OSHA فارم 300A کو فروری 1 سے 30 اپریل تک مکمل کرنے اور پوسٹنگ کرنے والے تنظیموں کے لئے کل رسمی طور پر 11 ملازمین ہیں. یہ کام سے متعلقہ زخموں اور بیماریوں کا خلاصہ پیشہ ورانہ سیفٹی اور ہیلتھ ایکٹ کے ذریعہ کام سے متعلقہ بیماری اور زخمیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. فارم 300A، جو عام طور پر انسانی وسائل کے عملے کو مکمل کرتا ہے، ایک تنظیم کے لئے حفاظتی سنیپ شاٹ فراہم کرتا ہے. اس پیشکش کی معلومات فارم 300 سے ہوتی ہے کام سے متعلقہ زخموں اور بیماریوں کی لاگت وہ ہر واقعہ اور روزگار کے اعداد و شمار کی وضاحت کرتا ہے، اگر کسی HR رپورٹ سے آسانی سے دستیاب نہیں تو، اندازہ لگایا جا سکتا ہے. پیشہ ورانہ سیفٹی اور ہیلتھ ایڈمنسٹریشن کے مطابق، آپ 300A تیار کرنے کے لئے تقریبا ایک گھنٹہ کی اجازت دیتے ہیں.
شروع پوائنٹ: 300 لاگ ان
سوسائٹی برائے انسانی وسائل مینجمنٹ کے بعد OSHA ہدایات کے بعد کی سفارش کی جاتی ہے اور یقینی بنائیں کہ تمام واقعات بے چینی، نوکری کی منتقلی، محدود کام کی سرگرمی، بنیادی معاونت سے باہر طبی علاج، اور 300 لاگ ان میں کام سے دور ریکارڈ ریکارڈ کیے گئے ہیں. کسی غلطی کو درست کرنے کے لئے اس وقت استعمال کریں جیسے غلط باکس یا متضاد چوٹ اور بیماری کی تفصیلات کی جانچ پڑتال. OSHA آپ کی تنظیم کی تفتیش کرنا چاہئے، یہ آپ کے ریکارڈ رکھنے والے فارموں کا جائزہ لیں گے اور اگر فارم درست نہ ہو تو ٹھیک ہوسکتے ہیں. ایک بار جب آپ کے 300 لاگ ان مکمل ہوجائے تو، آپ فارم 300A تیار کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں.
واقعات کے اعداد و شمار کے اندراج
فارم 300A کے بائیں کالم آپ کو اپنے 300 لاگ ان پر درج کیا ہے. دائیں طرف کمپنی کی ملازمت کی معلومات پیش کرتی ہے.
بائیں کالم کا پہلا حصہ کالم سے جی سے اپنے 300 لاگ ان کالوں سے کل منتقل کریں، مقدمات کی تعداد. اس بات کی تصدیق کریں کہ اگر آپ کے پاس ایک سے زائد صفحات موجود ہیں تو آپ کی کل تعداد میں تمام لاگ ان صفحات شامل ہیں. "0" درج کریں اگر آپ کیلنڈر سال کے دوران کوئی ریکارڈ قابل واقعات نہیں رکھتے ہیں. آپ کو 300A پوسٹ کرنا ضروری ہے یہاں تک کہ اگر آپ کی تنظیم حادثہ سے پاک تھی. ایسا کرنے میں ناکام کمپنی $ 7،000 ٹھیک کی قیمت کے لئے خطرے میں رکھتا ہے.
اگلے سیکشن کو یادگار کام کے دنوں یا کئی دنوں کی تعداد کا خلاصہ دیتی ہے جس کے دوران متاثرہ ملازمین کو دوسری پوزیشنوں میں منتقل کردیئے گئے تھے یا کام کی پابندیوں کی وجہ سے. آپ اس کے لئے اعداد و شمار ھیںچو دنوں کی تعداد لاگ ان پر کلک کریں K اور L کالمز کے لئے کل سے فارم 300A کے حصے، پھر اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ آپ تمام صفحات شامل ہیں. اگر کوئی قابل اطلاق دن نہیں تھا تو "0" لکھیں.
واقعہ کے اعداد و شمار کے آخری حصے، زخمی اور بیماری کی اقسام ، چھ ہر شعبوں کے لئے آپ کے 300 لاگ ان کے سیکشن ایم سے مجموعی طور پر پوچھیں:
- زخمی
- جلد کی خرابیاں
- سازش کے حالات
- زہرین
- سننا نقصان
- دیگر تمام بیماریوں
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ہر کیس میں شامل ہونے کے لۓ اپنے 300 لاگ ان کے ہر صفحے کو چیک کریں. "چھ" کے ساتھ ان چھ چھ اقسام میں سے کسی کے لئے کوئی زخم یا بیماری نہیں لگائیں.
