فٹ / فرق تجزیہ استعمال کیا جاتا ہے کہ ہر کاروباری پروجیکٹ یا کاروباری عمل میں ہر فعال علاقے کا تعین کرنے کے لئے مخصوص مقصد حاصل کرنے کے لئے. اس میں کلیدی اعداد و شمار یا اجزاء کی شناخت شامل ہوتی ہے جو کاروباری نظام اور فرقوں کے اندر اندر فٹ ہے جو حل کی ضرورت ہوتی ہے. یہ تکنیک کئی مقاصد پر مبنی ہے، تمام اہم تنظیموں کے اندر بہترین عمل کو حاصل کرنے کے لئے اہم اجزاء کا تعین کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
مقصد
ہر منصوبے کے لئے، فٹ / خلا تجزیہ کا بنیادی مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر پروجیکٹ کو مؤثر اور موثر دونوں طریقوں پر عمل کرنے والے طریقوں کے مطابق عملدرآمد کیا جائے. اس میں ترمیم کی سفارش کی جاتی ہے، جیسے ہی اہم معاملات اور انٹرفیس جو پالیسی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے، ہر کاروباری عمل کے لئے ہدف کے نتائج کی ضمانت کے لۓ.
فٹ / گپ سیشن
کاروبار یا پراجیکٹ کے مالک، مینیجر، کاروباری ماہرین یا کنسلٹنٹس کی طرف سے سیشن کی ایک سیریز کے ذریعے فٹ / خلا تجزیہ کیا جاتا ہے. ہر ورکنگ سیشن ایک اہم بنیاد پر توجہ دیتا ہے: ان پٹ کو تیار کرنے کے لئے تنظیم اس کے قوانین اور معیاری قواعد و ضوابط کے حصے کے طور پر استعمال کرے گی. تمام اہم معاملات اور متضاد موضوعات ہر اجلاس میں نمٹنے کے لئے تیار ہیں. مینجمنٹ کے نمائندوں کو ہر سیشن میں حصہ لینے کی ضرورت ہے جو کلیدی مسئلہ یا تشویش سے نمٹنے کے لۓ ہے.
سیشن کوریج
فٹ / خلا تجزیہ کے سیشن میں، مندرجہ ذیل مسائل اور اقدامات عام طور پر احاطہ کیے جاتے ہیں: ضروری کاروباری عمل کے تبادلے کے لئے ضروریات کی تشکیل؛ تمام مرضی کے مطابق کاموں کو تسلیم کرنا چاہیئے جو ہونا چاہئے؛ تشخیص کے اقدامات؛ سیکورٹی، رپورٹنگ اور دستاویزات کے طریقہ کار کی شناخت؛ اور قوانین اور معیاری عمل تیار کرنا.
معلومات پروسیسنگ
ابتدائی حل یا مسائل کے بارے میں بحث کے بعد، ان خدشات کو تبدیل کرنے یا ایڈریس کرنے کے لئے ضروری کام کی وضاحت کی گئی ہے. ٹیم مسئلہ یا تشویش کے بارے میں تمام معلومات کا جائزہ لے گی. پچھلے مراحل سے فائلوں کی دستاویزی اور تشخیص میں تنظیمی تبدیلی کے اقدامات بھی کئے گئے ہیں.
ٹاسک شناخت
Fit / Gap تجزیہ سے سفارشات کو شروع کرنے کی ضرورت تمام کاموں کو درج کیا جاتا ہے. کاموں کی خرابی کی منصوبہ بندی کی تشکیل کے لئے کاموں کے درمیان انحصار کا تعین کیا جاتا ہے. ہر کام کو پورا کرنے کے لئے لازمی وسائل لازمی طور پر تنظیم کے ہر فنکشن گروپ کے لئے شناخت کی جاتی ہیں. آخر میں، ٹیم کے اراکین اور فنکشن گروپوں کے کرداروں اور افعالوں کو خاص طور پر نامزد کیا جاتا ہے.
