جب ایک ملازم کی حدوں سے تجاوز ہوتی ہے، تو وہ اکثر دوسروں کو اکیڈمی پوزیشن میں رکھتا ہے. سرحدوں پر تسلسل رکھنے والے خفیہ کاغذات کا مطالعہ، ملازمین سے زیادہ ذاتی سوالات میں شامل ہوسکتے ہیں یا سپروائزر کے اتھارٹی کو استعمال کرتے ہیں. جب پیشہ ورانہ اور ذاتی حدود کو مناسب طریقے سے اور بار بار ملازمین، تو یہ غریب اخلاقیہ کی قیادت کرسکتا ہے، اگر فوری طور پر بھی نہیں ہوسکتا. اپنے کام کی جگہ کی حدوں کی وضاحت کریں تاکہ ملازمین کو سمجھیں کہ کمپنی مناسب ناگزیر بنانا مناسب طریقے سے سمجھے. اس طرح، آپ کو بہتر ملازمتوں سے نمٹنے کے قابل ہو جاۓ جو ان کو ضائع اور صورتحال کو درست کریں.
ذاتی بحث
عوام کے فیصلے سے بچیں - نجی طور پر مشیر ملازمتیں جب وہ رویے یا عمل میں مشغول ہوتے ہیں تو اس سے قطع نظر. ملازمت کو اپنے دفتر میں فون کریں، ملازم سے اپنے اعمال کی وضاحت کرنے سے پہلے اپنے مشاہدات اور مسئلے کا بیان کریں. یقینی بنائیں کہ ملازم کسی بھی قسم کی نظم و ضبط کے عمل سے پہلے کمپنی کے قواعد و ضوابط کو سمجھے. ملازم کی ملازمت کی وضاحت، کام کی جگہ کے قوانین اور پالیسیوں کے ساتھ ساتھ، اکثر بار بار مشاہداتی طریقوں کی وضاحت، جیسے ساتھیوں اور سپروائزروں کے ساتھ پیشہ ورانہ فاصلے کو برقرار رکھنے کے.
باہمی معاہدے
ملازم سے پوچھو کہ وہ کیا خیال کرتے ہیں کہ ان کے رویے دوسروں پر ہوسکتے ہیں تو وہ سمجھ لیں گے کہ ایک مسئلہ کیوں ہے. ملازمت کی تبدیلی نہ ہو گی جب تک کہ نظم و ضبط ملازم کسی مختلف عمل سے متفق نہ ہو. ملازم سے پوچھو کہ وہ حدوں کی بقایا سے بچنے کے لۓ مختلف طریقے سے کریں گے، یہ واضح کرنا اور اس بات پر متفق ہونا ضروری ہے کیونکہ ملازمت کے بارے میں کیا خیال ہے، کیا ہوسکتا ہے کہ اس کے سپروائزر کو کیا خیال نہیں.
مشاہدہ
ملازم کے رویے کو درست کرنے کے لئے لے جانے والے کسی بھی نظم و ضوابط کی پیروی کرنے کی تاریخ کا شیڈول. درست عمل کو رویے کی سنجیدگی سے ملنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر ایک ملازم اس کے پہلے نام کا مختصر، واقف ورژن کی طرف سے ایک کمپنی کے ایگزیکٹو سے مراد کرتا ہے تو، اصلاحاتی کارروائی اعلی اپنوں کو حل کرنے کے مناسب طریقوں پر بحث کے ساتھ شروع کرنا چاہئے. آپ کسی کو کسی کو ختم کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ کمپنی کے صدر، محترمہ سوسن جانسن کو سسکی جیسے ایک عرفان کو بلاؤ، جب تک ملازم ایسا کرنے کی اجازت نہیں دیتے. آپ کو نظم و ضبط کی کارروائی کے بعد ملازم کے رویے کا مشاہدہ کریں تاکہ آپ کی اگلی میٹنگ کے دوران کنکریٹ رائے ملے گا.
انتباہ
اگر ایک ملازم حدود کو گراؤنڈ جاری رکھے تو، ملازم کو بیٹھ کر اسے بتائیں کہ مسئلہ ابھی بھی ہو رہا ہے. ملازمت کو اپنے اعمال کے نتائج کے بارے میں آگاہ ہونا چاہئے اور ان کے رویے کی ذمہ داری قبول کرنا چاہئے. اگر آپ تلاش کریں تو ملازم کمپنی کے معیار کے مطابق صرف انکار کرنے سے انکار کرتے ہیں، اس کو یاد دلاتے ہیں کہ مضبوط اقدامات کئے جا سکتے ہیں، اپ کو معطل کرنے یا ختم کرنے سمیت. جب ذاتی یا پیشہ ورانہ حدود کی زبردست خلاف ورزی ہوتی ہے، تو ملازم ختم ہونے کا راستہ سرانجام کر سکتا ہے.
دستاویزی
ملازم کے ساتھ ہر میٹنگ کے آخر میں، بات چیت اور نتیجہ دستاویز. اس سے آسان، زیادہ حقیقت پسندانہ پیشن گوئی کا سامنا کرنا پڑتا ہے. رسمی دستاویزات کے لئے، واقعات اور انضباطی کارروائی کا خلاصہ سائن ان کریں اور ملازم کے دستخط کی درخواست کریں کہ باہمی معاہدے کے طور پر ان کے رویے کو مناسب طریقے سے خطاب کیا جائے. ملازمین کو دستاویزات کی ایک نقل فراہم کریں اور اصل دستاویز اپنی ملازمت کی فائل میں رکھیں.
اپنائیں
جب ایک ملازم اپنے رویے کو درست کرتا ہے یا صورت حال کو درست کرتا ہے، اس کا پیچھا کرنے پر عمل کرنے اور ان کے کام کو تسلیم کرتی ہے. آپ کو صرف اس کے کرنے کے لئے وہ کیا کرنا تھا کہ اس کی تعریف نہیں کی ضرورت ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ وہ کام کی جگہ میں پیشہ ورانہ یا ذاتی حد سے تجاوز نہیں کرتا اس کی عقل کے لئے اظہار کی تعریف.
