جب سامان کی نقل و حمل کے لئے ایک معاہدہ بولی تو آپ کو اس بات کا سامنا کرنا پڑے گا کہ آپ دوسرے کمپنیوں کے مقابلہ میں مقابلہ کر رہے ہیں. آپ اپنے مقابلہ کو آگے بڑھنے کے لۓ اپنے آپ کو اس مقابلہ سے الگ کرنا چاہتے ہیں. ہر حکومتی ادارے یا کمپنی جو بولی کے لئے ایک درخواست جاری کرتی ہے یا پیشکشوں کے لئے درخواست پیش کی جانے والی بولی لکھنے کے لئے مختلف ضروریات ہیں. تاہم، پانچ بنیادی اجزاء ہیں جن میں مال کی نقل و حمل کے لئے تمام بولیاں لازمی طور پر شامل نہیں ہیں جن پر بولی جانے والی بولی کی جا رہی ہے.
نقل و حمل کی خدمات کے لئے اپنا اقتباس لکھیں. سب سے کم حوالہ ہمیشہ جیتنے والا نہیں ہوتا. حقیقت پسندانہ بنیں. جب آپ اس قیمت پر حوالہ دیتے ہیں جس پر آپ اس پر منعقد ہوتے ہیں. گاڑی پر گیس، مزدور اور دیکھ بھال جیسے اخراجات میں لے لو جو ٹرانسپورٹ ضروریات کی وجہ سے ضروری ہو.
آپ کے حوالہ کردہ قیمت میں شامل کیا جاسکتا ہے کہ آپ کے اقتباس میں شامل کرنے کے لئے پیراگراف یا دو لکھیں. یہ ایجنسی کو یہ جانتا ہے کہ اگر ٹرک کی لوڈنگ اور اڑانے میں شامل ہوتا ہے تو، اگر انشورنس کے سامان کی نقل و حرکت شامل ہوتی ہے تو ان کو بھی پتہ چلتا ہے کہ اگر آپ اپنی بولی کو قبول کرتے ہیں تو کوئی اضافی فیس ہو سکتی ہے.
حوالہ جات شامل کریں. ایجنسی یا کمپنی آپ ایسا کرنے کے لئے درخواست نہیں کر سکتے ہیں، لیکن آپ کے اصل بولی کے اضافے کے طور پر ایک ریفرنس پیج شامل کرنا اس کے علاوہ یہ ہوگا کہ ایجنسی یا کمپنی کو دماغ کی زیادہ امن دی جائے گی. یہ اس میں شامل ہونے کے لۓ آپ کے حصے پر پہل کو ظاہر کرتا ہے اور اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کے پاس سابق مطمئن گاہکوں ہیں.
اپنی کمپنی کی وضاحت کریں. کیا آپ کی کمپنی کو دوسرے مال کی نقل و حمل کی کمپنیوں سے مختلف بنا دیتا ہے؟ آپ کونسی خدمات پیش کرتے ہیں کہ دوسروں کو نہیں؟ ان سوالات کا جواب دینے کے لئے معلومات کے ساتھ پیراگراف شامل کریں. تھوڑا سا برداشت کرنا ٹھیک ہے. ایجنسی یا کمپنی کو مطلع کریں کہ آپ کتنے سال کاروبار میں ہیں اور آپ نے کتنا اچھا کام کیا ہے. یہ انہیں کمپنی کے ایک وسیع نقطہ نظر کے طور پر مکمل طور پر دیتا ہے.
گرامر اور ہجے چیک کریں. آپ کی مکمل بولی واضح، جامع اور غلطی ہونا چاہئے. یہ صاف ہونا چاہئے. یہ کمپنی یا ایجنسی کے لئے آپ کا پہلا اثر ہے جس کے لئے آپ ممکنہ طور پر کام کرنے جا رہے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ ایک اچھا ہے.
