سیلز لوگ اپنی سرگرمیاں اور ان کے اعمال کے نتائج کو کسی خاص مدت کے دوران اشتراک کرنے کے لئے سرگرمیوں کی رپورٹ لکھتے ہیں. ضروری ہفتوں، ماہانہ، سہ ماہی، سیمینار میں اور / یا سالانہ طور پر، سرگرمی کی رپورٹوں میں انتظامیہ کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ ہر فروخت کنندہ بعض علاقوں میں کس طرح کام کررہے ہیں اور جس کی مصنوعات یا خدمات کے ساتھ، انہیں ذمہ داریوں کو مسلط کرنے یا تقاضا کو دوبارہ منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے. کچھ کمپنیاں اپنے سیلزپول کو فراہم کرنے کے لئے سرگرمی کی رپورٹ فارم کے ساتھ فراہم کرتی ہیں؛ دوسروں کو اسپریڈشیٹس کے لئے پوچھنا؛ کچھ کو مختصر رپورٹ کی ضرورت ہوتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
مناسب مدت کے لئے فروخت کے اعداد و شمار
-
سرگرمی رپورٹ فارم، اگر دستیاب ہے
تاریخوں کی فروخت کے اعداد و شمار جمع کرنے کی تاریخوں کے لئے جمع. یہ فروخت کرنے والے افراد کے لئے آسان ہے جو اپنے ریکارڈ کو ان سے کہیں زیادہ رکھنے والے ہیں جو ایسا کرنے کے لئے رپورٹ لکھنے کے وقت تک انتظار کرتے ہیں.
اگر آپ کی کمپنی کسی کو فراہم کرتی ہے تو ایک سرگرمی کی رپورٹ مکمل کریں، مکمل طور پر ہر حصے میں بھرتی ہو.
اگر ضروری ہو تو سرگرمی کی رپورٹ سپریڈشیٹس کو مکمل کرنے کے لئے ضروری ڈیٹا کو مرتب کریں. انتظامیہ میں تبدیل ہونے سے قبل معلومات کو چیک کریں.
ایک میمو کی شکل کا استعمال کریں اگر کمپنی ایک فارم فراہم نہیں کرتا اور اسپریڈ شیٹ کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ کی توقع رکھتی ہے.
ضروری معلومات پیش کریں، جو کمپنی سے کمپنی سے مختلف ہوگی. مندرجہ ذیل بات پر غور کرنے پر غور کریں: کتنے گاہکوں نے آپ کو کتنے دورے کیے ہیں، جس میں آپ نے فروغ ظاہر کیا ہے، اس میں آپ نے شرکت کی اور / یا شرکت کی، آپ کی مصنوعات کی کتنی کارکردگی کا مظاہرہ کیا، کتنے تجاویز نے آپ کو بھیج دیا اور کتنے تجاویز بقایا. سب سے اہم بات، آپ کے قارئین کو بتائیں کہ آپ کی سیلز کی کوششوں کی وجہ سے کتنی نیا گاہکوں کی کمپنی ہے.
واضح اور واضح طور پر لکھیں، لیبل کردہ گرافس اور چارٹوں کا استعمال کرتے ہوئے اس کے بارے میں لکھنے کے اعداد و شمار کے مطابق اعداد و شمار کو ظاہر کرنے کے لئے جب ممکن ہو.
پرنٹ کرنے سے پہلے اور / یا اسے مینجمنٹ میں بھیجنے سے پہلے اپنی سرگرمی کی رپورٹ کا ثبوت پیش کریں.
