ایک تسلیم شدہ پلیکا دوسرے شخص کے شراکت کے مخلص اعتراف کا اظہار کرتا ہے. پلاک کے الفاظ وصول کنندگان کو اخلاقیات کو مخلص کرنے کے لئے اہمیت کا حامل ہے. الفاظ کو یہ جواب دینا چاہئے کہ پکا کون ہے، آپ ان تختوں کو کیوں دے رہے ہیں، جو پلاٹ پیش کررہے ہیں اور وہ تاریخ جسے آپ پلاٹ کا اعلان کریں گے. اگر آپ جنگ بندی کرتے ہیں تو آپ کو ایک یادگار بھی شامل کرنا چاہئے. اس پر غور کریں کہ آپ کے تخت پر کتنا جگہ ہے اور پھر اس جگہ کو فٹ ہونے کے لئے پیغام کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں.
درستگی کی توثیق کیلئے وصول کنندہ کا نام اور عنوان کی ہجے چیک کریں. پلاٹ پر شامل ہونے کے لئے کسی اور اہم تفصیلات کی توثیق کریں. اس طرح کی تفصیلات دوسروں کے درمیان مقامات، سروس کی لمبائی یا صلاحیتوں میں شامل ہوسکتی ہیں. اگر آپ ان تفصیلات میں سے ایک غلطی کرتے ہیں، تو یہ صرف شرمندہ نہیں ہے، یہ مہنگا ثابت ہوگا. آپ کو ایک نئی تختہ خریدنا پڑے گا اور اسے صحیح طریقے سے کھینچ کر لیا جائے گا.
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے الفاظ کا ایک مسودہ بنائیں. پہلی لائن کے طور پر ایوارڈ کا نام لکھیں. عام ناموں میں شامل ہیں "اتلیلنس ایوارڈ،" "ایوارڈمنٹ ایوارڈ" اور "بقایا سروس ایوارڈ." آپ کے الفاظ کو واضح طور پر تسلیم شدہ پلیک کی قسم پر غور کرنا چاہئے جو آپ پیش کرتے ہیں.
اگلے سطر کو "پیش کردہ" کے طور پر لکھیں اور وصول کنندگان کے نام لکھنے کے نیچے. وصول کنندہ کا نام تخت پر کسی دوسری لائن سے بڑا اور زیادہ اہم ہونا چاہئے.
وصول کرنے کیلئے اگلی لائن لکھیں اور / یا وصول کنندہ کا شکریہ ادا کریں، جس پر آپ پیش کر رہے ہو ایوارڈ کی قسم پر منحصر ہو. اگر آپ اس صورت حال کے وارث ہونے کے لۓ ایوارڈ کے حصے کے تحت ان لائنوں کے تحت ایک یادگار بھی شامل کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر:
ہائی وے کی حفاظت میں بہتری کے لئے آپ کی عزم کی شناخت میں
2،000،000 حادثہ مفت میل
اگلے لائن کے طور پر پیش کنندہ کے نام کو شامل کرکے الفاظ ختم کریں. تاریخ کو آخری لائن کے طور پر شامل کریں. تاریخ کو ایوارڈ کا احاطہ کرتا سالوں کا حوالہ دیا جا سکتا ہے، یا مہینے اور سال آپ نے انعام پیش کیا. کچھ معاملات میں، یہ کسی بھی تاریخ کو شامل نہیں کرنے میں زیادہ احساس ہو سکتا ہے. مکمل طور پر ایک بار، آپ کے مسودہ کو اپنے انجن میں لے کر فونٹ پر کام کرنے کے لئے ہر فون کے کام کرنے کے لۓ کام کریں.