خلا کا تجزیہ رپورٹ ہدف معیار یا مقاصد کے خلاف ایک تنظیم کی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتا ہے. خلا کی تجزیہ کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے کسی قسم کی تنظیم یا کاروبار کو مؤثر طریقے سے تجزیہ کیا جا سکتا ہے. ایڈمز چھت س Sigma کے مطابق، تمام کامیاب تنظیموں کو اعداد و شمار جمع کرنے اور مکمل فرق کے تجزیہ پر غور کرنے کا عمل ہے. گیپ تجزیہ مناسب طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے جب کسی تنظیم کے تمام پہلوؤں میں کارکردگی کا جائزہ لینے کے لۓ. ان میں شامل، لیکن انفارمیشن ٹیکنالوجی، کاروباری ترقی، انسانی وسائل اور ریگولیٹری تعمیل تک محدود نہیں ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
تنظیم کے ہر مرحلے کیلئے اہداف یا معیار مقرر کریں
-
ہر میدان میں کارکردگی سے متعلق تفصیلی اعداد و شمار
-
اعداد و شمار کے بڑے پیمانے پر مساج کرنے میں قابل تجزیاتی سافٹ ویئر
ہدایات
تجزیہ سے متعلق اعداد و شمار کس طرح آپ کے تنظیم میں شامل ہر حلقے کے گروپ کے اندر مقرر کردہ بینچینز کے موازنہ کا تجزیہ کریں. ممکنہ طور پر جب بھی ممکنہ تعداد کو استعمال کریں، اور آپ کے خلا تجزیہ ماڈل میں ذہنی تشخیص کے ان پٹ سے بچیں.
تشویش شدہ اہداف کے خلاف کاروبار کے ہر مرحلے میں کمی کی شناخت کریں. ہر ضرب کی حد تک ٹھوس شرائط میں مقدار کی مقدار.
ہدف مقاصد حاصل کرنے کے لئے تنظیم کے اندر موجود کافی وسائل موجود ہیں کا تعین کریں. انفرادی کارکردگی کے اعداد و شمار کا مطالعہ کرنے کے لۓ اگر وسائل کی کمی کو معیار یا مقدار سے متعلق ہے تو یہ یقینی بنائیں.
تنظیم کے بیان کردہ اہداف کو کارکردگی کو بڑھانے کے لئے مطلوبہ اضافی وسائل کا حساب لگائیں. تنظیم کے موجودہ وسائل کے اندر لاگو معیار کے معاملات جہاں لاگو ہوتے ہیں.
فرق تجزیہ کی رپورٹ کے نتائج کے متعلق تنظیم کے اہلکاروں سے ان پٹ کی تلاش کریں. اعداد و شمار کے مطابق جس علاقے میں تنظیموں کو توجہ مرکوز کی ضرورت ہوتی ہے، اور متوقع اور حقیقی کارکردگی کے درمیان فرق کو بند کرنے کے لئے عمل کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے.
تجاویز
-
بزنس کنسلٹنگ بیز کے مطابق، فرق تجزیہ کے طریقہ کار کو بڑے پیمانے پر بڑے اور چھوٹے کاروبار دونوں کی طرف سے مؤثر طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.
خلا تجزیہ کی اطلاع ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے تخلیقی عمل کو آسان بنا سکتا ہے.
انتباہ
اعداد و شمار جمع کرنے کے دوران، اور "گندگی باہر، ردی کی ٹوکری باہر.
