رجحانات کو بہتر سمجھنا، ماضی کی کارکردگی کا جائزہ لینے اور مستقبل کی کارکردگی کی پیشکش کرنے کے لئے بڑی اور چھوٹی تجزیہ رپورٹس کاروبار. رپورٹوں کا انتظام مینجمنٹ ٹیم کے اراکین یا مخصوص تجزیہ کاروں کے ذریعہ تجزیہ کیا جا سکتا ہے جو کاروباری انٹیلی جنس تشریح میں انتہائی ماہر ہیں. کارکردگی کی رپورٹ میں بہت سے مقدار میں اعداد و شمار شامل ہیں جیسے سیلز کے نتائج یا مارکیٹنگ مہم کے نتائج، یا کسٹمر سروے کے تبصرے جیسے قابلیت ڈیٹا.مؤثر کارکردگی کا تجزیہ ایک مرحلہ وار مرحلے کے عمل کی ضرورت ہوتی ہے جو نتائج اور ایکشن پلان کے خلاصہ کے ساتھ گول ترتیب اور اختتام کے ساتھ شروع ہوتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کاغذ
-
لاگو کرنا
-
کمپیوٹر
-
لفظ پروسیسنگ کی درخواست
-
رپورٹنگ کی درخواست
آپ کے تجزیہ کے مقصد یا مقاصد کا تعین کریں. اگر آپ نے حال ہی میں ایک نئی رپورٹنگ کے تجزیہ کار کو نوکری کی اور آپ کو اس کا کام چیک کرنے کے لئے کہا گیا ہے تو، آپ کے تجزیہ کا مقصد غلطیاں یا مسائل کو بے نقاب کرنا ہوسکتا ہے. اگر کمپنی کی فروخت نیچے آگے بڑھ رہی ہے تو، آپ کے تجزیہ کا مقصد غریب کارکردگی کے جڑ سبب بن سکتا ہے.
تجزیہ کے لئے وقت کا فریم مقرر کریں. آپ گزشتہ سال کارکردگی یا موجودہ تاریخ سے مخصوص تاریخ سے اس سال کی کارکردگی کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں. یقینی بنائیں کہ آپ کی کارکردگی کا وقت فریم رجحانات کی شناخت اور تجزیہ مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بہت طویل ہے.
اعداد و شمار اور رپورٹس جمع کریں جو آپ کے مقاصد اور ٹائم فریم سے ترتیب دیں. اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کررہے ہیں، تو ڈیٹا بیس کے عناصر کو چھپا یا ان پر چھوڑنے پر غور کریں جو لاگو نہیں ہوتے. چھانٹ، فلٹرنگ اور پیوٹ ٹیبل افعال بھی بہت مددگار ثابت ہوسکتے ہیں.
اعداد و شمار اور رپورٹس کا جائزہ لیں اور آپ کے تجزیہ مقاصد سے متعلق معلومات کا جائزہ لیں. پیٹرن تلاش کرنے کے لئے کوشش کریں، عناصر جو کھڑے ہیں، اہم تبدیلیاں، تعداد جو بہت زیادہ یا بہت کم نظر آتی ہیں. یہ دستی یا آن لائن ہائی لائٹر، اور / یا نوٹ لینے کے لۓ مددگار ثابت ہوسکتا ہے، لہذا آپ یاد رکھے اور اپنی آنکھ کو پکڑنے والے کچھ بھی واپس لے سکتے ہیں.
معلومات کی تشریح کریں. اعداد و شمار اور رپورٹس کا جائزہ لینے کے بعد آپ کو بے نقاب رجحانات کی شناخت اور دستاویز. ان نتائج کو ڈھونڈیں جو سب سے اہم ہیں اور اپنے تجزیہ مقاصد کے ساتھ براہ راست سیدھا کریں.
اپنے نتائج کو ایک میمو، رپورٹ یا ای میل میں نظر انداز کریں. ایک ایگزیکٹو خلاصہ کے ساتھ شروع کریں جو آپ کا تجزیہ بیان کرتا ہے اور اہم نتائج پر روشنی ڈالتا ہے. اگلے مرحلے کے لۓ مناسب تفصیلات اور اپنی سفارشات شامل کریں.
تجاویز
-
دستی تجزیہ کے علاوہ، کچھ کمپنیوں کو بھی خود کار طریقے سے تجارتی تجزیہ کے اوزار میں سرمایہ کاری پر غور کرنا چاہتی ہے. یہ سافٹ ویئر خود بخود جمع، تجزیہ کرتا ہے اور ہر صارف کی وضاحتیں، ڈیٹا اور معلومات پیش کرتا ہے.
انتباہ
یقینی بنائیں کہ آپ کی کارکردگی کی رپورٹوں کو تیار کرنے کے لئے استعمال کردہ اعداد و شمار معتبر ذریعہ سے آتے ہیں. ڈیٹا سالمیت مؤثر رپورٹ تجزیہ کرنے کی کلید ہے.
