معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کو کس طرح تبدیل کرنا. معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (SOPs) میں تبدیلی ایک خاص طریقہ پر عمل کریں کہ کمپنی کی کوالٹی اور ریگولیٹری امور محکمہ قائم رکھے. جلد ہی متعلقہ اہلکاروں نے نظر ثانی پر غور کیا جیسے ہی ایس پی او میں مطلوبہ تبدیلیوں کو دستاویزات شروع کرنا شروع کریں. تاریخ اور شرکاء کی طرف سے ان تبدیلیوں کے بارے میں بات چیت کی فہرست رکھیں. اس کے بعد، اس ریکارڈ کو شامل کرنے کے لئے آپ کی ابتدائی درخواست کے حصے کے طور پر ایک SOP کو تبدیل کرنے کے لۓ.
SOP میں تبدیلی کی ضرورت لکھنے میں شناخت کریں. یہ دستاویز ڈیپارٹمنٹ کے نگرانی کے لۓ اس دستاویز کو آگے بڑھاؤ جو تبدیلی کو متاثر کرتا ہے اور دستاویز کنٹرول ڈپارٹمنٹ میں.
تبدیلی کی درخواست فارم مکمل کریں. فیصلہ کریں کہ آیا درخواست کی تبدیلی انتظامیہ یا مذہبی ہے. انتظامی تبدیلیوں کو اس عمل میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں جو کمپنی کی پیروی کرتی ہے. موجودہ تبدیلیوں کو موجودہ SOP کے ہجے، گرامر، شکل اور وضاحت میں نظر ثانی کرنا چاہتے ہیں.
دستاویز کنٹرول ڈیپارٹمنٹ سے تبدیلی کی اجازت نمبر کی درخواست کریں. تبدیلی کی درخواست فارم کے سامنے کے صفحے پر یہ نمبر لکھیں.
درخواست کی تبدیلی کی وضاحت تیار کریں. اگر ممکن ہو تو، موجودہ SOP کاپی کریں اور سرخ لائن کے تجزیے کو درخواست کردہ تبدیلیاں دکھائیں. تبدیلی کی درخواست کا فارم سائن ان کریں اور تاریخ کریں. دستاویز کنٹرول ڈپارٹمنٹ میں اسے جمع کرو.
انسانی وسائل کے شعبے میں تبدیلی کی درخواست کا ایک نقل فارورڈ کریں. وضاحت کریں کہ محکمہ نے مطلوبہ درخواست کی وجہ سے ملازمتوں کو تربیت دی ہے اور کون ملازمین کی تبدیلی کو متاثر کرتی ہے. تاریخ، ملازمین، ٹرینر اور مضامین کی طرف سے تربیت دستاویز کرنے کے لئے انسانی وسائل کی ضرورت ہے.
دستاویز کنٹرول ڈپارٹمنٹ میں تربیتی تکمیل کا ڈیٹا جمع کریں. درخواست کریں کہ وہ اصل تبدیلی کی درخواست فارم میں شامل کریں.
کمپنی کے تمام ملازمین کو منظور شدہ تبدیلی کی درخواست فارم تقسیم کریں. اس کے کنٹرول کی اجازت کے نمبر سے فارم کی شناخت کریں. ملازمین کو کہو کہ فارم تک رسائی حاصل کریں.
