلوؤں کا جائزہ لیں گے. اس طرح، آپ ٹریننگ پروگرام کو ایک کور کے صفحے کے ساتھ متعارف کر کے شروع کریں گے جس میں نام، مقام اور تربیت کی تاریخ شامل ہے. رپورٹ کا تاریخ، مصنف کا نام اور رابطے کی معلومات کا احاطہ کے صفحے پر معلومات کے ایک دوسرے بلاک میں شامل کریں. تربیت کی مدت پر منحصر ہے، کچھ رپورٹیں ضروری ہے کہ دوسروں کے مقابلے میں طویل عرصہ تک. ایک کثیر شہر ہفتہ وار تربیتی پروگرام کا سالانہ جائزہ لینے کے دو گھنٹے کے تربیتی پروگرام کے بارے میں ایک رپورٹ سے کہیں زیادہ ہے، مثال کے طور پر. طویل رپورٹیں مواد کی ایک میز شامل ہیں لہذا قارئین کو آسانی سے اعداد و شمار کو نیویگیشن کرسکتے ہیں.
پس منظر اور مقاصد کا بیان کریں
رپورٹ کی لمبائی پر منحصر ہے، ٹریننگ پروگرام کے پس منظر اور مقاصد کو الگ الگ حصوں کے طور پر لکھا جا سکتا ہے. مختصر رپورٹس اکثر ان اجزاء کو یکجا کرتے ہیں. پس منظر کے اجزاء تربیتی خلاصہ بیان کرتا ہے اور رپورٹ کی معلومات کس طرح جمع کی گئی تھی. رپورٹوں میں ٹرینرز اور حاضری کی جائزے یا سروے سے رائے شامل ہوسکتا ہے. وضاحت کریں کہ تربیت کیوں ہوئی اور پروگرام کے لئے اختیاری وسائل کی طرف سے کیا لیڈر حاصل کرنے کی کوشش کی. اگر پروگرام کی وضاحت نہیں کی جاتی ہے کہ تربیت کیوں ہوئی تو، مناسب طریقے سے اندازہ کرنے کے لئے یہ ممکن نہیں ہے کہ مقاصد کو پورا کیا جائے.
ٹریننگ کے طریقوں اور سرگرمیاں بیان کریں
تربیت کس طرح کی گئی تھی اس کے لئے ایک وضاحت شامل کریں. پریزنٹیشن کے مواد کے ساتھ ساتھ شریک ورکشاپ مشقوں اور ہر ایک کی مدت کی وضاحت کریں. تفصیل کی تربیت کے پروگرام کے دوران سیکھنے والے امداد کیسے استعمال کیے گئے ہیں. اس کے علاوہ تربیت کے دوران کسی بھی فیلڈ دورے پر گفتگو کرتے ہیں.
اس سیکشن کو ذیلی حصوں میں توڑ دیں اگر تربیت وسیع تھی، توسیع شدہ مدت کے دوران اور جغرافیایی علاقوں میں، یا بہت سے مختلف قسم کی سرگرمیوں میں اضافہ ہوا. مثال کے طور پر، تین روزہ سیلز ٹریننگ ورکشاپ مہمان اسپیکرز، سیلز مینیجر بریکآؤٹ سیشن اور ٹیم کی عمارت کے لئے ایک رسی کے کورس ہوسکتا تھا. اسپیکرز، سیشن اور رسیوں میں سے ہر ایک کو مختلف حصوں میں بیان کیا جاتا ہے.
اپنی کلیدی نتائج اور سفارشات کی فہرست
چونکہ مقاصد اور طریقوں سے پہلے پہلے بیان کیا گیا تھا، اس سیکشن کو اہم حصوں پر روشنی ڈالی گئی ہے. سروے میں مشترکہ اہم رائے کا جائزہ لیں. مخصوص رہیں لیکن بہت سے تفصیلات میں برداشت نہ کریں. نتیجے کلیدی نتائج کے مطابق تنظیم کو ممکنہ اثرات پر بحث کرتی ہے. سفارشات الگ الگ سیکشن بنائیں. نتائج کے ساتھ سفارشات کو جوڑنے سے بچیں. کلیدی نتائج میں تبادلہ خیال کردہ خیالات کے ساتھ کچھ اوورلاپ ہوسکتا ہے. تاہم، سفارشات کو علیحدہ رکھنے کے ذریعہ قارئین کو مناسب طریقے سے معلومات کو پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے جو تنظیم کو آگے بڑھتی ہوئی تنظیم کو آگے بڑھنے میں مدد ملے گی.
معاون دستاویزی منسلک کریں
معاون دستاویزات شامل کریں جیسے تربیتی مواد کی کاپیاں، سلائڈ پریزنٹیشنز یا ایجنڈے. یہ معلومات ضمنی ہے لیکن مستقبل کے تربیتی پروگرام کے منصوبوں کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے جہاں تربیت کے دوران نئے تبدیلیوں کو لاگو کیا جا سکتا ہے.
