بہت سے ملازمین سے گورو طلب کرنے کا ایک یقینی طریقہ عملے کی میٹنگ کا اعلان کرنا ہے. لفظ "میٹنگ" بہت سے ملازمین کے ذہن میں بور اور برباد وقت کے ساتھ منسلک ہے. معلومات پیش کرنے اور ٹیم کی عمارت کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک خوشگوار انداز میں مسائل کو حل کر کے اپنے اجلاسوں کو دلچسپ اور پیداواری بنائیں.
گروپ کی مسئلہ حل کرنا
مسائل کو حل کرنے کے لئے ٹیموں میں کام کرنے کے لئے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے اجلاسوں کا استعمال کریں. آپ مزہ رکھنے اور تخلیقی سوچ اور ٹیم کی عمارت کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک مسئلہ بنا سکتے ہیں، یا ٹیم کے ممبران کو ایک حقیقی مسئلہ سے نمٹنے کے لئے پوچھ سکتے ہیں جو کمپنی کا سامنا کرتی ہے. ایک "تفریح" مسئلہ کا ایک مثال یہ ہے کہ ہر ٹیم کو اساتذہ اور مارشمیوں کا انتخاب دینا اور دوسروں کے مقابلے میں اعلی ٹاور کی تعمیر کے لئے انہیں چیلنج دینا ہے. بعد میں، آپ کو مسئلہ حل کرنے کے عمل کو دستاویز اور بات چیت کر سکتے ہیں. کسی کمپنی کا سامنا کرنے والے حقیقی مسائل کسٹمر کی شکایات، اعلی کاروبار یا کم فروخت میں اضافہ کی وجہ کا تعین کر رہے ہیں. ان مسائل کو ممکنہ حل پیدا کرنا مضبوط ٹیموں کی تعمیر میں مدد مل سکتی ہے.
Jigsaw Information
کبھی کبھی ایک اسٹاف میٹنگ، جیسے نظر ثانی شدہ کمپنی ہینڈ بک میں احاطہ کرنے کے لئے بہت زیادہ معلومات موجود ہے. اس صورت میں، ملازمتوں کو تیزی سے معلومات کو تیز کرنے میں مدد کرنے کے لئے jigsawing کی ایک ٹیکنالوجی کا استعمال کریں. لوگوں کو چھ گروپوں میں تقسیم کرنے اور ہر ایک سے پوچھیں کہ آپ کو ہینڈ بک یا دوسرے مواد کا ایک باب پڑھنا ہے جو آپ کو ڈھکنے کی ضرورت ہے. اس طرح آپ چھ باب یا معلومات کے بلاکس تک جائزہ سکتے ہیں. ہر فرد کو اس گروپ میں ایک نمبر دیں جو اس باب سے متعلق ہے جس کے لئے وہ ذمہ دار ہیں. افراد کو مواد پڑھا ہے کے بعد، جو وہ میٹنگ سے پہلے کر سکتے ہیں، وہ دوسروں کے ساتھ ملتے ہیں جو اس باب پر بحث کرتے ہیں. بعد میں، وہ معلومات کے بارے میں کیا سیکھا وہ اپنے گروہ میں واپس آتے ہیں. ملاقات کے اختتام پر، آپ اس سوال کو ایڈریس کرسکتے ہیں جو ٹیم پوری طرح سے تشویش کرتی ہے.
ایک کھیل کھیلتے ہیں
کھیلوں کو ایک میٹنگ کو لے کر قیمتی ورکشاپ کی مہارت سکھاتا ہے. "مائن فیلڈ" ٹیم کی تعمیر کے لئے ایک خاص کھیل ہے. کھیلنا، علاقے میں شنک یا دیگر رکاوٹوں کو 10 فٹ لمبا اور 4 فوٹ وسیع. ہر ملازم کو ایک پارٹنر دے دو، اور اس سے درخواست کریں کہ ایک ساتھی ایک اندھیرا لباس پہنیں. جو شخص "گراؤنڈ فیلڈ" کے ذریعہ اندھے پکارے ہوئے ساتھی کو ہدایت دیتا ہے. یہ سرگرمی مواصلات کی سہولیات کو سہولت دیتا ہے، اعتماد سکھاتا ہے اور ٹیموں کو ناراض حالتوں سے نمٹنے کے بارے میں جانتا ہے.
آپ کو ایک موضوع پیش کریں
عملے کے اجلاس کے لئے مرکزی خیال، موضوع فراہم کرنے کے لئے ایک تہوار محسوس کر سکتے ہیں اور خیالات کی حوصلہ افزائی کرنے میں مدد کر سکتے ہیں. ایک سافٹ ویئر کمپنی جو مارکیٹ میں حصہ لینے کے لئے مرکزی خیال، موضوع کے ساتھ ایک میٹنگ تھا چاہتا تھا، "اوپر راکٹ!" اس طرح کے موضوع کے لئے، اجلاس کے منتظمین نے خلائی مسافروں کی تصاویر پھانسی، دیواروں اور چھتوں پر ستاروں کو اسٹیک کر سکتے ہیں اور راکٹ کے سائز کا کیک میں لے سکتے ہیں. اجلاس کے لئے میمو اس طرح کے الفاظ لکھ سکتے ہیں کہ "آپ کے خیالات اس دنیا سے باہر ہیں". متعلقہ تفصیلات کے ساتھ. کسی بھی موضوع کو کام کر سکتا ہے - صرف آپ کو اپنے ملاقات کے مقصد میں تعلقات کو یقین دلاتا ہے.
