پرنٹرز، دستاویزات، تصاویر اور دیگر اہم معلومات کی سخت کاپیاں پیدا کرنے کے لئے تمام سائز کے کاروبار کے لئے ضروری ہیں. پرنٹرز اپنی صلاحیتوں میں مختلف ہو سکتے ہیں؛ کچھ پرنٹرز صرف ٹیکسٹ یا کم معیار کی تصاویر کو پرنٹ کرسکتے ہیں، جبکہ دوسروں کی تصویر کی کیفیت کی تصاویر پیدا کر سکتے ہیں، فیکس بھیجیں، کاپیاں تخلیق کریں اور تصاویر اسکین کرسکیں. اگر آپ کے پاس متعدد پرنٹر ہیں، تو یہ دو یا زیادہ سے زیادہ پرنٹرز کو ایک کمپیوٹر پر مربوط کرنا ممکن ہے.
ایک سے زیادہ پرنٹرز مربوط
کمپیوٹر میں دو یا اس سے زیادہ مقامی پرنٹرز (پرنٹرز کو براہ راست کمپیوٹر سے منسلک کیا جاسکتا ہے) جب تک اس کے پرنٹرز کو منسلک کرنے کے لئے لازمی بندرگاہوں کی ضرورت ہے. بہت سے جدید پرنٹرز USB کیبلز کے ذریعے کمپیوٹرز سے منسلک ہوتے ہیں. جدید کمپیوٹرز اکثر تین یا زیادہ USB بندرگاہوں ہیں؛ آپ اپنے کمپیوٹر پر ہر غیر استعمال شدہ USB پورٹ کے لئے ایک یوایسبی پرنٹر سے منسلک کرسکتے ہیں. کسی پرنٹر کو انسٹال کرنے کے لئے، صرف پرنٹر کی USB کیبل کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹر کو کمپیوٹر سے منسلک کریں اور ظاہر ہونے والے تنصیب کے مددگار کے ہدایات پر عمل کریں. سیٹ اپ کے دوران، آپ پرنٹر کے لئے ڈیوائس ڈرائیور ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں یا پرنٹر کے ساتھ آنے والے ایک ڈرائیور سی ڈی داخل کر سکتے ہیں.
ایک سے زیادہ پرنٹرز کا استعمال کرتے ہوئے
جب آپ ایک کمپیوٹر کے ساتھ متعدد پرنٹر استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو یہ بتانا ضروری ہے کہ جب بھی آپ کسی دستاویز یا تصویر کو پرنٹ کرتے ہیں تو کونسا پرنٹر استعمال کرتے ہیں. جب آپ کسی پروگرام کے اندر "پرنٹ" کے اختیارات کو منتخب کرتے ہیں، تو ایک پرنٹ مینو ظاہر ہوگا. "ایک پرنٹر منتخب کریں" مینو کے تحت، آپ کو پرنٹر یا تصویر کو پرنٹ کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے پرنٹر پر کلک کرنا ہوگا. اگر آپ "پرنٹر منتخب کریں" کے تحت کوئی انتخاب نہیں کرتے تو کمپیوٹر کو ڈیفالٹ پرنٹر کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ کریں گے.
ڈیفالٹ پرنٹر کو تبدیل کر رہا ہے
آپ اپنے کمپیوٹر کا ڈیفالٹ پرنٹر تبدیل کرسکتے ہیں تاکہ پرنٹ کے عمل کو زیادہ آسان بنا سکے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس تصویر کا پرنٹر ہے تو آپ کو کم سے کم اپنے ڈیفالٹ پرنٹر کے طور پر سیٹ استعمال کرتے ہیں، آپ پرنٹر کو ڈیفالٹ تبدیل کرنا چاہتے ہیں جو آپ زیادہ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں. "شروع کریں" بٹن پر کلک کریں، پھر "آلات اور پرنٹرز" پر کلک کریں، پھر پرنٹر کو دائیں کلک کریں جسے آپ ڈیفالٹ پرنٹر کے طور پر سیٹ کرنا چاہتے ہیں اور "ڈیفالٹ پرنٹر کے طور پر مقرر کریں" منتخب کریں.
نیٹ ورک پرنٹرز
نیٹ ورک پرنٹرز ایسے آلات ہیں جو نیٹ ورک سے منسلک ہوتے ہیں اور نیٹ ورک پر تمام کمپیوٹرز تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. نیٹ ورک پرنٹرز کاروباری ادارے اور کمپیوٹنگ مراکز میں عام ہیں، کیونکہ وہ بہت سے صارفین کو ایک نیٹ ورک پر واحد آلہ پر پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو مقامی اور نیٹ ورک پرنٹرز دونوں ہی ایک ہی وقت تک رسائی حاصل ہے.