ادارے کا عمومی جائزہ
آپ کے 300A کے دائیں جانب کمپنی کی معلومات کے لئے مخصوص ہے. اپنے تنظیم کا نام، ایڈریس، انڈسٹری اور اس کے دو، تین یا چار عددی سیک، یا سٹینڈرڈ صنعتی درجہ بندی، یا اس کے دو سے چھ نمبروں میں این آئی ایس ایس نمبر، یا شمالی امریکی صنعتی درجہ بندی درج کریں.
کچھ تنظیموں کے ساتھ ایک سے زیادہ مقامات کمپنی کے اعداد و شمار کے نیچے سیکشن کے لئے ضروری روزگار کے اعداد و شمار کے ساتھ ان کے ایچ ڈی کے محکموں کو فراہم کرتے ہیں: ملازمین کی سالانہ اوسط تعداد اور پچھلے سال تمام ملازمین نے کل گھنٹے کام کیا. تاہم، آپ کو دو روزگار کے اعداد و شمار کا اندازہ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے او ایس ایچ اے اے کا ایک ورک شیٹ ہے. ملازمین کی تعداد کے لئے استعمال کرنے کا تعین کرنے کے لئے، ان اقدامات پر عمل کریں:
- سال کے دوران تنخواہ پر ملازم کے ہر کلاس کے لئے مجموعی جمع: مکمل وقت، جزوی وقت، موسمی، عارضی گھنٹی اور تنخواہ.
- نوٹ آپ کے سال کے لئے کتنی تنخواہ کی مدت تھی.
- تنخواہ کی مدت کی تعداد میں کل ملازمین کو تقسیم کریں.
- اگلے نمبر پر اپنا جواب گول کریں.
اگر آپ کی کمپنی 350 ملازمین اور 12 تنخواہ کی مدت ہوتی تھی تو آپ فی اوسط تعداد میں ملازمتوں کی تنخواہ 29.17 ہے. ملازمین کی سالانہ اوسط تعداد OSHA کے راؤنڈنگ ہدایت کی وجہ سے.
کام کرنے والے کل گھنٹے کا اندازہ چار مرحلے کا عمل بھی ہے:
- کل وقتی ملازمتوں کی تعداد یاد رکھیں.
- کل وقتی ملازمتوں کی تعداد میں ایک گھنٹے میں کل وقتی ملازم کام کرتا ہے، ادا کردہ وقت کو چھوڑ کر. آپ کے پاس کچھ کارکنان ہیں جو مڈل سال کی خدمات حاصل کر رہے ہیں؛ مطابق آپ کی تعداد کو ایڈجسٹ کریں.
- اس اعداد و شمار میں شامل ہونے والے کسی بھی وقت کے وقت کے تمام ملازمتوں، بشمول موسمی مدد، حصہ ٹائمرز اور temps سمیت کام کیا.
- اگلے مجموعی نمبر تک جواب دیں. مثال کے طور پر، 65.6 66 گھنٹوں تک 300 ملازمتوں کے مطابق کیلنڈر سال میں تمام ملازمین کی طرف سے 66 کل گھنٹے ہو جاتے ہیں. فارم پر اس نمبر درج کریں.
کمپنی پر غور کریں کہ 32 مکمل وقت والے ملازمین نے ہفتے کے روز 40 ہفتوں تک ہفتے میں کام کیا کیونکہ ان کے دو ہفتوں کی ادائیگی کی چھٹی اور پانچ تنخواہ کی چھٹیوں تھی. پروم پر کوئی بھی اضافی کام نہیں کرتا. اس کا مطلب ہر ملازم نے سال کے دوران 1،960 گھنٹے کام کیا. 300A تک مکمل شخص 62،720 گھنٹے حاصل کرنے کے لئے 32 گنا 1،960 گنا بڑھ جائے گا. اگلے سب سے زیادہ مکمل نمبر پر رینج، درست اندراج 63،000 ہو جاتا ہے پچھلے سال تمام ملازمین نے کل گھنٹے کام کیا.
ملازم لاؤنج یا دوسرے علاقے میں اپنے 300A کا خلاصہ پوسٹ کرنے سے قبل ملازمین اسے دیکھ سکتے ہیں، تنظیم کے ایک ایگزیکٹو، جیسے جنرل مینیجر، اس پر دستخط کرنا اور تاریخ ہونا چاہیے.
