بورڈ کے اجلاسوں میں عام طور پر ہر چار سے چھ ہفتوں کا واقعہ ہوتا ہے اور چیف ایگزیکٹو آفیسر اور بورڈ کے اراکین کو ایک کمپنی کی کارکردگی پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ایک ساتھ ملنے اور شیئر ہولڈر کی ریٹائٹس کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے طریقوں پر غور کرنے کا ایک اہم طریقہ ہے. عام طور پر بورڈ کے اجلاس عوامی طور پر کھلے ہوتے ہیں لیکن ابھی وہ صرف موجود ارکان کے ساتھ منعقد ہوتے ہیں. سب سے زیادہ بورڈ کم از کم ایک صدر، ایک نائب صدر، سیکرٹری اور خزانچی شامل ہیں.
زیادہ سے زیادہ بورڈ کی میٹنگ منٹ کے پڑھنے کے ساتھ شروع ہونے والی آخری میٹنگ میٹنگ تشکیل دیتے ہیں. یہ بھی وقت پر تبادلہ خیال کرنے کا وقت ہے کہ پرانے کاروبار کے بارے میں کیا جانا جاتا ہے - یہ کوئی کاروبار یا معاملہ ہے جسے غیر قانونی طور پر چھوڑ دیا گیا تھا یا پچھلے بورڈ کے میٹنگ سے کام کرنے کے لئے زیادہ وقت کی ضرورت تھی. سی ای او کے لئے یہ بھی عام ہے کہ کمپنی یا تنظیم کے ریاست اور سمت پر مجموعی طور پر بیان کریں.
بزنس
عام کاروبار میں، مختلف محکموں اور ذمہ داری کے علاقوں کی نمائندگی کرتے ہوئے مختلف افسران سے ایک جائزہ پیش کیا جاتا ہے. یہ سیلز اور مارکیٹنگ، تحقیق اور ترقی اور مالی رپورٹنگ جیسے علاقوں میں ہوسکتی ہے. ان میٹنگوں کے نتیجے میں زیادہ تر کاموں کو پہلے سے ہی اجلاسوں اور خطوط میں مکمل کیا گیا ہے، اور یہاں مقصد نئی اور تفصیلی معلومات کو پیش کرنے کے لئے اتنا زیادہ نہیں ہے، لیکن اس کے بارے میں بحث کرنے، مزید طریقہ کار اور عملوں پر بحث کرنے اور فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے.
محکموں
بورڈ کے اجلاس میں اگلے مرحلے میں عام طور پر کچھ کچھ محکمہ اداروں کی ایک اور زیادہ گہرائی بحث ہے. اب جب بورڈ مختلف محکموں سے متعلق تمام متعلقہ معلومات کے ساتھ مکمل طور پر پیش کی گئی ہے تو، اس کے اراکین کو اب مزید معلومات یا عمل کی منصوبہ بندی کرنے کا فیصلہ کر سکتا ہے. مقصد عام طور پر سوالات سے متعلق ہے، مستقبل کے اعمال کے فیصلے اور منصوبہ بنانا.
نتیجہ
بورڈ کے اجلاسوں میں عام طور پر جب عام سوالات، انکوائری اور کھلی بحث کے ساتھ اختتام پائے جاتے ہیں. عوام کی تصویر، معاوضہ اور عام پیش رفت جیسے معاملات کو نشر کیا جاسکتا ہے، اور بعض اوقات ڈائرکٹری شاید سب کے اجلاس کو صاف کرنا چاہتے ہیں لیکن کلیدی اعداد و شمار کی وجہ سے واضح اور مضبوط بحث زیادہ آزادانہ طور پر آگے بڑھ سکتی ہے. کسی بھی نئے کاروبار پر عمل نہیں کیا جائے گا جو اگلے اجلاس کے آغاز میں پرانے کاروبار کے لۓ منٹوں میں لے جائیں گے. جب سب کے کاروبار سے نمٹنے کے لئے ظاہر ہوتا ہے تو، کسی بھی اجلاس کو ختم کرنے کے لئے تحریک کو منتقل کر سکتے ہیں اور جب کسی دوسرے فرد کو اختلافات کے بغیر تحریک نہیں ملتی ہے.
